Acerca de Assured Controls y Assured Controls Plus

Disponible como complementos pagados con Frontline Plus o Enterprise Plus

Assured Controls y Assured Controls Plus para Google Workspace son conjuntos de funciones especializadas que proporcionan a las organizaciones herramientas y asistencia avanzadas para administrar los requisitos de cumplimiento y seguridad.

¿Qué son Assured Controls y Assured Controls Plus?

Los complementos de Assured Controls ofrecen controles mejorados sobre el almacenamiento de datos y el acceso de los proveedores de servicios, y facilitan que las organizaciones cumplan con los requisitos reglamentarios y protejan la información sensible.

Assured Controls puede ayudar a las organizaciones que administran datos sensibles y deben cumplir con las reglamentaciones de seguridad y manejo de datos en todo el mundo, como las reglamentaciones de la industria o los requisitos de soberanía de datos en EE.UU. y la UE.

Algunas de estas reglamentaciones son las siguientes:

Funciones de Assured Controls y Assured Controls Plus

Función Descripción Assured Controls Assured Controls Plus
Administración de accesos para Google Workspace

Restringe el acceso a los datos de los clientes para los usuarios con ciertos atributos, como el personal que se encuentra en EE.UU. o la UE, o las personas con verificaciones de antecedentes del FBI.

Nota: Los clientes que compraron Assured Controls y Assured Support antes del 14 de junio de 2024 seguirán teniendo esta función.

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Aprobaciones de acceso para Google Workspace Exige que los equipos de asistencia de Google reciban la aprobación explícita del personal autorizado del cliente antes de otorgar acceso a datos sensibles o restringidos. ✔ ✔
Encriptación del cliente: Modo predeterminado Te permite activar la encriptación del cliente (CSE) de forma predeterminada para los usuarios que habitualmente manejan datos sensibles. ✔ ✔
Encriptación del cliente: Encriptación de llaves de hardware de correo electrónico Permite que tu organización use tarjetas inteligentes de verificación de identidad personal (PIV) o de acceso común (CAC) existentes para enviar y recibir mensajes de correo electrónico protegidos con CSE en Gmail. ✔ ✔
Encriptación del cliente: Encriptación de extremo a extremo (E2EE) de Gmail Te permite habilitar la encriptación de Gmail sin necesidad de configurar certificados S/MIME. También permite que los usuarios intercambien correos electrónicos encriptados del cliente con cualquier destinatario externo, incluso aquellos que no tienen S/MIME. ✔ ✔
Exportaciones de datos de cumplimiento Permite que tu organización exporte y archive los datos de Workspace para cumplir con las reglas de cumplimiento de la FINRA, incluidas las reglas 17a-4 y 18a-6 de la SEC, y la sección 1.31 de la CFTC. ✔ ✔
Informes avanzados de regiones de datos Supervisa el cumplimiento de las políticas configuradas para el procesamiento de datos y datos almacenados en reposo, y ofrece desgloses por tipos de recursos específicos, como archivos de Google Chat, Drive y Gmail. El informe también incluye declaraciones de certificación de terceros de auditores externos que evaluaron las regiones de datos de Google Workspace. ✔ ✔
Almacenamiento de datos local Te permite mantener los datos de Workspace de tu organización en las ubicaciones geográficas que elijas con un bucket de Google Cloud Storage. Los administradores pueden optar por exportaciones continuas o de una sola vez. ✔ ✔
Eventos de registro de cumplimiento de políticas Permite que los administradores obtengan un informe de todos los usuarios de Assured Controls y un historial de sus configuraciones de regiones de datos, incluidos los siguientes:
  • La región a la que se asignan sus datos (Estados Unidos o Europa)
  • Si alguna de las opciones de configuración avanzada de regiones de datos está habilitada o inhabilitada
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Grabación de cumplimiento de Google Meet Graba automáticamente las reuniones y captura las transcripciones de usuarios o grupos específicos para cumplir con los requisitos de archivado de cumplimiento. Te ayuda a cumplir con los requisitos reglamentarios (por ejemplo, los de la FINRA). ✔ ✔

Próximo paso

Para obtener el complemento de Assured Controls, comunícate con el equipo de ventas de Google Workspace.