Untuk menggunakan Pengelolaan Akses, Anda memerlukan add-on Assured Controls Plus Google Workspace. Untuk mengetahui detailnya, hubungi sales representative Anda.
Jika Anda membeli Assured Controls dan add-on Dukungan Terjamin sebelum 17 Juni 2024, Anda akan tetap memiliki akses ke Pengelolaan Akses
Anda dapat menggunakan Pengelolaan Akses untuk Google Workspace guna membatasi staf Google yang dapat mengambil tindakan dukungan terkait data organisasi Anda. Anda dapat menerapkan kebijakan Pengelolaan Akses ke semua orang di organisasi Anda atau menetapkan kebijakan yang berbeda untuk departemen atau grup. Atau, Anda dapat menggunakan aturan Assured Controls untuk menerapkan batasan pada data berdasarkan label klasifikasi.
Kebijakan Pengelolaan Akses yang tersedia
- Tidak ada preferensi—Tidak membatasi personel dukungan
- Staf Google AS di lokasi AS—Staf Google AS didefinisikan sebagai Orang AS di lokasi fisik AS.
- Staf Google yang diberi otorisasi CJIS dan IRS 1075 di lokasi AS—Kebijakan ini membatasi tindakan dukungan hanya untuk orang AS di lokasi fisik AS yang telah menyelesaikan pemeriksaan latar belakang dengan tepat. (Pastikan negara bagian Anda telah menyelesaikan aktivasi dengan Google Workspace sebelum menggunakan opsi ini. Hubungi Sales Rep Anda untuk mengetahui informasi selengkapnya.)
- Staf Google Uni Eropa di lokasi Uni Eropa atau, jika perlu, staf Google non-Uni Eropa melalui desktop virtual di lokasi Uni Eropa—Batasan ini membatasi tindakan dukungan untuk staf Uni Eropa di lokasi Uni Eropa. Jika perlu, staf Google non-Uni Eropa dapat mengakses data melalui desktop virtual yang berlokasi di lokasi Uni Eropa.
Tentang akses staf Google
- Karyawan Google hanya dapat mengakses data Anda jika diperlukan untuk menyediakan layanan dukungan serta untuk memenuhi kewajiban kontrak dan hukum.
- Pengelolaan Akses hanya mencakup data layanan inti tertentu. Untuk mengetahui detailnya, lihat Data apa yang dicakup oleh Pengelolaan Akses dan Persetujuan Akses?
Persyaratan untuk menggunakan Pengelolaan Akses
Untuk menggunakan fitur Pengelolaan Akses, Anda memerlukan add-on Google Workspace Assured Controls Plus. Untuk mendapatkan manfaat penuh Pengelolaan Akses, pengguna yang ditetapkan ke Assured Controls harus menggunakan Google Workspace Frontline Plus atau Enterprise Plus, karena peristiwa Pengelolaan Akses muncul di dasbor Transparansi Akses.
Untuk administrator yang mengelola Edisi Google Workspace Frontline Plus atau Enterprise Plus: Unit organisasi masing-masing dapat memiliki pengguna di beberapa tingkat langganan. Jika Anda menggunakan Pengelolaan Akses dan menetapkan kebijakan untuk unit organisasi tertentu, kebijakan tersebut hanya akan berlaku untuk pengguna dalam unit organisasi yang memiliki lisensi Assured Controls Plus.
Menerapkan kebijakan Pengelolaan Akses ke departemen atau grup tertentu
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Data
Kepatuhan
Pengelolaan Akses.Memerlukan add-on Assured Controls Plus
Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.
- Klik Penentuan cakupan berbasis pengguna.
-
(Opsional) Untuk menerapkan setelan bagi hanya sebagian pengguna, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk bagian atau jurusan) atau konfigurasi grup (lanjutan).
Setelan grup menggantikan setelan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut
- Untuk Membatasi tindakan dukungan pada data yang dicakup untuk personel ini, pilih salah satu opsi kebijakan Pengelolaan Akses.
-
Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.
Untuk memulihkan nilai yang diwarisi nanti, klik Warisi (atau Tidak disetel untuk grup).
Terapkan kebijakan Pengelolaan Akses berdasarkan departemen, grup, dan label klasifikasi data
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Data
Kepatuhan
Pengelolaan Akses.Memerlukan add-on Assured Controls Plus
Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.
- Untuk Penetapan cakupan berbasis aturan, klik Aturan Assured Controls untuk membuka wizard pembuatan aturan.
- Tetapkan kebijakan berdasarkan departemen, grup, dan label klasifikasi data. Untuk mengetahui detailnya, buka Aturan Assured Controls untuk Pengelolaan Akses & Persetujuan Akses.
Catatan: Konflik kebijakan dapat muncul selama penyiapan. Untuk mengetahui detail cara penyelesaiannya, buka Penyelesaian konflik kebijakan.