Per proteggere meglio le informazioni della tua organizzazione, a breve Google richiederà di attivare la verifica in due passaggi (V2P) per tutti gli account amministratore. In qualità di amministratore di Google Workspace, dovrai confermare la tua identità con la V2P, che richiede la password e qualcosa di aggiuntivo, ad esempio lo smartphone o un token di sicurezza.
Tempistiche dell'applicazione forzata
L'applicazione forzata verrà implementata gradualmente nel corso dei prossimi anni. L'applicazione forzata è in fase di implementazione per le organizzazioni che utilizzano Workspace for Education, Workspace for Nonprofits, Cloud Identity o Android Enterprise. Devi attivare la V2P per gli account amministratore della tua organizzazione prima che Google la applichi in modo forzato.
I super amministratori riceveranno una notifica circa 90 giorni prima dell'applicazione forzata. Tutti gli altri amministratori riceveranno una notifica via email e sul cellulare circa 60 giorni prima. Gli amministratori vedranno anche un promemoria quando accedono con il proprio Account Google e un altro nella parte superiore della home page della Console di amministrazione Google. Durante questo periodo di notifica, la policy di applicazione forzata della V2P di Google sostituirà qualsiasi policy per la V2P dell'organizzazione esistente.
Notifiche e promemoria
Durante il periodo di notifica, quando un amministratore accede al proprio account, riceverà un promemoria per attivare la V2P entro la data obbligatoria. Se l'amministratore non attiva la V2P:
- Dopo 7 giorni, continuerà a ricevere promemoria nella Console di amministrazione per registrarsi alla V2P.
- Dopo 15 giorni, non potrà accedere alle app Workspace sui dispositivi mobili finché non si registra alla V2P.
- Dopo 30 giorni, non potrà accedere alle app web finché non si registra alla V2P.
I tempi di notifica esatti possono variare in base all'organizzazione, al suo profilo e ai prodotti specifici che utilizza. Queste sono scadenze standard pensate per consentire agli amministratori di avere tempo sufficiente per registrarsi.
Dettagli sull'applicazione forzata della V2P da tenere in considerazione
- L'applicazione forzata della V2P viene applicata immediatamente quando un utente viene impostato come amministratore.
- Gli amministratori soggetti alla policy di applicazione forzata della V2P impostata da Google non possono aggirarla. Se un amministratore non riesce ad attivare la V2P, l'unica soluzione è rimuovere i suoi diritti di amministratore.
- Per i service account non è necessaria la V2P, ma l'account amministratore di cui simulano l'identità deve essere registrato.
- Puoi controllare lo stato di applicazione forzata di un amministratore nella Console di amministrazione. Per i passaggi da seguire, vai a Tenere traccia della registrazione degli utenti, e aggiungi la colonna Applicazione forzata della verifica in due passaggi.
Recupero dell'account amministratore
Se un amministratore non riesce ad accedere dopo l'applicazione forzata della V2P, segui la procedura per recuperare un account amministratore.