ตรวจสอบการแชร์ไฟล์
จัดทุกอย่างให้เป็นระเบียบอยู่เสมอด้วยคอลเล็กชัน
บันทึกและจัดหมวดหมู่เนื้อหาตามค่ากำหนดของคุณ
เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย
รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Standard และ Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium
เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณอาจต้องค้นหาเอกสารที่มีความละเอียดอ่อนซึ่งถูกแชร์กับภายนอกหรือแชร์กับผู้คนในวงกว้างเกินไป
โปรดทำตามวิธีการในบทความนี้เพื่อตรวจสอบไฟล์ที่แชร์กับภายนอกโดยผู้ใช้คนใดคนหนึ่งขององค์กร
ตรวจสอบการแชร์ไฟล์
1. เริ่มต้นการตรวจสอบ
- ลงชื่อเข้าใช้เพื่อใช้งานเครื่องมือตรวจสอบ
- คลิกเหตุการณ์ในบันทึกของไดรฟ์จากเมนูแหล่งข้อมูล
- คลิกเพิ่มเงื่อนไข
- คลิกเปลี่ยนระดับการเข้าถึงจากเมนูเงื่อนไข
- ตรวจสอบว่าได้ตั้งค่าเงื่อนไขเป็นภายนอก
- คลิกเพิ่มเงื่อนไข
- คลิกผู้ดำเนินการจากเมนูเงื่อนไข
- ป้อนชื่อผู้ใช้ที่แชร์ไฟล์ลงในช่องผู้ใช้ เช่น user@example.com
- คลิกเพิ่มเงื่อนไข
- คลิกวันที่จากเมนูเงื่อนไข
- เปลี่ยนเงื่อนไขเป็นหลังจาก
- ป้อนวันที่และเวลาที่อาจมีการแชร์ไฟล์กับภายนอกเป็นครั้งแรกลงในช่องวันที่
- คลิกค้นหา
2. ดูและส่งออกผลการค้นหา
หลังจากทำขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้ว ผลการค้นหาจะแสดงในตารางที่ด้านล่างของหน้า โดยตารางจะแสดงวันที่และเวลาที่มีการแชร์ไฟล์กับภายนอก รหัสเอกสาร ประเภทเอกสาร ระดับการเข้าถึง ชื่อ ประเภทเหตุการณ์ (เช่น เปลี่ยนการเข้าถึงของผู้ใช้) ชื่อผู้ใช้ของผู้ดำเนินการ และเจ้าของเอกสาร
(ผู้ดำเนินการ คือผู้ใช้ที่เปลี่ยนระดับการเข้าถึงของเอกสารในลักษณะใดลักษณะหนึ่ง)
หากต้องการบันทึกผลการค้นหาไว้ในโฟลเดอร์ไดรฟ์ของฉัน ให้คลิกส่งออกทั้งหมดที่ด้านบนของตาราง
โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมในหัวข้อดูผลการค้นหาในเครื่องมือตรวจสอบ
เนื้อหาของหน้าเว็บนี้ได้รับอนุญาตภายใต้ใบอนุญาตที่ต้องระบุที่มาของครีเอทีฟคอมมอนส์ 4.0 และตัวอย่างโค้ดได้รับอนุญาตภายใต้ใบอนุญาต Apache 2.0 เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น โปรดดูรายละเอียดที่นโยบายเว็บไซต์ Google Developers Java เป็นเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Oracle และ/หรือบริษัทในเครือ
อัปเดตล่าสุด 2026-02-26 UTC
[[["เข้าใจง่าย","easyToUnderstand","thumb-up"],["แก้ปัญหาของฉันได้","solvedMyProblem","thumb-up"],["อื่นๆ","otherUp","thumb-up"]],[["ไม่มีข้อมูลที่ฉันต้องการ","missingTheInformationINeed","thumb-down"],["ซับซ้อนเกินไป/มีหลายขั้นตอนมากเกินไป","tooComplicatedTooManySteps","thumb-down"],["ล้าสมัย","outOfDate","thumb-down"],["ปัญหาเกี่ยวกับการแปล","translationIssue","thumb-down"],["ตัวอย่าง/ปัญหาเกี่ยวกับโค้ด","samplesCodeIssue","thumb-down"],["อื่นๆ","otherDown","thumb-down"]],["อัปเดตล่าสุด 2026-02-26 UTC"],[],[]]