Access Management: Beperk hoeveel Google-medewerkers supportacties kunnen uitvoeren op uw gegevens.

Als u Access Management wilt gebruiken, heeft u de Assured Controls Plus-add-on van Google Workspace nodig. Neem voor meer informatie contact op met uw salesmedewerker.

Als u Assured Controls en de add-on Assured Support vóór 17 juni 2024 heeft gekocht, heeft u nog steeds toegang tot Access Management

Met Access Management voor Google Workspace kunt u bepalen welke Google-medewerkers supportacties kunnen uitvoeren op de gegevens van uw organisatie. U kunt beleid voor toegangsbeheer toepassen op iedereen in uw organisatie of verschillend beleid instellen voor een afdeling of groep. U kunt ook Assured Controls-regels gebruiken om beperkingen toe te passen op gegevens op basis van classificatielabels.

Beschikbaar beleid van Access Management

  • Geen voorkeur: Supportmedewerkers worden niet beperkt.
  • Google-medewerkers in de VS op een locatie in de VS: Google-medewerkers in de VS zijn Amerikaanse personen op een fysieke locatie in de VS.
  • CJIS-geautoriseerde en IRS 1075-geautoriseerde Google-medewerkers op een locatie in de VS: Hiermee worden supportacties beperkt tot Amerikaanse personen op een fysieke locatie in de VS die door een antecedentenonderzoek zijn gekomen. (Zorg dat uw staat al klaar is voor Google Workspace voordat u deze optie gebruikt. Neem voor meer informatie contact op met uw salesmedewerker.)
  • Google-medewerkers uit de EU op EU-locaties of, indien nodig, Google-medewerkers van buiten de EU via virtuele desktops op EU-locaties: Hiermee worden supportacties beperkt tot EU-medewerkers op EU-locaties. Indien nodig hebben Google-medewerkers van buiten de EU toegang tot gegevens via virtuele desktops die zich op EU-locaties bevinden.

Over de toegang van Google-medewerkers

Vereisten voor het gebruik van Access Management

Als u de Access Management-functie wilt gebruiken, heeft u de add-on Google Workspace Assured Controls Plus nodig. Als u wilt dat gebruikers alle functies van Access Management kunnen gebruiken, moeten gebruikers die zijn toegewezen aan Assured Controls een Google Workspace Frontline Plus- of Enterprise Plus-licentie hebben, omdat Access Management-gebeurtenissen worden getoond op het Access Transparency-dashboard.

Voor beheerders die Google Workspace Frontline Plus of Enterprise Plus beheren: Individuele organisatie-eenheden kunnen gebruikers met meerdere abonnementsniveaus hebben. Als u Access Management gebruikt en beleid instelt voor specifieke organisatie-eenheden, geldt dit beleid alleen voor gebruikers met een Assured Controls Plus-licentie binnen de organisatie-eenheden.

Een Access Management-beleid toepassen op specifieke afdelingen of groepen

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Gegevens en dan Naleving en dan Toegangsbeheer.

    Hiervoor is de add-on Assured Controls Plus vereist.

    U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

  2. Klik op Bereik op basis van gebruikers.
  3. (Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd).

    Groepsinstellingen overschrijven instellingen voor organisatie-eenheden. Meer informatie

  4. Selecteer een van de opties voor Access Management-beleid voor Supportacties op betreffende gegevens beperken tot dit personeel.
  5. Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.

    Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).

Access Management-beleid toepassen op basis van afdelingen, groepen en classificatielabels voor gegevens

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Gegevens en dan Naleving en dan Toegangsbeheer.

    Hiervoor is de add-on Assured Controls Plus vereist.

    U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

  2. Klik voor Op regels gebaseerd bereik op Assured Controls-regels om de wizard voor het maken van regels te openen.
  3. Wijs beleid toe op basis van afdelingen, groepen en classificatielabels voor gegevens. Ga voor meer informatie naar Assured Controls-regels voor Access Management en toegangsgoedkeuringen.

Opmerking: Tijdens het instellen kunnen beleidsconflicten ontstaan. Ga naar Beleidsconflicten oplossen voor meer informatie over hoe ze worden opgelost.