Untuk melindungi informasi organisasi Anda dengan lebih baik, Google akan segera mewajibkan semua akun administrator untuk mengaktifkan Verifikasi 2 Langkah (2SV). Sebagai administrator Google Workspace, Anda harus mengonfirmasi identitas Anda dengan Verifikasi 2 Langkah, yang memerlukan sandi Anda serta sesuatu yang tambahan, seperti ponsel atau kunci keamanan.
Linimasa penegakan
Penerapan ini akan diluncurkan secara bertahap dalam beberapa tahun mendatang. Penerapan kini sedang dilakukan untuk organisasi yang menggunakan Workspace for Education, Workspace for Nonprofits, Cloud Identity, atau Android Enterprise. Anda harus mengaktifkan Verifikasi 2 Langkah untuk akun admin di organisasi Anda sebelum Google memberlakukannya.
Administrator super akan menerima notifikasi sekitar 90 hari sebelum penerapan kebijakan. Semua admin lainnya akan diberi tahu sekitar 60 hari sebelumnya, melalui email dan ponsel. Admin juga akan melihat pengingat saat login dengan Akun Google mereka dan pengingat lainnya di bagian atas Halaman beranda konsol Google Admin. Selama periode notifikasi ini, kebijakan penerapan Verifikasi 2 Langkah Google akan menggantikan semua kebijakan Verifikasi 2 Langkah organisasi yang sudah ada.
Notifikasi dan pengingat
Saat login ke akunnya selama periode notifikasi, administrator akan menerima pengingat untuk mengaktifkan Verifikasi 2 Langkah sebelum tanggal yang diwajibkan. Jika admin tidak mengaktifkan Verifikasi 2 Langkah:
- Setelah 7 hari, admin akan terus menerima pengingat di konsol Admin untuk mendaftar ke Verifikasi 2 Langkah.
- Setelah 15 hari, admin tidak akan dapat mengakses aplikasi Workspace di perangkat seluler sebelum dia mendaftar ke Verifikasi 2 Langkah.
- Setelah 30 hari, admin tidak akan dapat mengakses aplikasi web sebelum dia mendaftar ke Verifikasi 2 Langkah.
Waktu persis notifikasi dapat bervariasi berdasarkan organisasi, profilnya, dan produk tertentu yang digunakannya. Batas waktu ini adalah batas waktu standar yang dimaksudkan agar admin memiliki cukup waktu untuk mendaftar.
Detail penerapan Verifikasi 2 Langkah yang perlu dipertimbangkan
- Penerapan 2SV akan segera diterapkan saat pengguna dijadikan admin.
- Admin tunduk pada kebijakan penerapan Verifikasi 2 Langkah yang ditetapkan Google dan tidak dapat mengabaikannya. Jika admin tidak dapat mengaktifkan Verifikasi 2 Langkah, satu-satunya solusinya adalah menghapus hak adminnya.
- Akun layanan tidak memerlukan Verifikasi 2 Langkah, tetapi akun admin yang ditiru identitasnya harus didaftarkan.
- Anda dapat meninjau status penerapan admin di konsol Admin. Untuk mengetahui langkah-langkahnya, buka Melacak pendaftaran pengguna, dan tambahkan kolom Penerapan verifikasi 2 langkah.
Pemulihan akun admin
Jika admin tidak dapat login setelah penerapan Verifikasi 2 Langkah, ikuti langkah-langkah untuk memulihkan akun administrator.