Google Workspace sürümünüze bağlı olarak, daha gelişmiş özelliklere sahip güvenlik incelemesi aracına erişebilirsiniz. Örneğin, süper yöneticiler güvenlik ve gizlilik sorunlarını tanımlayabilir, sorunların önceliğini belirleyebilir ve gerekli işlemleri yapabilir. Daha fazla bilgi edinin.
Kuruluşunuzun yöneticisi olarak, Görevler günlüğü etkinliklerinde arama ve işlem yapabilirsiniz. Örneğin, görevlerde, görev listelerinde ve yinelenen görevlerde yapılan değişiklikleri izlemek için işlemlerin kaydını görüntüleyebilirsiniz. Bu bilgiler, sorunları giderirken veya kullanıcılarınız tutarsızlıklar ya da beklenmeyen değişiklikler fark ettiğinde yararlı olur. Günlük girişleri genelde kullanıcının işlemi yapmasından sonraki 30 dakika içinde günlüğe yansır.
Günlük etkinlikleri için arama yapma
Arama yapma imkanınız Google sürümünüze, yönetici ayrıcalıklarınıza ve veri kaynağınıza bağlıdır. Google Workspace sürümlerinden bağımsız olarak tüm kullanıcılar için arama yapabilirsiniz.
Denetim ve inceleme aracı
Günlük etkinlikleri için arama yapmak üzere öncelikle bir veri kaynağı seçin. Ardından, aramanız için bir veya daha fazla filtre seçin.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Raporlama Denetim ve inceleme Görevler günlüğü etkinlikleri'ne gidin.Denetim ve İnceleme yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
-
Belirli bir tarihten önce veya sonra gerçekleşen etkinlikleri filtrelemek istiyorsanız Tarih için Önce veya Sonra'yı seçin. Varsayılan olarak son 7 güne ait etkinlikler gösterilir. Farklı bir tarih aralığı seçebilir veya tarih filtresini kaldırmak için
simgesini tıklayabilirsiniz. -
Filtre ekle'yi tıklayın bir özellik seçin. Örneğin, belirli bir etkinlik türüne göre filtrelemek için Etkinlik'i seçin.
-
Bir operatör seçin bir değer seçin Uygula'yı tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Aramanız için birden fazla filtre oluşturmak üzere bu adımı tekrarlayın.
- (İsteğe bağlı) Bir arama operatörü eklemek için Filtre ekle'nin üstünde bulunan VE veya VEYA seçeneğini belirleyin.
- Ara'yı tıklayın. Not: Arama sonuçlarını filtrelemek için Filtre sekmesini kullanarak basit parametre ve değer çiftleri ekleyebilirsiniz. Filtrelerin AND/OR operatörleriyle koşul olarak gösterildiği Koşul derleyici sekmesini de kullanabilirsiniz.
Güvenlik incelemesi aracı
Güvenlik incelemesi aracında arama yapmak için önce bir veri kaynağı seçin. Ardından, aramanız için bir veya daha fazla koşul seçin. Her koşul için bir özellik, operatör ve değer seçin.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Güvenlik Güvenlik merkezi İnceleme aracı'na gidin.Güvenlik Merkezi yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Veri kaynağı'nı tıklayın ve Görevler günlüğü etkinlikleri'ni seçin.
-
Belirli bir tarihten önce veya sonra gerçekleşen etkinlikleri filtrelemek istiyorsanız Tarih için Önce veya Sonra'yı seçin. Varsayılan olarak son 7 güne ait etkinlikler gösterilir. Farklı bir tarih aralığı seçebilir veya tarih filtresini kaldırmak için
simgesini tıklayabilirsiniz. -
Koşul Ekle'yi tıklayın.
İpucu: Aramanıza bir veya daha fazla koşul ekleyebilir ya da aramanızı iç içe yerleştirilmiş sorgular ile özelleştirebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Aramanızı iç içe yerleştirilmiş sorgularla özelleştirme başlıklı makaleyi inceleyin. -
Özellik'i tıklayın bir seçenek belirleyin. Örneğin, belirli bir etkinlik türüne göre filtrelemek için Etkinlik'i seçin.
Özelliklerin tam listesi için Özellik açıklamaları bölümüne gidin. - Operatör seçin.
- Bir değer girin veya listeden bir değer seçin.
- (İsteğe bağlı) Daha fazla arama koşulu eklemek için adımları tekrarlayın.
-
Ara'yı tıklayın.
İnceleme aracındaki arama sonuçlarını sayfanın en altındaki tabloda inceleyebilirsiniz. -
(İsteğe bağlı) İncelemenizi kaydetmek için Kaydet'i
tıklayın başlık ve açıklama girin Kaydet'i tıklayın.
Notlar
- Koşul derleyici sekmesinde filtreler, AND/OR operatörleri kullanılarak koşul olarak gösterilir. Arama sonuçlarını filtrelemek amacıyla basit parametre ve değer çiftleri dahil etmek için Filtre sekmesini de kullanabilirsiniz.
- Bir kullanıcıya yeni bir ad verdiyseniz sorgu sonuçlarında kullanıcının eski adını görmezsiniz. Örneğin, EskiAd@example.com adresini YeniAd@example.com olarak yeniden adlandırırsanız EskiAd@example.com ile ilgili etkinlikleri sonuçlarda görmezsiniz.
- Yalnızca Çöp Kutusu'ndan henüz silinmemiş iletilerdeki verileri arayabilirsiniz.
Özellik açıklamaları
Bu veri kaynağı için günlük etkinliği verilerinde arama yaparken aşağıdaki özellikleri kullanabilirsiniz.
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
| Tarih | Etkinliğin gerçekleştiği tarih ve saat (tarayıcınızın varsayılan saat diliminde gösterilir) |
|
Atanan kullanıcının e-posta adresi |
Görevlerin atandığı kullanıcının e-posta adresi |
|
Yeni atanan kullanıcının e-posta adresi |
Görevlerin yeni atanan kullanıcısının e-posta adresi |
| Varlık sahibi | Verilerin ait olduğu sahip (ör. kullanıcının e-posta adresi veya Chat alanı URL'si) |
| Etkinlik | Günlüğe kaydedilen etkinlik işlemi (ör. Görev oluşturuldu, Görev değiştirildi ve Görev listesi oluşturuldu) |
|
IP adresi |
Günlüğe kaydedilen işlemle ilişkili İnternet Protokolü (IP) adresi. Genellikle kullanıcının fiziksel konumunu gösterir ancak proxy sunucu veya sanal özel ağ (VPN) adresi olabilir. |
|
IP ASN Bu sütunu arama sonuçlarına eklemeniz gerekir. Adımlar için Arama sonuçlarında sütun verilerini yönetme başlıklı makaleyi inceleyin. |
Günlük girişiyle ilişkili IP otonom sistem numarası (ASN), alt bölüm ve bölge. Etkinliğin gerçekleştiği IP ASN'yi, alt bölümü ve bölge kodunu incelemek için arama sonuçlarındaki adı tıklayın. |
|
Yeni görev listesi kimliği |
Görev farklı bir listeye taşındıysa görevin yeni görev listesi kimliği |
|
Yeni görev listesi başlığı |
Görev listesinin yeni başlığı |
|
Yeni görev başlığı |
Yeni görev başlığı |
|
Yinelenme kimliği |
Yinelenen bir görevin tanımlayıcısı |
|
Görev oluşturma noktası türü |
Bu görevin oluşturulduğu kaynak türü. Şunlardan biri olabilir:
|
|
Görev oluşturma noktası URL'si |
Bu görevin oluşturulduğu kaynağın URL'si |
|
Görev Kimliği |
Düzenlenen, oluşturulan veya silinen görevin tanımlayıcısı |
|
Görev listesi kimliği |
Düzenlenen görev listesinin veya düzenlenmiş görevi içeren görev listesinin tanımlayıcısı |
|
Görev listesi başlığı |
Düzenlenen görev listesinin başlığı |
|
Görev zamanı |
Görevin tarihi veya saati |
|
Görev başlığı |
Düzenlenen, oluşturulan veya silinen görevin başlığı |
| Varlık sahibi türü |
Verilerin ait olduğu sahip türü. Şunlardan biri olabilir:
|
|
Paylaşılan görev kaynak türü |
Bu görevin atandığı paylaşılan yüzeyin türü. Şunlardan biri olabilir:
|
|
Paylaşılan görev kaynak URL'si |
Bu görevin atandığı paylaşılan yüzeyin URL'si |
|
Kullanıcı aracısı |
Günlüğe kaydedilen işlemle ilişkili yazılımın kullanıcı aracısı. Genellikle tarayıcıyı (işlem bir web istemcisi üzerinden yapıldıysa) veya kullanıcının Görevler istemcisini açıklar. |
Not: Bir kullanıcıya yeni bir ad verdiyseniz sorgu sonuçlarında kullanıcının eski adını görmezsiniz. Örneğin, EskiAd@example.com adresini YeniAd@example.com olarak yeniden adlandırırsanız EskiAd@example.com ile ilgili etkinlikleri sonuçlarda görmezsiniz.
Günlük etkinliği verilerini yönetme
Arama sonuçlarında sütun verilerini yönetme
Arama sonuçlarınızda hangi veri sütunlarının gösterileceğini denetleyebilirsiniz.
- Arama sonuçları tablosunun sağ üst kısmında, Sütunları yönet'i
tıklayın. - (İsteğe bağlı) Mevcut sütunları kaldırmak için Kaldır'ı tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Sütun eklemek için Yeni sütun ekle'nin yanındaki aşağı oku
tıklayın ve veri sütununu seçin.
Bu işlemi gerektiği kadar tekrarlayın. - (İsteğe bağlı) Sütunların sırasını değiştirmek için veri sütunu adlarını sürükleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
Arama sonucu verilerini dışa aktarma
Arama sonuçlarını E-Tablolar'a veya bir CSV dosyasına aktarabilirsiniz.
- Arama sonuçları tablosunun en üstünde Tümünü dışa aktar'ı tıklayın.
- Bir ad girin Dışa aktar'ı tıklayın.
Dışa aktarılan öğe, arama sonuçları tablosunun altındaki İşlem sonuçlarını dışa aktar bölümünde görüntülenir. - Verileri görüntülemek için dışa aktarma işleminizin adını tıklayın.
Dışa aktarılan veriler, E-Tablolar'da açılır.
Dışa aktarma sınırları değişiklik gösterir:
- Dışa aktarma işleminin toplam sonucu 100.000 satırla sınırlıdır.
-
Bu özellik için desteklenen sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Standard ve Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium.
Sürümünüzü karşılaştırın
Güvenlik incelemesi aracını kullanıyorsanız dışa aktarma işleminin toplam sonuçları 30 milyon satırla sınırlıdır.
Daha fazla bilgi için Arama sonuçlarını dışa aktarma başlıklı makaleyi inceleyin.
Veriler ne zaman ve ne kadar süre kullanılabilir?
Veri saklama ve gecikme süreleri başlıklı makaleyi inceleyin.
Arama sonuçlarına göre işlem yapma
Etkinlik kuralı ve uyarı ayarlama
- Raporlama kurallarını kullanarak günlük etkinliği verilerine dayalı uyarılar ayarlayabilirsiniz. Talimatlar için Raporlama kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
-
Bu özellik için desteklenen sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Standard ve Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium.
Sürümünüzü karşılaştırın
Güvenlik sorunlarının etkili bir şekilde önlenmesine, algılanmasına ve düzeltilmesine yardımcı olmak için güvenlik inceleme aracında işlemleri otomatik hale getirebilir ve etkinlik kuralları belirleyerek uyarı oluşturabilirsiniz. Bir kural oluşturmak için kuralın koşullarını ve koşullar karşılandığında yapılacak işlemleri belirleyin. Daha fazla bilgi için Etkinlik kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
Arama sonuçlarına göre işlem yapma
Bu özellik için desteklenen sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Standard ve Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Sürümünüzü karşılaştırın
Güvenlik incelemesi aracında bir arama yaptıktan sonra, arama sonuçlarınıza göre işlem gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin, Gmail günlük etkinliklerine dayalı bir arama yapabilir ve ardından belirli iletileri silmek veya karantinaya ya da kullanıcıların gelen kutularına göndermek için aracı kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Arama sonuçlarına göre işlem yapma başlıklı makaleyi inceleyin.
İncelemelerinizi yönetme
Bu özellik için desteklenen sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Standard ve Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Sürümünüzü karşılaştırın
İnceleme listenizi görüntüleme
Sahibi olduğunuz ve sizinle paylaşılan incelemelerin listesini görüntülemek için İncelemeleri göster'i 
tıklayın. İnceleme listesinde incelemelerin adları, açıklamaları, sahipleri ve son değiştirilme tarihleri bulunur.
Bu listeden, sahibi olduğunuz incelemeler üzerinde işlem yapabilirsiniz. Örneğin, bir incelemeyi silebilirsiniz. İncelemenin kutusunu işaretleyin ve İşlemler'i tıklayın.
Not: Kayıtlı incelemelerinizi, inceleme listenizin hemen üstündeki Hızlı erişim bölümünde görebilirsiniz.
İncelemeleriniz için ayarları yapılandırma
Süper yönetici olarak Ayarlar'ı 
tıklayarak aşağıdakileri yapabilirsiniz:
- İncelemelerinizin saat dilimini değiştirme. Saat dilimi, arama koşulları ve sonuçları için geçerlidir.
- İncelemeci gerektir seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma. Daha fazla bilgi için Toplu işlemler için incelemecileri zorunlu kılma başlıklı makaleyi inceleyin.
- İçeriği görüntüle seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma. Bu ayar, uygun ayrıcalıklara sahip yöneticilerin içeriği görüntülemesine olanak tanır.
- İşlem gerekçesini etkinleştir seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma.
Daha fazla bilgi için İncelemeleriniz için ayarları yapılandırma başlıklı makaleyi inceleyin.
İncelemeleri kaydetme, paylaşma, silme ve çoğaltma
Arama ölçütlerinizi kaydetmek veya başkalarıyla paylaşmak için bir inceleme oluşturup kaydedebilirsiniz. Ardından, bu incelemeyi paylaşabilir, kopyalayabilir veya silebilirsiniz.
Ayrıntılar için İncelemeleri kaydetme, paylaşma, silme ve çoğaltma başlıklı makaleyi inceleyin.