ตรวจสอบการแชร์ไฟล์

เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย
รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Standard และ Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณอาจต้องค้นหาเอกสารที่มีความละเอียดอ่อนซึ่งถูกแชร์กับภายนอกหรือแชร์กับผู้คนในวงกว้างเกินไป

โปรดทำตามวิธีการในบทความนี้เพื่อตรวจสอบไฟล์ที่แชร์กับภายนอกโดยผู้ใช้คนใดคนหนึ่งขององค์กร

ตรวจสอบการแชร์ไฟล์

1. เริ่มต้นการตรวจสอบ

  1. ลงชื่อเข้าใช้เพื่อใช้งานเครื่องมือตรวจสอบ
  2. คลิกเหตุการณ์ในบันทึกของไดรฟ์จากเมนูแหล่งข้อมูล
  3. คลิกเพิ่มเงื่อนไข
  4. คลิกเปลี่ยนระดับการเข้าถึงจากเมนูเงื่อนไข
  5. ตรวจสอบว่าได้ตั้งค่าเงื่อนไขเป็นภายนอก
  6. คลิกเพิ่มเงื่อนไข
  7. คลิกผู้ดำเนินการจากเมนูเงื่อนไข
  8. ป้อนชื่อผู้ใช้ที่แชร์ไฟล์ลงในช่องผู้ใช้ เช่น user@example.com
  9. คลิกเพิ่มเงื่อนไข
  10. คลิกวันที่จากเมนูเงื่อนไข
  11. เปลี่ยนเงื่อนไขเป็นหลังจาก
  12. ป้อนวันที่และเวลาที่อาจมีการแชร์ไฟล์กับภายนอกเป็นครั้งแรกลงในช่องวันที่
  13. คลิกค้นหา

2. ดูและส่งออกผลการค้นหา

หลังจากทำขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้ว ผลการค้นหาจะแสดงในตารางที่ด้านล่างของหน้า โดยตารางจะแสดงวันที่และเวลาที่มีการแชร์ไฟล์กับภายนอก รหัสเอกสาร ประเภทเอกสาร ระดับการเข้าถึง ชื่อ ประเภทเหตุการณ์ (เช่น เปลี่ยนการเข้าถึงของผู้ใช้) ชื่อผู้ใช้ของผู้ดำเนินการ และเจ้าของเอกสาร

(ผู้ดำเนินการ คือผู้ใช้ที่เปลี่ยนระดับการเข้าถึงของเอกสารในลักษณะใดลักษณะหนึ่ง)

หากต้องการบันทึกผลการค้นหาไว้ในโฟลเดอร์ไดรฟ์ของฉัน ให้คลิกส่งออกทั้งหมดที่ด้านบนของตาราง

โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมในหัวข้อดูผลการค้นหาในเครื่องมือตรวจสอบ