การจัดการการเข้าถึง: จำกัดจำนวนทีมงาน Google ที่สามารถดำเนินการสนับสนุนที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลของคุณ

คุณต้องมีส่วนเสริม Assured Controls Plus ของ Google Workspace จึงจะใช้การจัดการการเข้าถึงได้ โปรดติดต่อตัวแทนฝ่ายขายเพื่อขอทราบรายละเอียด

หากซื้อ Assured Controls และส่วนเสริม Assured Support ก่อนวันที่ 17 มิถุนายน 2024 คุณจะยังคงมีสิทธิ์เข้าถึงการจัดการการเข้าถึง

คุณสามารถใช้การจัดการการเข้าถึงสำหรับ Google Workspace เพื่อจำกัดจำนวนเจ้าหน้าที่ Google ที่สามารถดำเนินการสนับสนุนที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลขององค์กร คุณสามารถใช้นโยบายการจัดการการเข้าถึงกับทุกคนในองค์กร หรือตั้งค่านโยบายที่แตกต่างกันสำหรับแผนกหรือกลุ่มได้ หรือจะใช้กฎ Assured Controls เพื่อ ใช้ข้อจำกัดกับข้อมูลตามป้ายกำกับการแยกประเภทก็ได้

นโยบายการจัดการการเข้าถึงที่ใช้ได้

  • ไม่มีค่ากําหนด - ไม่จํากัดบุคลากรฝ่ายสนับสนุน
  • เจ้าหน้าที่ Google ในสหรัฐอเมริกาในตำแหน่งที่ตั้งซึ่งอยู่ในสหรัฐฯ - เจ้าหน้าที่ Google ของสหรัฐอเมริกาได้รับการกําหนดให้เป็นบุคคลอเมริกันที่อยู่ในสถานที่ตั้งจริงของสหรัฐอเมริกา
  • เจ้าหน้าที่ Google ที่ได้รับอนุญาตตาม CJIS และ IRS 1075 ในตำแหน่งที่ตั้งซึ่งอยู่ในสหรัฐฯ - การดําเนินการนี้จะจํากัดให้เฉพาะบุคคลอเมริกันที่อยู่ในสถานที่ตั้งจริงของสหรัฐอเมริกาที่ผ่านการตรวจสอบภูมิหลังที่เหมาะสมแล้วเท่านั้นที่จะดำเนินการสนับสนุนได้ (ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารัฐของคุณดำเนินขั้นตอนการเริ่มร่วมงานกับ Google Workspace เรียบร้อยแล้วก่อนใช้ตัวเลือกนี้ โปรดติดต่อตัวแทนฝ่ายขายเพื่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม)
  • เจ้าหน้าที่ Google ในสหภาพยุโรปในสถานที่ต่างๆ ในสหภาพยุโรป หรือเจ้าหน้าที่ Google ที่ไม่ได้อยู่ในสหภาพยุโรป (หากจำเป็น) ผ่านเดสก์ท็อปเสมือนในสถานที่ต่างๆ ในสหภาพยุโรป - การตั้งค่านี้จะจำกัดการดำเนินการสนับสนุนแก่เจ้าหน้าที่ในสหภาพยุโรปในสถานที่ต่างๆ ในสหภาพยุโรป หากจำเป็น เจ้าหน้าที่ของ Google ที่ไม่ได้อยู่ในสหภาพยุโรปอาจ เข้าถึงข้อมูลผ่านเดสก์ท็อปเสมือนซึ่งตั้งอยู่ในสถานที่ต่างๆ ในสหภาพยุโรป

เกี่ยวกับสิทธิ์เข้าถึงของเจ้าหน้าที่ Google

ข้อกำหนดการใช้การจัดการการเข้าถึง

คุณต้องมีส่วนเสริมของ Google Workspace Assured Controls Plus จึงจะใช้ฟีเจอร์การจัดการการเข้าถึงได้ ผู้ใช้ที่ผูกกับ Assured Controls จะต้องอยู่ใน Google Workspace Frontline Plus หรือ Enterprise Plus จึงจะใช้ประโยชน์ทั้งหมดของการจัดการการเข้าถึงได้ เนื่องจากเหตุการณ์การจัดการการเข้าถึงจะปรากฏในแดชบอร์ดความโปร่งใสในการเข้าถึง

สําหรับผู้ดูแลระบบที่จัดการรุ่น Google Workspace Frontline Plus หรือ Enterprise Plus: หน่วยขององค์กรแต่ละหน่วยจะมีผู้ใช้ในระดับการสมัครใช้บริการได้หลายระดับ หากคุณใช้การจัดการการเข้าถึงและได้กําหนดนโยบายไว้สําหรับหน่วยขององค์กรบางหน่วย นโยบายนั้นจะมีผลกับผู้ใช้ภายในหน่วยขององค์กรที่มีใบอนุญาต Assured Controls Plus เท่านั้น

ใช้นโยบายการจัดการการเข้าถึงกับแผนกหรือกลุ่มที่เฉพาะเจาะจง

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ข้อมูล จากนั้น การปฏิบัติตามข้อกำหนด จากนั้น การจัดการการเข้าถึง

    ต้องมีส่วนเสริมของ Assured Controls Plus

    คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

  2. คลิกการกำหนดขอบเขตตามผู้ใช้
  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง

    การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  4. สำหรับจำกัดการดำเนินการสนับสนุนข้อมูลที่ครอบคลุมไว้เฉพาะสำหรับบุคลากรเหล่านี้ ให้เลือกตัวเลือกนโยบายการจัดการการเข้าถึงอย่างใดอย่างหนึ่ง
  5. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร

    หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)

ใช้นโยบายการจัดการการเข้าถึงตามแผนก กลุ่ม และป้ายกำกับการแยกประเภทข้อมูล

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ข้อมูล จากนั้น การปฏิบัติตามข้อกำหนด จากนั้น การจัดการการเข้าถึง

    ต้องมีส่วนเสริมของ Assured Controls Plus

    คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

  2. สำหรับการกำหนดขอบเขตตามกฎ ให้คลิกกฎ Assured Controls เพื่อเปิด วิซาร์ดการสร้างกฎ
  3. กำหนดนโยบายตามแผนก กลุ่ม และป้ายกำกับการแยกประเภทข้อมูล โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อกฎ Assured Controls สำหรับการจัดการการเข้าถึงและการอนุมัติสิทธิ์เข้าถึง

หมายเหตุ: ความขัดแย้งด้านนโยบายอาจเกิดขึ้นระหว่างการตั้งค่า ดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีแก้ไขได้ที่การแก้ไขนโยบายที่ขัดแย้งกัน