התובנות לגבי העבודה מספקות מדדים מפורטים לגבי השימוש ב-Google Workspace בארגון. באמצעות לוח הבקרה של Work Insights, אנשי צוות כמו אדמינים, מנהלים ועובדי משאבי אנוש יכולים לקבל תובנות מבוססות-נתונים לגבי השימוש ב-Google Workspace.
מידע נוסף על גישה ללוח הבקרה של תובנות לגבי העבודה, על צפייה במדדים וניתוח שלהם ועל יישום פתרונות לבעיות בשימוש ב-Google Workspace זמין במרכז העזרה של תובנות לגבי העבודה.
הגדרת Work Insights
אדמינים צריכים קודם לבחור את נתוני השימוש של אילו צוותים הם רוצים שיוצגו בלוח הבקרה של Work Insights. לאחר מכן תוכלו לתת לאנשי צוות אחרים גישה לנתוני הצוות בלוח הבקרה. בהתאם להרשאות שתעניקו להם, העובדים האלה יוכלו לסנן את הנתונים לפי סוגי הצוותים הבאים:
- יחידות ארגוניות – צוותים שמסודרים לפי המבנה של הארגון. אם נותנים למשתמשים גישה לנתונים של כמה יחידות ארגוניות, הם יכולים לסנן את הנתונים בנפרד לפי כל יחידה. מידע נוסף על יחידות ארגוניות
- קבוצות ברשימת ההיתרים – צוותים שמחולקים לקבוצות (למשל רשימות תפוצה). אפשר לתת למשתמשים גישה לנתונים של כל הקבוצות שנוספו לרשימת ההיתרים, ולא לקבוצות ספציפיות. המשתמשים יכולים לסנן את הנתונים בנפרד לכל קבוצה. מידע נוסף על קבוצות
זמינות של Work Insights
התכונה 'תובנות לגבי העבודה' זמינה רק אם הארגון שלכם משתמש במהדורה הנתמכת שמפורטת למעלה. אם הארגון שלכם רכש את המהדורה הזו אבל אין לכם גישה ל-Work Insights, פנו לנציג המכירות שלכם ב-Google.
הערה: אם לארגון שלכם יש סוגים אחרים של רישיונות, עדיין תוכלו לראות את הנתונים של משתמשים עם סוגי הרישיונות האלה ב'תובנות לגבי העבודה'.
תכונות פרטיות ב-Work Insights
ב-Work Insights יש תכונות שעוזרות לצמצם את החששות לגבי פרטיות הנתונים של המשתמשים. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא תובנות לגבי עבודה ואמון המשתמשים.
קבלת אישור
לפני שמתחילים להשתמש ב-Work Insights, מומלץ להתייעץ עם מחלקת משאבי האנוש והמחלקה המשפטית בארגון.