لحماية معلومات مؤسستك بشكل أفضل، ستطلب Google قريبًا تفعيل ميزة "التحقّق بخطوتين" على جميع حسابات المشرفين. بصفتك مشرفًا في Google Workspace، ستحتاج إلى تأكيد هويتك باستخدام ميزة "التحقّق بخطوتين"، والتي تتطلّب منك إدخال كلمة المرور بالإضافة إلى معلومات إضافية، مثل رقم هاتفك أو مفتاح أمان.
المخطط الزمني لفرض "التحقّق بخطوتين"
سيجري فرض هذه السياسة تدريجيًا على مدار السنوات المقبلة. أما الآن فيتم تنفيذ إجراءات الفرض في المؤسسات التي تستخدم Workspace for Education أو Workspace for Nonprofits أو Cloud Identity أو Android Enterprise، والمؤسسات التي تستخدم إصدار Workspace Enterprise مع موفِّر خدمة دخول موحّد (SSO) تابع لجهة خارجية. يجب تفعيل ميزة "التحقّق بخطوتين" لحسابات المشرفين في مؤسستك قبل أن تفرضها Google.
من المتوقّع أن يتلقّى المشرفون المتميّزون إشعارًا قبل 90 يومًا تقريبًا من سريان فرض الميزة. سيتلقى جميع المشرفين الآخرين إشعارًا قبل 60 يومًا تقريبًا من بدء إجراء الفرض عبر البريد الإلكتروني والهاتف الجوّال. سيظهر للمشرفين أيضًا تذكيرًا عند تسجيل الدخول باستخدام حساباتهم على Google وتذكيرًا آخر في أعلى الصفحة الرئيسية في "وحدة تحكّم المشرف في Google". خلال فترة الإشعار هذه، ستحل سياسة فرض ميزة "التحقّق بخطوتين" التي تفرضها Google محل أيّ سياسات حالية لميزة "التحقّق بخطوتين" في المؤسسة.
الإشعارات والتذكيرات
عندما يسجِّل أحد المشرفين الدخول إلى حسابه خلال فترة الإشعار، سيتلقّى تذكيرًا بتفعيل ميزة "التحقُّق بخطوتين" بحلول التاريخ الإلزامي. في حال عدم تفعيل المشرف ميزة "التحقُّق بخطوتين":
- بعد 7 أيام، سيستمر ظهور تذكيرات لهم في "وحدة تحكُّم المشرف" للتسجيل في ميزة "التحقُّق بخطوتين".
- وبعد 15 يومًا، لن يتمكّن المشرفون من الوصول إلى تطبيقات Workspace على الأجهزة الجوّالة إلى أن يشتركوا في ميزة "التحقّق بخطوتين".
- وبعد 30 يومًا، لن يتمكّن المشرفون من الوصول إلى تطبيقات الويب إلى أن يشتركوا في ميزة "التحقّق بخطوتين".
يمكن أن تختلف أوقات الإشعارات الدقيقة استنادًا إلى المؤسسة وملفها الشخصي والمنتجات المحدّدة التي تستخدمها. هذه هي المواعيد النهائية العادية التي تهدف إلى منح المشرفين وقتًا كافيًا للتسجيل.
المشرفون الذين يستخدمون خدمة "الدخول المُوحَّد"
إذا كانت مؤسستك تستخدم إصدار Workspace Enterprise وموفِّر خدمة دخول موحَّد تابعًا لجهة خارجية لتسجيل الدخول، على المشرفين تفعيل ميزة "التحقّق بخطوتين" مباشرةً في حساباتهم على Google من خلال myaccount.google.com، حتى إذا كان الموفِّر يتطلّب التحقّق بخطوتين. يضمن ذلك بقاء الحسابات آمنة في حال سجّل المشرف الدخول إلى Google مباشرةً.
الإجراءات المطلوبة
- مراجعة إعدادات التحقّق بعد الدخول المُوحَّد: في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى الأمان
المصادقة تحديات تسجيل الدخول.
بالنسبة إلى التحقّق بعد الدخول المُوحَّد (SSO)، ابحث عن القسم الخاص بالملف الشخصي الذي تستخدمه مؤسستك (ملف الدخول المُوحَّد القديم أو ملفات الدخول المُوحَّد الأخرى) وتحقّق من الخيار المحدّد:
- في حال ضبط الخيار على "مطالبة Google المستخدمين بإجراء عمليات تحقُّق إضافية...": يلتزم المشرفون بالجدول الزمني العادي لتفعيل ميزة "التحقّق بخطوتين" بحلول التاريخ الإلزامي. بعد أن يصبح فرض ميزة "التحقّق بخطوتين" ساريًا، على المشرفين إكمال طلب التحقّق بخطوتين من Google في كل مرة يسجّلون فيها الدخول من خلال مقدّم الخدمة.
- في حال ضبط الخيار على "عدم مطالبة Google المستخدمين بإجراء عمليات تحقُّق إضافية": لن يتلقّى المشرفون تذكيرات ولن يفقدوا إذن الوصول إلى تطبيقات Workspace أثناء عمليات تسجيل الدخول اليومية العادية من خلال مقدّم الخدمة. بدلاً من ذلك، يُطلب منهم التسجيل في ميزة "التحقّق بخطوتين" أو استخدامها فقط إذا سجّلوا الدخول مباشرةً إلى Google أو أثناء عمليات تحقّق أمان معيّنة.
ملاحظة: بالنسبة إلى المشرفين المتميّزين، لا ينطبق هذا الإعداد إلا عند تسجيل الدخول باستخدام الدخول المُوحَّد (SSO) من خلال موفّر تابع لجهة خارجية. ولا ينطبق ذلك عندما يسجّلون الدخول مباشرةً إلى Google، إذ يجب عليهم دائمًا اتّباع الجدول الزمني العادي لتفعيل ميزة "التحقّق بخطوتين". لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى الدخول المُوحَّد للمشرف المتميّز.
- التأكّد من تسجيل المشرفين: للحفاظ على إمكانية الوصول إلى الحساب، تأكَّد من أنّ جميع المشرفين في مؤسستك فعّلوا ميزة "التحقّق بخطوتين" وأعدّوا طرق التحقّق الاحتياطية على myaccount.google.com قبل أن يبدأ تطبيق سياسة Google.
تفاصيل فرض ميزة "التحقُّق بخطوتين" التي يجب أخذها في الاعتبار
- تُطبَّق إجراءات فرض ميزة "التحقُّق بخطوتين" على الفور عند تعيين مستخدم كمشرف.
- ولا يمكن للمشرفين الخاضعين لسياسة فرض ميزة "التحقُّق بخطوتين" التي تحدّدها Google تخطّيها. إذا لم يتمكّن المشرف من تفعيل ميزة "التحقّق بخطوتين"، فإنّ الحل الوحيد هو إزالة حقوق المشرف الخاصة به.
- لا تتطلّب حسابات الخدمة تفعيل ميزة "التحقُّق بخطوتين"، ولكن يجب تسجيل حساب المشرف الذي تعمل نيابة عنه.
- يمكنك مراجعة حالة الفرض لدى المشرف في "وحدة تحكُّم المشرف". لمعرفة الخطوات، يُرجى الانتقال إلى تتبُّع تسجيل المستخدمين وإضافة عمود فرض ميزة "التحقّق بخطوتين".
استرداد حساب المشرف
إذا تعذّر على المشرف تسجيل الدخول بعد فرض ميزة "التحقّق بخطوتين"، يُرجى اتّباع خطوات استرداد حساب مشرف.