เหตุการณ์ในบันทึกของ Gemini Notebook

ตรวจสอบการโต้ตอบของผู้ใช้กับ Gemini Notebook

ในฐานะผู้ดูแลระบบขององค์กร คุณสามารถเรียกใช้การค้นหาและดำเนินการกับเหตุการณ์ในบันทึกของ Gemini Notebook ได้ เช่น คุณสามารถตรวจสอบวิธีที่ผู้ใช้ โต้ตอบกับ Gemini Notebook เพื่อสร้างและสรุปเนื้อหา

ความสามารถในการเรียกใช้การค้นหาจะขึ้นอยู่กับรุ่นของ Google, สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ และแหล่งข้อมูล คุณสามารถค้นหาผู้ใช้ทุกคนได้ ไม่ว่าผู้ใช้จะใช้ Google Workspace รุ่นใดก็ตาม

เครื่องมือตรวจสอบ

หากต้องการเรียกใช้การค้นหาเหตุการณ์ในบันทึก ให้เลือกแหล่งข้อมูลก่อน จากนั้นเลือกตัวกรองสำหรับการค้นหาอย่างน้อย 1 รายการ

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู จากนั้น การรายงาน จากนั้น การตรวจสอบและการสืบสวน จากนั้น เหตุการณ์ในบันทึกของ Gemini Notebook
    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับการตรวจสอบและการสืบสวน
  2. หากต้องการกรองเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นก่อนหรือหลังวันใดวันหนึ่ง ให้เลือกก่อนหรือหลังสำหรับวันที่ โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะแสดงเหตุการณ์ในช่วง 7 วันที่ผ่านมา คุณสามารถเลือกช่วงวันที่อื่นหรือคลิก เพื่อนำตัวกรองวันที่ออก

  3. คลิกเพิ่มตัวกรอง จากนั้น เลือกแอตทริบิวต์ เช่น หากต้องการกรองตามประเภทเหตุการณ์ที่เฉพาะเจาะจง ให้เลือกเหตุการณ์
  4. เลือกโอเปอเรเตอร์ จากนั้น เลือกค่า จากนั้น คลิกใช้
    • (ไม่บังคับ) หากต้องการสร้างตัวกรองหลายรายการสำหรับการค้นหา ให้ทำขั้นตอนนี้ซ้ำ
    • (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มโอเปอเรเตอร์การค้นหา ให้เลือก AND หรือ OR เหนือเพิ่มตัวกรอง
  5. คลิกค้นหา
    หมายเหตุ: คุณใช้แท็บตัวกรองเพื่อใส่พารามิเตอร์และค่าคู่ที่เรียบง่ายเพื่อกรองผลการค้นหาได้ และยังใช้แท็บเครื่องมือสร้างเงื่อนไข ซึ่งมีตัวกรองที่แสดงเงื่อนไขเป็นโอเปอเรเตอร์ AND หรือ OR ได้ด้วย

เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Standard และ Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

หากต้องการเรียกใช้การค้นหาในเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย ให้เลือกแหล่งข้อมูลก่อน จากนั้นเลือกเงื่อนไขสำหรับการค้นหาอย่างน้อย 1 รายการ สำหรับเงื่อนไขแต่ละรายการ ให้เลือกแอตทริบิวต์ โอเปอเรเตอร์ และค่า

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ความปลอดภัย จากนั้น ศูนย์ความปลอดภัย จากนั้น เครื่องมือตรวจสอบ

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบของศูนย์ความปลอดภัย

  2. คลิกแหล่งข้อมูล แล้วเลือกเหตุการณ์ในบันทึกของ Gemini Notebook
  3. คลิกเพิ่มเงื่อนไข
    เคล็ดลับ: คุณจะกำหนดเงื่อนไขในการค้นหาได้มากกว่า 1 รายการ หรือปรับแต่งการค้นหาด้วยการค้นหาแบบซ้อน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อปรับแต่งการค้นหาด้วยการค้นหาแบบซ้อน
  4. คลิกแอตทริบิวต์ จากนั้น เลือกตัวเลือกที่ต้องการ เช่น หากต้องการกรองตามประเภทเหตุการณ์ที่เฉพาะเจาะจง ให้เลือกเหตุการณ์
    หากต้องการดูรายการแอตทริบิวต์ทั้งหมด ให้ไปที่ส่วนคำอธิบายแอตทริบิวต์ในหน้านี้
  5. เลือกโอเปอเรเตอร์
  6. ป้อนค่าหรือเลือกค่าจากรายการ
  7. (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มเงื่อนไขการค้นหา ให้ทำขั้นตอนเดิมซ้ำ
  8. คลิกค้นหา
    คุณดูผลการค้นหาจากเครื่องมือตรวจสอบได้ในตารางที่ด้านล่างของหน้า
  9. (ไม่บังคับ) หากต้องการบันทึกการตรวจสอบ ให้คลิกบันทึก จากนั้น ป้อนชื่อและคำอธิบาย จากนั้น คลิกบันทึก

หมายเหตุ

  • ในแท็บเครื่องมือสร้างเงื่อนไข ตัวกรองจะแสดงเป็นเงื่อนไขที่มีโอเปอเรเตอร์ AND/OR นอกจากนี้ คุณยังใช้แท็บตัวกรองเพื่อใส่พารามิเตอร์และคู่ค่าแบบง่ายๆ เพื่อกรองผลการค้นหาได้อีกด้วย
  • หากคุณมอบชื่อใหม่ให้กับผู้ใช้ คุณจะไม่เห็นผลการค้นหาหากใช้ชื่อเก่าของผู้ใช้ เช่น หากคุณเปลี่ยนชื่อ OldName@example.com เป็น NewName@example.com คุณจะมองไม่เห็นผลลัพธ์สำหรับเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับ OldName@example.com
  • คุณสามารถค้นหาได้เฉพาะข้อมูลในข้อความที่ยังไม่ได้ลบออกจากถังขยะ

คำอธิบายแอตทริบิวต์

สำหรับแหล่งข้อมูลนี้ คุณจะใช้แอตทริบิวต์ต่อไปนี้เมื่อค้นหาข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกได้ ไม่มีการรายงานแอตทริบิวต์บางรายการในบางเหตุการณ์ รายการนี้ไม่ได้ครอบคลุมข้อมูลทั้งหมดและอาจเปลี่ยนแปลงได้

แอตทริบิวต์ คำอธิบาย
ผู้ดำเนินการ อีเมลของผู้ใช้ที่ดำเนินการ

ชื่อแอปพลิเคชันของผู้ดำเนินการ

คุณต้องเพิ่มคอลัมน์นี้ลงในผลการค้นหา โปรดดูขั้นตอนที่หัวข้อจัดการข้อมูลคอลัมน์ผลการค้นหา

รายละเอียดเกี่ยวกับแอปพลิเคชันที่ดำเนินการ ในผลการค้นหา ให้คลิกชื่อแอปพลิเคชันของผู้ดำเนินการเพื่อแสดงข้อมูลต่อไปนี้

  • ชื่อแอปพลิเคชันของผู้ดำเนินการ - ชื่อของแอปพลิเคชันที่ดำเนินการ (ระบุไว้สำหรับแอปของบุคคลที่สาม และสำหรับแอปของบุคคลที่หนึ่งบางแอป เช่น Gmail)
  • รหัสไคลเอ็นต์ OAuth ของผู้ดำเนินการ - ตัวระบุสำหรับแอปของบุคคลที่สามที่เป็นผู้ดำเนินการ
  • การแอบอ้างเป็นบุคคลอื่น - แอปแอบอ้างเป็นผู้ใช้หรือไม่

หากส่งออกข้อมูลนี้ไปยังไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) หรือ Google ชีต ระบบจะบันทึกข้อมูลเป็นบล็อกข้อความเดียวภายในเซลล์

ข้อมูลตัวแทน หากต้องการค้นหาตามข้อมูล AI Agent ให้เลือกข้อมูลตัวแทน แล้วเลือกคอลัมน์ที่ซ้อนกัน รหัสตัวแทน ชื่อตัวแทน หรือผลิตภัณฑ์ตัวแทน ผลการค้นหาจะแสดงในคอลัมน์รหัสเอเจนต์

คลิกรายการในผลการค้นหาเพื่อเปิดแผงรายละเอียดบันทึกเพื่อแสดงข้อมูลต่อไปนี้

  • รหัส Agent - รหัสที่ไม่ซ้ำกันของ Agent
  • ชื่อตัวแทน - ชื่อที่แสดงของตัวแทน
  • ผลิตภัณฑ์ Agent - บริการที่ Agent ใช้ (รองรับเฉพาะโฟลว์ Google Workspace Studio)

หมายเหตุ: ระบบจะรองรับตัวแทนเพิ่มเติมในภายหลัง

ระดับแพ็กเกจ AI การสมัครใช้บริการของผู้ใช้ (เช่น ระดับแพ็กเกจ Standard AI)
โดยตัวแทน มีการดำเนินการด้วย AI Agent (จริงหรือเท็จ)
วันที่ วันที่และเวลาของเหตุการณ์ (แสดงในเขตเวลาเริ่มต้นของเบราว์เซอร์)
คำอธิบาย คำอธิบายเหตุการณ์
เหตุการณ์ ชื่อของเหตุการณ์ที่บันทึกไว้ (เช่น อัปเดตสิทธิ์การแชร์แล้ว)
ที่อยู่ IP ที่อยู่ IP ที่เชื่อมโยงกับการดำเนินการในบันทึก โดยปกติแล้วจะแสดงตำแหน่งตามจริงของผู้ใช้ แต่อาจเป็นพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์หรือที่อยู่เครือข่ายส่วนตัวเสมือน (VPN) ก็ได้

IP ASN

คุณต้องเพิ่มคอลัมน์นี้ลงในผลการค้นหา โปรดดูขั้นตอนที่หัวข้อจัดการข้อมูลคอลัมน์ผลการค้นหา

หมายเลขระบบเครือข่ายอัตโนมัติ (ASN) ของ IP รวมถึงเขตย่อยและภูมิภาคที่เชื่อมโยงกับรายการบันทึก

หากต้องการตรวจสอบ ASN ของ IP รวมถึงรหัสเขตย่อยและรหัสภูมิภาคที่เกิดเหตุการณ์ ให้คลิกชื่อในผลการค้นหา

ระดับการเข้าถึงก่อนหน้า สถานะระดับการเข้าถึงการแชร์ของทรัพยากรก่อนที่จะเกิดเหตุการณ์
แหล่งข้อมูล

รายการทรัพยากรที่เชื่อมโยงกับการดำเนินการ หากต้องการดูรายละเอียดต่อไปนี้ ให้คลิกทรัพยากร

  • รหัสทรัพยากร - ตัวระบุของทรัพยากร
  • ชื่อทรัพยากร - ชื่อของทรัพยากร
  • ประเภททรัพยากร - หมวดหมู่ของทรัพยากร (เช่น รายการใน Google ไดรฟ์ อีเมล หรือกฎ)
  • รายละเอียดเจ้าของ - รายละเอียดเกี่ยวกับเจ้าของทรัพยากร รวมถึงประเภทเจ้าของและตัวตนของเจ้าของ
รหัสแหล่งที่มา ตัวระบุของเนื้อหาในแหล่งข้อมูลที่อ้างอิงใน Notebook
ชื่อแหล่งข้อมูล ชื่อของเนื้อหาในแหล่งข้อมูลที่อ้างอิงใน Notebook
ประเภทแหล่งที่มา ประเภทของเนื้อหาในแหล่งข้อมูลที่อ้างอิงใน Notebook
URL ของแหล่งที่มา URL ของเนื้อหาในแหล่งข้อมูลที่อ้างอิงใน Notebook
รหัสอาร์ติแฟกต์ Studio ตัวระบุของอาร์ติแฟกต์ Studio (เช่น ภาพรวมแบบเสียง)
ชื่ออาร์ติแฟกต์ Studio ชื่ออาร์ติแฟกต์ Studio
ประเภทอาร์ติแฟกต์ Studio ประเภทอาร์ติแฟกต์ Studio
การมองเห็น สถานะระดับการแชร์ปัจจุบันของทรัพยากร

จัดการข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึก

จัดการข้อมูลคอลัมน์ผลการค้นหา

คุณควบคุมได้ว่าจะให้คอลัมน์ข้อมูลใดปรากฏในผลการค้นหา

  1. คลิกจัดการคอลัมน์ ที่ด้านขวาบนของตารางผลการค้นหา
  2. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำคอลัมน์ปัจจุบันออก ให้คลิกนำออก
  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ ให้คลิกลูกศรลง ถัดจากเพิ่มคอลัมน์ใหม่ แล้วเลือกคอลัมน์ข้อมูล
    ทำซ้ำตามที่จำเป็น
  4. (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนลำดับของคอลัมน์ ให้ลากชื่อคอลัมน์ข้อมูล
  5. คลิกบันทึก

ส่งออกข้อมูลผลการค้นหา

คุณสามารถส่งออกผลการค้นหาไปยังชีตหรือไฟล์ CSV ได้

  1. คลิกส่งออกทั้งหมดที่ด้านบนของตารางผลการค้นหา
  2. ป้อนชื่อ จากนั้น คลิกส่งออก
    การส่งออกจะแสดงใต้ตารางผลการค้นหาในส่วนส่งออกผลลัพธ์การดำเนินการ
  3. หากต้องการดูข้อมูล ให้คลิกชื่อการส่งออก
    การส่งออกจะเปิดขึ้นในชีต

ขีดจำกัดการส่งออกจะแตกต่างกันไปดังนี้

  • ผลการส่งออกทั้งหมดจำกัดอยู่ที่ 100,000 แถว
  • รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Standard และ Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

    หากคุณมีเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย ผลการส่งออกทั้งหมดจะจำกัดอยู่ที่ 30 ล้านแถว

โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อส่งออกผลการค้นหา

ข้อมูลจะใช้ได้เมื่อใดและใช้ได้นานเพียงใด

ดำเนินการตามผลการค้นหา

สร้างกฎกิจกรรมและตั้งค่าการแจ้งเตือน

  • คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนตามข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกได้โดยใช้กฎการรายงาน โปรดดูวิธีการที่หัวข้อสร้างและจัดการกฎการรายงาน
  • รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Standard และ Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

    คุณจะปรับให้การทำงานในเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติและตั้งค่าการแจ้งเตือนได้โดยการสร้างกฎกิจกรรม ซึ่งจะช่วยป้องกัน ตรวจจับ และแก้ไขปัญหาด้านความปลอดภัยได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากต้องการตั้งค่ากฎ ให้กำหนดเงื่อนไขสำหรับกฎ จากนั้นระบุการดำเนินการที่จะเกิดขึ้นเมื่อตรงตามเงื่อนไข โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อสร้างและจัดการกฎกิจกรรม

ดำเนินการตามผลการค้นหา

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Standard และ Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

หลังจากเรียกใช้การค้นหาในเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยแล้ว คุณจะดำเนินการกับผลการค้นหาได้ เช่น คุณสามารถค้นหาตามเหตุการณ์ในบันทึกของ Gmail แล้วใช้เครื่องมือเพื่อลบข้อความที่ต้องการ ส่งข้อความไปยังเขตกักบริเวณ หรือส่งข้อความไปยังกล่องจดหมายของผู้ใช้ โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อดำเนินการตามผลการค้นหา

จัดการการตรวจสอบ

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Standard และ Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ดูรายการการตรวจสอบ

หากต้องการดูรายการการตรวจสอบที่คุณเป็นเจ้าของและรายการที่ผู้อื่นแชร์กับคุณ ให้คลิกดูการตรวจสอบ รายการการตรวจสอบประกอบด้วยชื่อ คำอธิบาย และเจ้าของการตรวจสอบ และวันที่แก้ไขล่าสุด

จากรายการนี้ คุณจะดำเนินการกับการตรวจสอบที่คุณเป็นเจ้าของได้ เช่น ลบการตรวจสอบ เลือกช่องสำหรับการตรวจสอบแล้วคลิกการดำเนินการ

หมายเหตุ: คุณสามารถดูการตรวจสอบที่บันทึกไว้ในส่วนการเข้าถึงด่วนที่ด้านบนของรายการการตรวจสอบ

กำหนดการตั้งค่าสำหรับการตรวจสอบ

ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูง ให้คลิกการตั้งค่า เพื่อดำเนินการดังนี้

  • เปลี่ยนเขตเวลาสำหรับการตรวจสอบ โดยเขตเวลาจะมีผลกับเงื่อนไขการค้นหาและผลการค้นหา
  • การเปิดหรือปิดต้องมีผู้ตรวจสอบ โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อต้องมีผู้ตรวจสอบสำหรับการดำเนินการหลายรายการพร้อมกัน
  • เปิดหรือปิดการดูเนื้อหา การตั้งค่านี้จะอนุญาตให้ผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ในระดับที่เหมาะสมดูเนื้อหาได้
  • เปิดหรือปิดการเปิดใช้เหตุผลรองรับการดำเนินการ

โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อกำหนดการตั้งค่าสำหรับการตรวจสอบ

บันทึก แชร์ ลบ และทำซ้ำการตรวจสอบ

หากต้องการบันทึกเกณฑ์การค้นหาหรือแชร์กับคนอื่นๆ คุณสามารถสร้างและบันทึกการตรวจสอบ จากนั้นก็แชร์ ทำซ้ำ หรือลบออกได้

โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อบันทึก แชร์ ลบ และทำซ้ำการตรวจสอบ