Als beheerder van uw organisatie kunt u het rapportoverzicht gebruiken om een samenvatting te bekijken van belangrijke statistieken en trends binnen uw domein. Deze statistieken omvatten app-gebruik, gebruikersstatus, opslagquota, documentzichtbaarheid en beveiliging. Wijs met de muis over gegevenspunten om meer informatie te bekijken.
Open het rapportenoverzicht
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Rapportage Overzicht .Hiervoor is beheerdersrechten voor rapporten vereist.
Wat u kunt zien in het rapportenoverzicht
Wat is de status van de verschillende accounts?
Gebruik dit paneel om de algehele status van gebruikersaccounts in uw organisatie te bekijken. Bekijk het percentage accounts dat actief , opgeschort , gearchiveerd en geblokkeerd is. Klik op Details bekijken voor meer informatie in een accountrapport.
Voor meer informatie over de gegevens in de rapporten van de boekhouding kunt u terecht op de pagina met boekhoudrapporten .
Wat is de gebruikersactiviteit in de verschillende apps? (Alleen Google Workspace-apps)
Gebruik dit paneel om te zien of de gebruikers van uw domein de belangrijkste Google Workspace-services gebruiken die voor hen beschikbaar zijn. De grafiek toont het aantal wekelijks actieve gebruikers (gebruikers die minstens één keer per week inloggen en interactie hebben met de gebruikersinterface) voor Gmail, Drive, Meet, Hangouts, Agenda en Classroom. Klik bovenaan op de betreffende service om meer details in elk rapport te bekijken. Bekijk details .
Let op: het aantal actieve gebruikers van Agenda omvat zowel gebruikers die Agenda via de webinterface openen als gebruikers die via de API wijzigingen aanbrengen in Agenda's en evenementen.
Welke opslagruimte wordt er gebruikt?
Gebruik dit paneel om te zien hoeveel opslagruimte er beschikbaar is voor uw organisatie. Klik op Details bekijken voor meer informatie.
Ga naar 'App-rapporten voor uw organisatie bekijken: Accounts' voor meer informatie over de gegevens.
Hoe worden bestanden extern gedeeld?
Gebruik dit paneel om de blootstelling van uw organisatie aan datalekken te bekijken, zowel intern als extern. Klik op Details bekijken voor meer informatie.
Externe gedeelde mappen — Aantal bestanden dat gebruikers in het domein extern hebben gedeeld gedurende de geselecteerde periode:
- Openbaar — Bestanden die openbaar beschikbaar worden gesteld
- Iedereen met de link — Bestanden beschikbaar gesteld aan iedereen met de link
- Buiten het domein — Bestanden die expliciet worden gedeeld met personen of groepen buiten het domein.
Interne gedeelde bestanden — Aantal bestanden dat gebruikers in het domein hebben gedeeld of privé hebben gemaakt gedurende de geselecteerde periode:
- Iedereen in het domein deelt bestanden — Bestanden die worden gedeeld met iedereen in het domein.
- Iedereen in het domein met de link deelt bestanden — Bestanden die worden gedeeld met iedereen in het domein met de link.
- Binnen domeinshares — Bestanden die expliciet worden gedeeld met een gebruiker of groep binnen het domein
- Privé-shares — Bestanden die helemaal niet worden gedeeld.
Ga voor meer informatie over de gegevens naar 'App-rapporten bekijken' voor uw organisatie: Drive.
Voor meer informatie over het onderzoeken van activiteiten rondom het delen van bestanden, ga naar Bestandsdeling onderzoeken .
Wat is de activiteit op Cloud Search?
Gebruik dit paneel om de activiteit op Cloud Search binnen uw organisatie te bekijken. Klik op Details bekijken voor meer informatie.
Wat is het aantal unieke aanmeldingen in de afgelopen 30 dagen?
Gebruik dit paneel om unieke aanmeldingen van de afgelopen 30 dagen te bekijken.
Hoe oud zijn de gegevens die ik zie?
Je ziet hier geen complete gegevens tot op de huidige dag. In plaats daarvan zie je onder elke sectiekop de meest recente datum waarvoor gegevens beschikbaar zijn.
Soms zie je een asterisk (*) naast een meetwaarde. Deze asterisk geeft aan dat deze specifieke meetwaarde mogelijk verouderd is in vergelijking met de andere meetwaarden in dezelfde sectie.
Wijs naar de metrische waarde om het bericht "Laatst bijgewerkt op: datum " weer te geven.
Voor meer informatie over wanneer gegevens precies beschikbaar komen en hoe lang ze worden bewaard, ga naar Gegevensbewaring en vertragingstijden .