Administración de Accesos: Limita el personal de Google que puede realizar acciones de asistencia en relación con tus datos

Para usar la Administración de Accesos, necesitas el complemento Assured Controls Plus de Google Workspace. Para obtener más información, comunícate con tu representante de ventas.

*Los clientes que compraron Assured Controls y el complemento Assured Support antes del 17 de junio de 2024 seguirán teniendo acceso a la Administración de Accesos

Como administrador, la Administración de Accesos para Google Workspace te permite limitar el personal de Google que puede realizar acciones de asistencia relacionadas con los datos de tu organización según atributos predefinidos. Actualmente, puedes seleccionar una de las siguientes políticas de Administración de Accesos:

  • Sin preferencia : No limita al personal de asistencia.
  • Solo puede acceder el personal estadounidense de Google autorizado : El personal estadounidense de Google se define como personas estadounidenses en una ubicación física de EE.UU.
  • Solo puede acceder el personal de Google con autorización CJIS o IRS 1075: Esto limita las acciones de asistencia solo a las personas estadounidenses en una ubicación física de EE.UU. que hayan completado las verificaciones de antecedentes correspondientes. (Asegúrate de que tu estado haya completado la incorporación a Google Workspace antes de usar esta opción. Comunícate con tu representante de ventas para obtener más información).
  • Acceso del personal de Google de la UE o a través de escritorios virtuales de la UE: Esto limita las acciones de asistencia al personal de la UE en ubicaciones de la UE. De ser necesario, el personal de asistencia de Google que no sea de la UE puede acceder a los datos a través de escritorios virtuales que se encuentran en ubicaciones de la UE.

Nota:

  • Los empleados de Google solo pueden acceder a tus datos cuando sea necesario para proporcionar servicios de asistencia y cumplir con las obligaciones contractuales y legales.
  • La Administración de Accesos solo abarca los datos de ciertos servicios principales. Para obtener más información, consulta ¿Qué datos abarca la Administración de Accesos?

Requisitos para usar la Administración de Accesos

Para usar la función Administración de Accesos, necesitas el complemento Assured Controls de Google Workspace. Para aprovechar al máximo los beneficios de la Administración de Accesos, los usuarios asignados a Assured Controls deben usar Google Workspace Frontline Plus o Enterprise Plus, ya que los eventos de la Administración de Accesos aparecen en el panel de Transparencia de acceso.

Para los administradores que administran Google Workspace Frontline Plus o Enterprise Plus Edition: Las unidades organizativas individuales pueden tener usuarios en varios niveles de suscripción. Si usas la Administración de Accesos y estableces una política para unidades organizativas específicas, esa política solo se aplicará a los usuarios de las unidades organizativas que tengan una licencia de Assured Controls.

Configura la Administración de Accesos

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Datos y luego Cumplimiento y luego Administración de Accesos.

    Requiere el complemento Assured Controls Plus

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Para configurar la Administración de Accesos en todo el dominio, deja seleccionada la unidad organizativa superior. De lo contrario, selecciona una unidad organizativa o un grupo secundario.
  3. Elige una de las opciones de política de Administración de Accesos.

  4. Haz clic en Guardar.

    Nota: Haz clic en Anular si configuras la Administración de Accesos para una unidad organizativa secundaria.