لحماية معلومات مؤسستك بشكل أفضل، ستطلب Google قريبًا تفعيل ميزة "التحقّق بخطوتين" على جميع حسابات المشرفين. بصفتك مشرفًا في Google Workspace، ستحتاج إلى تأكيد هويتك باستخدام ميزة "التحقّق بخطوتين"، والتي تتطلّب منك إدخال كلمة المرور بالإضافة إلى معلومات إضافية، مثل رقم هاتفك أو مفتاح أمان.
المخطط الزمني لفرض "التحقّق بخطوتين"
سيجري فرض هذه السياسة تدريجيًا على مدار السنوات المقبلة. أما الآن فيتم تنفيذ إجراءات الفرض في المؤسسات التي تستخدم Workspace for Education أو Workspace for Nonprofits أو Cloud Identity أو Android Enterprise أو إحدى إصدارات Workspace Enterprise مع موفِّر خدمة "الدخول المُوحَّد" (SSO) خارجي. يجب تفعيل ميزة "التحقُّق بخطوتين" لحسابات المشرفين في مؤسستك قبل أن تفرضها Google.
من المتوقّع أن يتلقّى المشرفون المتميّزون إشعارًا قبل 90 يومًا تقريبًا من سريان فرض الميزة. وسيتم إشعار جميع المشرفين الآخرين قبل 60 يومًا تقريبًا من خلال البريد الإلكتروني والهاتف الجوّال. سيظهر للمشرفون أيضًا تذكيرًا عند تسجيل الدخول باستخدام حساباتهم على Google وتذكيرًا آخر في أعلى الصفحة الرئيسية في "وحدة تحكّم المشرف في Google". خلال فترة الإشعار هذه، ستحل سياسة فرض "التحقّق بخطوتين" التي تفرضها Google محل أيّ سياسات حالية لميزة "التحقّق بخطوتين" في المؤسسة.
الإشعارات والتذكيرات
عندما يسجِّل أحد المشرفين الدخول إلى حسابه خلال فترة الإشعار، سيتلقّى تذكيرًا بتفعيل ميزة "التحقُّق بخطوتين" بحلول التاريخ الإلزامي. إذا لم يفعِّل المشرف ميزة "التحقُّق بخطوتين":
- بعد 7 أيام، سيستمر ظهور تذكيرات له في "وحدة تحكُّم المشرف" للتسجيل في ميزة "التحقُّق بخطوتين".
- بعد 15 يومًا، لن يتمكّن المشرف من الوصول إلى تطبيقات Workspace على الأجهزة الجوّالة إلى أن يشترك في ميزة "التحقّق بخطوتين".
- بعد 30 يومًا، لن يتمكّن المشرف من الوصول إلى تطبيقات الويب إلى أن يشترك في ميزة "التحقّق بخطوتين".
يمكن أن تختلف أوقات الإشعارات الدقيقة استنادًا إلى المؤسسة وملفها الشخصي والمنتجات المحدّدة التي تستخدمها. هذه هي المواعيد النهائية العادية التي تهدف إلى منح المشرفين وقتًا كافيًا للتسجيل.
المشرفون الذين يستخدمون خدمة "الدخول المُوحَّد"
إذا كانت مؤسستك تستخدم إحدى إصدارات Workspace Enterprise وموفِّر خدمة "الدخول المُوحَّد" خارجيًا لتسجيل الدخول، على المشرفين تفعيل ميزة "التحقّق بخطوتين" مباشرةً في حساباتهم على Google على myaccount.google.com، حتى إذا كان الموفِّر يطلب التحقّق بخطوتين. يضمن ذلك بقاء الحسابات آمنة إذا سجّل المشرف الدخول مباشرةً إلى Google.
الإجراءات المطلوبة
- مراجعة إعدادات التحقّق بعد الدخول المُوحَّد: في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل
إلى الأمان
المصادقة اختبارات التحقّق من تسجيل الدخول.
بالنسبة إلى التحقّق بعد الدخول المُوحَّد، حدِّد القسم الخاص بالملف الشخصي المحدّد الذي تستخدمه مؤسستك (الملف الشخصي القديم للدخول المُوحَّد أو الملفات الشخصية الأخرى للدخول المُوحَّد}) وتحقَّق من الخيار المحدّد: - إذا تم ضبط الخيار على "مطالبة Google المستخدمين بإجراء عمليات تحقُّق إضافية..." : يتّبع المشرفون المخطط الزمني العادي لتفعيل ميزة "التحقّق بخطوتين" بحلول التاريخ الإلزامي. بعد سريان إجراءات الفرض، على المشرفين إكمال طلب التحقّق بخطوتين من Google في كل مرة يسجّلون فيها الدخول من خلال الموفِّر.
- إذا تم ضبط الخيار على "عدم مطالبة Google المستخدمين بإجراء عمليات تحقُّق إضافية" : لن يتلقّى المشرفون تذكيرات أو يفقدوا إمكانية الوصول إلى تطبيقات Workspace خلال عمليات تسجيل الدخول العادية اليومية من خلال الموفِّر. بدلاً من ذلك، يُطلب منهم التسجيل في ميزة "التحقّق بخطوتين" أو استخدامها فقط إذا سجّلوا الدخول مباشرةً إلى Google أو خلال عمليات التحقّق الأمنية المحدّدة.
ملاحظة: بالنسبة إلى المشرفين المتميّزين، لا ينطبق هذا الإعداد إلا عند تسجيل الدخول باستخدام خدمة "الدخول المُوحَّد" من خلال موفِّر خارجي. ولا ينطبق ذلك عند تسجيل الدخول مباشرةً إلى Google، حيث يجب عليهم دائمًا اتّباع المخطط الزمني العادي لتفعيل ميزة "التحقّق بخطوتين". للحصول على التفاصيل، انتقِل إلى خدمة "الدخول المُوحَّد" للمشرف المتميّز. - التأكّد من تسجيل المشرفين: للحفاظ على إمكانية الوصول إلى الحساب، تأكَّد من أنّ جميع المشرفين في مؤسستك يفعّلون ميزة "التحقّق بخطوتين" ويضبطون طرق التحقّق الاحتياطية على myaccount.google.com قبل سريان إجراءات الفرض التي تفرضها Google.
تفاصيل إجراء التنفيذ لميزة "التحقُّق بخطوتين" التي يجب أخذها في الاعتبار
- تُطبَّق إجراءات فرض ميزة "التحقُّق بخطوتين" على الفور عند تعيين مستخدم كمشرف.
- ولا يمكن للمشرفين الخاضعين لسياسة فرض ميزة "التحقُّق بخطوتين" التي تحدّدها Google تخطّيها. إذا لم يتمكّن أحد المشرفين من تفعيل ميزة "التحقّق بخطوتين"، يكون الحل الوحيد هو إزالة حقوق المشرف.
- لا تتطلّب حسابات الخدمة تفعيل ميزة "التحقُّق بخطوتين"، ولكن يجب تسجيل حساب المشرف الذي تعمل نيابة عنه.
- يمكنك مراجعة حالة الفرض لدى المشرف في "وحدة تحكُّم المشرف". لمعرفة الخطافات، يُرجى الانتقال إلى تتبُّع تسجيل المستخدمين وإضافة عمود فرض ميزة "التحقّق بخطوتين".