Kuruluşunuzun bilgilerini daha iyi korumak için Google, yakında tüm yönetici hesaplarında 2 Adımlı Doğrulama'nın (2SV) etkinleştirilmesini zorunlu kılacak. Google Workspace yöneticisi olarak, kimliğinizi 2 Adımlı Doğrulama ile onaylamanız ve bu işlem için de şifrenizin yanı sıra telefonunuz veya güvenlik anahtarınız gibi ek bir öğe gerekecek.
Yaptırım zaman çizelgesi
Bu zorunluluk önümüzdeki yıllarda kademeli olarak uygulanacaktır. Bu zorunluluk şu anda Workspace for Education, Workspace for Nonprofits, Cloud Identity veya Android Enterprise kullanan kuruluşlar için uygulanmaktadır. Google tarafından zorunlu kılınmadan önce, kuruluşunuzdaki yönetici hesapları için 2 Adımlı Doğrulama'yı etkinleştirmeniz gerekir.
Süper yöneticiler, zorunlu kılma işleminin yürürlüğe girmesinden yaklaşık 90 gün önce bildirim alacak. Diğer tüm yöneticiler, yaklaşık 60 gün önce e-posta ve cep telefonu yoluyla bilgilendirilecek. Ayrıca yöneticilere, Google Hesapları ile giriş yaptıklarında ve Google Yönetici Konsolu ana sayfasının üst kısmında hatırlatıcılar gösterilecek. Bu bildirim süresi boyunca Google'ın 2 Adımlı Doğrulama'yı zorunlu kılma politikası, kuruluşun tabi olduğu tüm 2 Adımlı Doğrulama politikalarının yerini alacak.
Bildirimler ve hatırlatıcılar
Bir yönetici bildirim süresinde hesabında oturum açtığında, belirlenen tarihe kadar 2 Adımlı Doğrulama'yı etkinleştirmesi için bir hatırlatma alacak. Yönetici 2 Adımlı Doğrulama'yı etkinleştirmezse:
- 7 gün geçtikten sonra, Yönetici Konsolu'nda 2 Adımlı Doğrulama'ya kaydolmaları gerektiğini hatırlatan bildirimler almaya devam edecek.
- 15 gün geçtikten sonra, 2 Adımlı Doğrulama'ya kaydoluncaya kadar mobil cihazlarda Workspace uygulamalarına erişemeyecek.
- 30 gün geçtikten sonra ise 2 Adımlı Doğrulama'ya kaydoluncaya kadar web uygulamalarına erişemeyecek.
Bildirim süreleri kuruluşa, kuruluş profiline ve kullanılan ürünlere göre değişiklik gösterebilir. Bunlar, yöneticilerin kaydolmaları için yeterli süre tanımak amacıyla belirlenen standart son tarihlerdir.
2 Adımlı Doğrulama zorunluluğu ile ilgili dikkate alınması gereken ayrıntılar
- 2 Adımlı Doğrulama zorunluluğu, bir kullanıcı yönetici hâline geldiğinde hemen uygulanır.
- 2 Adımlı Doğrulama zorunluluğu ile ilgili olarak Google'ın uyguladığı politikaya tabi olan yöneticiler bu politikayı atlayamaz. Bir yönetici 2 Adımlı Doğrulama'yı etkinleştiremiyorsa tek çözüm yönetici haklarını kaldırmaktır.
- Hizmet hesaplarında 2 Adımlı Doğrulama'nın etkinleştirilmesi gerekmez ancak kullanılan yönetici hesabı 2 Adımlı Doğrulama'ya kayıtlı olmalıdır.
- Yöneticilerin zorunlu kılma durumunu Yönetici Konsolu'nda inceleyebilirsiniz. Uygulanacak adımlar için Kullanıcıların kayıt durumunu izleyin sayfasına gidin ve 2 Adımlı Doğrulama zorunluluğu sütununu ekleyin.
Yönetici hesabı kurtarma
Bir yönetici, 2 Adımlı Doğrulama zorunlu kılındıktan sonra oturum açamıyorsa yönetici hesabını kurtarma adımlarını uygulayın.