如要使用存取管理功能，您需要安裝 Google Workspace 安全控管 Plus 外掛程式。詳情請洽詢業務代表。
如果您在 2024 年 6 月 17 日前購買安全控管和安全支援外掛程式，仍可使用存取管理功能
您可以透過 Google Workspace 的存取管理功能，限制哪些 Google 員工可以對機構的資料採取支援行動。您可以為整個機構套用存取權管理政策，也可以為部門或群組設定不同的政策。或者，您也可以使用安全控管規則，根據分類標籤對資料套用限制。
可用的存取管理政策
- 無偏好設定：不對任何支援人員設限
- 美國境內的美籍 Google 員工：美國 Google 員工的定義是指實際位於美國的美國自然人。
- 美國境內通過 CJIS 和 IRS 1075 認證的 Google 員工：這個選項會限制只有實際位於美國、且已完成適當背景調查的美國自然人才能執行支援行動 (如要採用這個選項，請先確認您的州/省已完成 Google Workspace 的啟用程序。如要深入瞭解，請與您的業務代表聯絡)。
- 允許歐盟境內的 Google 員工採取支援行動，或視需要讓歐盟境外的 Google 員工透過歐盟境內的虛擬桌面提供服務：這會限制只有歐盟地區的歐盟員工可以採取支援行動。如有必要，非歐盟 Google 員工可以透過歐盟境內的虛擬桌面存取資料。
關於 Google 員工存取權
- Google 員工只會在必要時存取您的資料，以便提供支援服務及履行合約和法律義務。
- 存取管理功能僅適用於某些核心服務的資料。詳情請參閱「存取管理功能和存取權核准功能涵蓋哪些資料？」
使用存取管理功能的需求條件
如要使用存取管理功能，您需要安裝「Google Workspace 安全控管 Plus」外掛程式。由於存取管理事件只會顯示在資料存取透明化控管機制資訊主頁，因此獲得安全控管服務的使用者必須透過 Google Workspace Frontline Plus 或 Enterprise Plus，才能充分發揮存取管理功能的效用。
如果您是 Google Workspace Frontline Plus 或 Enterprise Plus 版本的管理員：個別機構單位中的使用者可以屬於不同 訂閱層級。如果您使用存取管理功能，並為特定機構單位設定政策，該政策只會套用到擁有安全控管 Plus 授權的機構單位使用者。
對特定部門或群組套用存取管理政策
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「資料」圖示 
「法規遵循」「存取權管理」。您必須以超級管理員的身分登入，才能執行這項工作。
- 按一下「以使用者為準的範圍設定」。
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(選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」 (通常就是指部門) 或「配置群組」 (這是更進階的設定)。
群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情
- 如要僅允許以下人員針對涵蓋資料採取支援行動，請選取其中一種存取管理政策選項。
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按一下「儲存」。如果是組織單位，您也可以按一下「覆寫」。
如果日後要還原沿用的值，請按一下「沿用」(如為群組，請點選「取消設定」)。
根據部門、群組和資料分類標籤套用存取管理政策
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「資料」圖示 「法規遵循」「存取權管理」。您必須以超級管理員的身分登入，才能執行這項工作。
- 如要使用規則式範圍，請按一下「安全控管規則」，開啟規則建立精靈。
- 依據部門、群組和資料分類標籤指派政策。詳情請參閱「存取管理和存取權核准的安全控管規則」。
附註：設定期間可能會發生政策衝突。如要瞭解如何解決這類問題，請參閱「政策衝突解決方式」。