Dostępne jako płatny dodatek do wersji Frontline Plus lub Enterprise Plus
Bezpieczne ustawienia i Bezpieczne ustawienia Plus w Google Workspace to zestawy specjalistycznych funkcji, które zapewniają organizacjom zaawansowane narzędzia i pomoc w zarządzaniu wymaganiami dotyczącymi zgodności i bezpieczeństwa.
Co to są Bezpieczne ustawienia i Bezpieczne ustawienia Plus?
Dodatki Bezpieczne ustawienia zapewniają większą kontrolę nad przechowywaniem danych i dostępem dostawcy usług. Ułatwiają organizacjom spełnianie wymagań wynikających z przepisów i ochronę informacji poufnych.
Bezpieczne ustawienia mogą pomóc organizacjom, które zarządzają danymi wrażliwymi i muszą spełniać wymagania dotyczące obsługi danych oraz bezpieczeństwa na całym świecie. Mogą to być np. przepisy branżowe i wymagania w zakresie suwerenności danych w Stanach Zjednoczonych i Unii Europejskiej.
Oto niektóre z tych regulacji:
- standardy federalnego programu zarządzania ryzykiem i autoryzacją (Federal Risk and Authorization Management Program, FedRAMP),
- wymagania Criminal Justice Information Services (CJIS),
- amerykańskie przepisy dotyczące międzynarodowego handlu bronią (ITAR)
- Wymagania Impact Level 4 (IL4)
- Zgodność z wymaganiami Instytucji ds. Regulacji Branży Finansowej (FINRA)
Funkcje dostępne w Bezpiecznych ustawieniach i Bezpiecznych ustawieniach Plus
| Funkcja | Opis | Bezpieczne ustawienia | Bezpieczne ustawienia Plus |
|---|---|---|---|
| Zarządzanie dostępem w Google Workspace |
Umożliwia dostęp do danych klientów wyłącznie użytkownikom o określonych atrybutach, np. personelowi przebywającemu w USA, personelowi przebywającemu w UE lub osobom, których przeszłość została sprawdzona przez FBI. Uwaga: klienci, którzy kupili Bezpieczne ustawienia i Pomoc gwarantowaną przed 14 czerwca 2024 r., nadal będą mieć dostęp do tej funkcji. |
✔ | |
| Zatwierdzanie dostępu w Google Workspace | Wymaga, aby zespoły pomocy Google otrzymały wyraźną zgodę upoważnionych pracowników klienta przed przyznaniem dostępu do danych wrażliwych lub objętych ograniczeniami. | ✔ | ✔ |
| Szyfrowanie po stronie klienta: tryb domyślny | Umożliwia domyślne włączanie szyfrowania po stronie klienta dla użytkowników, którzy regularnie przetwarzają dane wrażliwe. | ✔ | ✔ |
| Szyfrowanie po stronie klienta: szyfrowanie e-maili za pomocą klucza sprzętowego | Umożliwia organizacji wysyłanie i odbieranie w Gmailu e-maili chronionych szyfrowaniem po stronie klienta za pomocą istniejących kart PIV (Personal Identity Verification) lub kart inteligentnych CAC (Common Access Card). | ✔ | ✔ |
| Szyfrowanie po stronie klienta: pełne szyfrowanie w Gmailu | Ta funkcja pozwala na włączenie szyfrowania Gmaila bez konieczności konfigurowania certyfikatów S/MIME. Umożliwia też użytkownikom wymianę e-maili zaszyfrowanych po stronie klienta z dowolnymi odbiorcami spoza organizacji, nawet tymi, którzy nie korzystają z S/MIME. | ✔ | ✔ |
| Eksportowanie danych na potrzeby zgodności | Umożliwia organizacji eksportowanie i archiwizowanie danych Workspace w celu zapewnienia zgodności z przepisami FINRA, w tym SEC 17a-4, SEC 18a-6 i CFTC § 1.31. | ✔ | ✔ |
| Zaawansowane raportowanie dotyczące regionów danych | Informuje, że dane są prawidłowo przechowywane i przetwarzane. Stan przechowywania i przetwarzania można sprawdzić dla poszczególnych aplikacji. | ✔ | ✔ |
| Lokalne przechowywanie danych | Umożliwia przechowywanie danych Workspace organizacji w wybranych lokalizacjach geograficznych przy użyciu zasobnika Cloud Storage. Administratorzy mogą ustawić eksport ciągły lub jednorazowy. | ✔ | ✔ |
| Zdarzenia z dziennika zgodności z zasadami | Umożliwia administratorom uzyskiwanie raportu o wszystkich użytkownikach Bezpiecznych ustawień i historii ich konfiguracji regionów danych, w tym:
|
✔ | ✔ |
| Nagrywanie w Google Meet na potrzeby zgodności z wymaganiami | Automatycznie nagrywa spotkania i tworzy transkrypcje dla określonych użytkowników lub grup, aby spełnić wymagania związane z obowiązującymi przepisami dotyczącymi archiwizacji. Pomaga zachować zgodność z wymaganiami (np. FINRA). | ✔ | ✔ |
Następny krok
Aby uzyskać dodatek Bezpieczne ustawienia, skontaktuj się z działem sprzedaży Google Workspace.