Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus; Enterprise Essentials ; Cloud Identity Premium. Jämför din utgåva
Med hjälp av dataförlustskydd (DLP) för Kalender kan du skapa dataskyddsregler för att hantera känsligt innehåll som dina användare delar i Google Kalender-händelser. Använd DLP för Kalender för att skydda din organisations data och förhindra dataläckor.
Hur fungerar DLP för Kalender?
När en användare skapar eller ändrar en kalenderhändelse, skannar DLP händelsen efter känsligt innehåll. Om händelseinnehållet bryter mot en regel tillämpas den åtgärd som definieras i regeln på händelsen.
Du kan skapa dataskyddsregler specifikt för Kalender eller för Kalender och andra Google Workspace-tjänster, till exempel Google Drive eller Gmail. Du kan tillämpa regler på alla i din organisation eller på specifika organisationsenheter eller grupper.
DLP för kalenderflöde
- Du skapar dataskyddsregler som definierar känsligt innehåll och vilka åtgärder som ska vidtas vid händelser med känsligt innehåll.
- När en användare sparar en kalenderhändelse ( utlösaren ) skannar DLP händelsens titel, beskrivning och plats. Du kan också ange villkor som avgör vad som ska skannas.
- Om en regel matchas tillämpar DLP den åtgärd som definieras i regeln.
- Du kan granska detaljerna om händelser och incidenter i regelloggens händelser.
Bifogade filer omfattas av eventuella regler du konfigurerar för Google Drive. Mer information finns i Om DLP för Drive .
Förstå triggers
Innan du definierar vilket innehåll din regel ska leta efter anger du den utlösare som initierar skanningsprocessen. Med DLP för Kalender startar skanningen när en användare sparar en händelse.
Förstå DLP-åtgärder
När känsligt innehåll hittas kan din regel tillämpa åtgärderna som anges i följande tabell.
Om du har liknande regler med olika svarsåtgärder gäller den strängare åtgärden. Om till exempel en regel varnar användare när ett personnummer (SSN) hittas och en annan regel blockerar användaren från att använda personnummer, kan användaren inte spara händelsen (personnummer blockeras).
| Handling | Beskrivning |
|---|---|
| Blockera | Blockerar skapandet eller ändringen av en kalenderhändelse. Om användaren använder Kalender i en webbläsare får de en avisering. Om de använder Kalender-appen får de en e-postavisering. Du kan också lägga till ett anpassat meddelande för användarna. Händelsen loggas. |
| Varna | Tillåter användaren att fortsätta efter ett varningsmeddelande. Du kan också lägga till ett anpassat varningsmeddelande för användare. Användarens val att fortsätta registreras i loggen över händelser. |
| Endast revision | Tillåter användaren att fortsätta utan avbrott och loggar händelsen. |
Förstå DLP-villkor
När du skapar en dataskyddsregel kan du ange villkor som definierar vilket innehåll eller vilken aktivitet som ska sökas efter. Du kan använda fördefinierade datatyper eller skapa dina egna anpassade innehållsdetektorer. Du kan också kombinera flera villkor med hjälp av operatorerna AND , OR eller NOT .
För mer information, gå till Hur man använder fördefinierade innehållsdetektorer , Skapa en anpassad detektor och Exempel på regler med kapslade villkorsoperatorer .
| Innehållstyp att skanna | Vad man ska skanna efter | Detaljer och användning |
|---|---|---|
| Allt innehåll | Matchar fördefinierad datatyp Innehåller textsträng Matchar reguljärt uttryck Matchar ord från ordlistan | Skannar titel, beskrivning och plats för kalenderhändelser. Vidtar åtgärder om känslig information hittas som matchar något av följande:
|
Skapa en regel
När du har bestämt vad du vill att din regel ska göra skapar du regeln. Mer information finns i Skapa dataskyddsregler .
Vanliga användningsfall
Följande tabell ger exempel på hur man kombinerar en utlösare (vad användaren gör), villkor (vad som kontrolleras) och en specifik åtgärd (tillämpningen) för att definiera din DLP-policy. För att använda den här tabellen måste du:
- Välj en utlösare.
- Mappa villkorsvärden till motsvarande alternativ.
- Välj en åtgärd.
| Användningsfall | Utlösare | Skick | Handling |
|---|---|---|---|
| Blockera delning av kalenderhändelser som innehåller ett kreditkortsnummer | Google Kalender  Händelsen sparad | Innehållstyp: Allt innehåll Matcha : Matchar fördefinierad datatyp Datatyp : Global - Kreditkortsnummer Sannolikhetsgräns : Hög Minsta antal unika träffar : 1 Minsta antal matchningar : 1 | Blockera |
| Varna användare när de delar en kalenderhändelse som innehåller projektets kodnamn eller akronym | Google Kalender Händelsen sparad | Villkor 1: Matchning : Innehåller textsträng Värde: Spindelnät ELLER Villkor 2: Matchning : Innehåller textsträng Värde: SpdW | Varna |
Granska, övervaka och utreda varningar
- Visa detaljer om incidenter i regellogghändelser .
- Undersök varningar om datadelningsincidenter med hjälp av säkerhetsutredningsverktyget. Mer information finns i Om säkerhetsutredningsverktyget .
- Undersök brott mot dataskyddsregler för att avgöra om de är verkliga incidenter eller falska positiva resultat. För mer information, gå till Visa innehåll som utlöser DLP-regler .