รายงานของผู้ใช้: ความปลอดภัย

คํานิยามเมตริกใหม่จะมีการใช้คําว่า "ที่เพิ่ม" คำนิยามนี้แตกต่างจากเมตริกก่อนหน้า เนื่องจากจะนับจำนวนเมื่อมีเหตุการณ์ "การเพิ่ม" เกิดขึ้น ทั้งนี้ เหตุการณ์ประเภทการเพิ่มนั้นจะรวมถึงการสร้างไฟล์ การอัปโหลด การกู้คืนจากถังขยะ หรือการโอนความเป็นเจ้าของ กิจกรรมเหล่านี้จะมีการรายงานเสมอ ไม่ว่ารายการจะมีสถานะสุดท้ายเป็นอย่างไร เหตุการณ์การเพิ่มที่เกิดขึ้นกับไฟล์เดียวกันหลายครั้งจะไม่นับสะสมเป็นยอดรวม รายงานจะแสดงเฉพาะจำนวนการเพิ่มโดยรวมในแต่ละวันเท่านั้น

หมายเหตุ: เมตริกทั้งหมดของกิจกรรมข้างต้นจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงจำนวนในช่องข้อมูลที่เกี่ยวข้องเป็นรายวัน

คุณสามารถจํากัดให้รายงานแสดงเฉพาะผู้ใช้หรือเหตุการณ์ที่ต้องการได้ เช่น สร้างตัวกรองเพื่อค้นหาผู้ใช้ทั้งหมดที่ใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน หรือสร้างตัวกรองเพื่อแสดงรายชื่อผู้ที่แชร์ลิงก์ไปภายนอกเป็นจำนวนมาก

1. เปิดรายงานตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 1 ข้างต้น
2. คลิกเพิ่มตัวกรองที่ด้านบนของรายงาน
3. คลิกตัวกรองที่ต้องการจากรายการ ป้อนเกณฑ์ แล้วคลิกใช้

คุณจะกรองตามหน่วยขององค์กรเพื่อเปรียบเทียบสถิติระหว่างองค์กรย่อยในโดเมนได้

1. เปิดรายงานตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
2. ที่ด้านบนของรายงาน ให้คลิกหน่วยขององค์กร เลือกหน่วยจากรายการ
3. คลิกใช้

คุณจะกรองได้เฉพาะลำดับชั้นขององค์กรในปัจจุบันเท่านั้น แม้ว่าจะค้นหาข้อมูลเก่าก็ตาม ข้อมูลก่อนวันที่ 20 ธันวาคม 2018 จะไม่แสดงในผลลัพธ์ที่กรอง

นอกจากนี้คุณยังกรองข้อมูลในรายงานตามกลุ่มได้อีกด้วย ซึ่งก่อนที่กลุ่มจะปรากฏในตัวกรองนี้ คุณจะต้องเพิ่มกลุ่มลงในรายการที่อนุญาตของกลุ่มการกรองก่อน

ดูรายละเอียดเกี่ยวกับการใช้ตัวกรองกลุ่มได้ที่หัวข้อการกรองผลลัพธ์ตาม Google Group

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มกลุ่มไปยังรายการที่อนุญาตของกลุ่มการกรอง

1. เปิดรายงานตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
2. คลิกตัวกรองกลุ่มที่ด้านบนของรายงาน
3. คลิกกลุ่มการกรอง
   หน้ากลุ่มการกรองจะแสดงขึ้น
4. คลิกเพิ่มกลุ่ม
5. ค้นหากลุ่มโดยป้อนอักขระ 2-3 ตัวแรกของชื่อหรืออีเมลของกลุ่ม เมื่อเห็นกลุ่มที่ต้องการ ให้เลือกกลุ่มนั้น
6. (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มกลุ่มอื่น ให้ค้นหาและเลือกกลุ่ม
7. คลิกเพิ่มเมื่อเลือกกลุ่มแล้ว
8. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำกลุ่มออก ให้คลิกนำกลุ่มออก
9. คลิกบันทึก
   การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 2: กรองบันทึกการตรวจสอบตามกลุ่ม

1. เปิดรายงานตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
2. คลิกตัวกรองกลุ่มที่ด้านบนของรายงาน
3. เลือกกลุ่มอย่างน้อย 1 กลุ่ม แล้วคลิกใช้

คุณสามารถส่งออกข้อมูลรายงานเป็นไฟล์ Google ชีตหรือดาวน์โหลดเป็นไฟล์ CSV ก็ได้

1. เปิดรายงานตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 1 ข้างต้น
2. (ไม่บังคับ) เปลี่ยนข้อมูลที่จะรวมไว้ในการส่งออกตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 3 ด้านบน
3. คลิกดาวน์โหลด ในรายงาน
4. เลือกคอลัมน์ที่ต้องการให้รวมและรูปแบบของรายงาน
5. คลิกดาวน์โหลด

คุณส่งออกได้สูงสุด 100,000 แถว

คุณจะไม่เห็นข้อมูลทั้งหมดจนถึงวันปัจจุบัน แต่จะเห็นวันที่ล่าสุดสำหรับข้อมูลคอลัมน์ในส่วนหัวของกราฟแทน ตารางใต้กราฟจะแสดงข้อมูล 1 วันสำหรับวันที่ล่าสุด

บางครั้งคุณจะเห็นเครื่องหมายดอกจัน "*" ข้างชื่อคอลัมน์ ซึ่งหมายความว่าข้อมูลในคอลัมน์นี้อาจเก่าแล้วเมื่อเทียบกับข้อมูลในคอลัมน์อื่นๆ

โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับวันและเวลาที่จะใช้ข้อมูลได้และระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลที่หัวข้อการเก็บรักษาข้อมูลและเวลาล่าช้า