Acerca de la DLP para Calendario

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Con la Prevención de pérdida de datos (DLP) para Calendario, puedes crear reglas de protección de datos para administrar el contenido sensible que tus usuarios comparten en los eventos del Calendario de Google. Usa la DLP para Calendario para proteger los datos de tu organización y evitar filtraciones de datos.

¿Cómo funciona la DLP para Calendario?

Cuando un usuario crea o modifica un evento de calendario, la DLP analiza el evento en busca de contenido sensible. Si el contenido del evento incumple una regla, se aplica la acción definida en la regla al evento.

Puedes crear reglas de protección de datos específicamente para Calendario o para Calendario y otros servicios de Google Workspace, como Google Drive o Gmail. Puedes aplicar reglas a todos los miembros de tu organización o a unidades organizativas o grupos específicos.

Flujo de la DLP para Calendario

  1. Creas reglas de protección de datos que definen el contenido sensible y la acción que se debe realizar en los eventos con contenido sensible.
  2. Cuando un usuario guarda un evento de Calendario (el activador), la DLP analiza el título, la descripción y la ubicación del evento. También puedes especificar condiciones que determinen qué se analizará.
  3. Si se cumple una regla, la DLP aplica la acción definida en la regla.
  4. Puedes revisar los detalles de los eventos y los incidentes en Eventos de registro de reglas.

Los archivos adjuntos están sujetos a las reglas que configures para Google Drive. Para obtener más información, consulta Acerca de la DLP para Drive.

Comprende los activadores

Antes de definir qué contenido debe buscar tu regla, debes especificar el activador que inicia el proceso de análisis. Con la DLP para Calendario, el análisis comienza cuando un usuario guarda un evento.

Información sobre las acciones de la DLP

Cuando se encuentra contenido sensible, tu regla aplica una acción. Puedes elegir entre las acciones que se indican en la siguiente tabla.

Si tienes reglas similares con diferentes acciones de respuesta, prevalecerá la acción más estricta. Por ejemplo, si una regla advierte a los usuarios cuando se encuentra un número de seguridad social (SSN) y otra regla impide que el usuario use SSNs, el usuario no podrá guardar el evento (los SSNs están bloqueados).

Acción Descripción
Bloquear

Impide la creación o modificación de un evento de Calendario. Si el usuario usa Calendario en un navegador web, recibirá una notificación. Si usa la app de Calendario, recibirá una notificación por correo electrónico. De forma opcional, puedes agregar un mensaje personalizado para los usuarios.

El evento se registra.
Advertencia

Permite que el usuario continúe después de un mensaje de advertencia. De forma opcional, puedes agregar un mensaje de advertencia personalizado para los usuarios.

La elección del usuario de continuar se registra en los eventos de registro.
Solo auditar

Permite que el usuario continúe sin interrupciones y registra el evento.

Información sobre las condiciones de la DLP

Puedes crear una regla de protección de datos sin condiciones. En este caso, la regla se aplica a todos los eventos de calendario.

También puedes especificar condiciones en la regla de protección de datos que definan qué contenido o actividad se analizará. Puedes usar tipos de datos predefinidos o crear tus propios detectores de contenido personalizados. También puedes combinar varias condiciones con los operadores Y, O o NO.

Para obtener más información, consulta Cómo usar detectores de contenido predefinidos, Crear un detector personalizado, y Ejemplos de reglas con operadores de condición anidados.

Tipo de contenido que se analizará Qué se buscará Detalles y uso
Todo el contenido

Coincide con el tipo de datos predefinido

Contiene un string de texto

Coincide con la expresión regular

Coincide con palabras de la lista

Analiza el título, la descripción y la ubicación de los eventos de Calendario. Realiza acción si se encuentra información sensible que coincida con uno de los siguientes elementos:

  • Un tipo de datos predefinido, como Global - Dirección de correo electrónico o Estados Unidos - Número de seguridad social
  • Una cadena de texto especificada
  • Patrones definidos por una expresión regular
  • Palabras de una lista personalizada

Crear una norma

Después de decidir qué quieres que haga tu regla, créala. Para obtener más información, consulta Cómo crear reglas de protección de datos.

Casos de uso habituales

En la siguiente tabla, se proporcionan ejemplos de cómo combinar un activador (lo que hace el usuario), condiciones (lo que se verifica), y una acción específica (la aplicación forzosa) para definir tu política de DLP. Para usar esta tabla, debes hacer lo siguiente:

  1. Selecciona un activador.
  2. Asigna los valores de condición a las opciones correspondientes.
  3. Selecciona una acción.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero, por lo general, se aplican más rápido. Más información
Caso de uso Activador Condición Acción
Bloquear el uso compartido de eventos de Calendario que contengan un número de tarjeta de crédito Calendario de Google y luego Evento guardado

Tipo de contenido: Todo el contenido

Coincidencia: Coincide con el tipo de datos predefinido

Tipo de datos: Global - Número de tarjeta de crédito

Umbral de probabilidad: Alto

Cantidad mínima de coincidencias únicas: 1

Cantidad mínima de coincidencias: 1

 Bloquear
Advertir a los usuarios cuando compartan un evento de Calendario que contenga el nombre en clave o el acrónimo del proyecto Calendario de Google y luego Evento guardado

Condición 1:

Coincidencia: Contiene una cadena de texto

Valor: SpiderWeb

O

Condición 2:

Coincidencia: Contiene una cadena de texto

Valor: SpdW

 Advertencia

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