Access Management: Verilerinizle ilgili destek işlemlerini yapabilecek Google personelini sınırlama

Access Management'ı kullanmak için Google Workspace Assured Controls Plus eklentisi gerekir. Ayrıntılı bilgi için satış temsilcinizle iletişime geçin.

17 Haziran 2024'ten önce Assured Controls ve Assured Support eklentisini satın aldıysanız Access Management'a erişmeye devam edebilirsiniz

Google Workspace için Access Management'ı kullanarak kuruluşunuzun verileriyle ilgili destek işlemlerini gerçekleştirebilecek Google personelini sınırlayabilirsiniz. Erişim yönetimi politikalarını kuruluşunuzdaki herkese uygulayabilir veya bir departman ya da grup için farklı politikalar belirleyebilirsiniz. Alternatif olarak, sınıflandırma etiketlerine göre verilere kısıtlamalar uygulamak için Assured Controls kurallarını kullanabilirsiniz.

Kullanılabilir Access Management politikaları

  • Tercih yok: Destek personeli sınırlanmaz
  • ABD'de bulunan ABD Google personeli: ABD Google personeli, fiziksel olarak ABD'de bulunan ABD gerçek/tüzel kişileri olarak tanımlanır.
  • ABD'de bulunan CJIS yetkili ve IRS 1075 yetkili Google personeli: Bu, destek işlemlerini yalnızca ABD'de bulunan ve uygun geçmiş kontrollerini tamamlayan ABD gerçek/tüzel kişilerinin gerçekleştirebilmesini sağlar. (Bu seçeneği kullanmadan önce eyaletinizin Google Workspace'e ilk katılımı tamamladığından emin olun. Daha fazla bilgi için satış temsilcinizle iletişime geçin.)
  • AB'de bulunan AB Google personeli veya gerekirse AB'deki sanal masaüstleri aracılığıyla AB dışındaki Google personeli: Bu seçenek, destek işlemlerinin AB konumlarındaki AB personeliyle sınırlandırılmasını sağlar. Gerektiğinde AB dışındaki Google personeli, AB'de bulunan sanal masaüstleri aracılığıyla verilere erişebilir.

Google personelinin erişimi hakkında

  • Google çalışanları verilerinize yalnızca destek hizmeti sağlamak ile yasal ve sözleşmeyle ilgili yükümlülükleri karşılamak gerektiğinde erişebilir.
  • Access Management yalnızca belirli temel hizmet verilerini kapsar. Ayrıntılar için Access Management ve Erişim Onayları hangi verileri kapsar? başlıklı makaleyi inceleyin.

Access Management kullanmaya ilişkin şartlar

Access Management özelliğini kullanmak için Google Workspace Assured Controls Plus eklentisi gerekir. Access Management etkinlikleri Erişim Şeffaflığı kontrol panelinde gösterilir. Bu nedenle, Access Management'ın tüm avantajlarından yararlanmak isteyen ve Assured Controls'a atanmış olan kullanıcıların Google Workspace Frontline Plus veya Enterprise Plus kullanması gerekir.

Google Workspace Frontline Plus veya Enterprise Plus sürümünü yöneten yöneticiler için: Bağımsız kuruluş birimlerinde, kullanıcılar birden çok abonelik düzeyinde olabilir. Access Management'ı kullanıyorsanız ve belirli kuruluş birimlerine yönelik politika belirlediyseniz söz konusu politika yalnızca Assured Controls Plus lisansına sahip kuruluş birimlerindeki kullanıcılar için geçerli olur.

Belirli departmanlara veya gruplara Access Management politikası uygulama

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Veri ardından Uygunluk ardından Erişim Yönetimi'ne gidin.

    Assured Controls Plus eklentisi gerektirir.

    Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

  2. Kullanıcı tabanlı kapsam belirleme'yi tıklayın.
  3. (İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için, yan taraftan kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.

    Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi

  4. Kapsanan verilerle ilgili destek işlemlerini bu personelle sınırlandırın için Access Management politikası seçeneklerinden birini belirleyin.
  5. Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, istediğiniz kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.

    Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (gruplar için Ayarı kaldır'ı) tıklayın.

Departmanlara, gruplara ve veri sınıflandırma etiketlerine göre Access Management politikaları uygulama

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Veri ardından Uygunluk ardından Erişim Yönetimi'ne gidin.

    Assured Controls Plus eklentisi gerektirir.

    Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

  2. Kural tabanlı kapsam belirleme için Assured Controls kuralları'nı tıklayarak kural oluşturma sihirbazını açın.
  3. Departmanlara, gruplara ve veri sınıflandırma etiketlerine göre politikalar atayın. Ayrıntılar için Erişim Yönetimi ve Erişim Onayları için Assured Controls kuralları başlıklı makaleyi inceleyin.

Not: Kurulum sırasında politika çakışmaları oluşabilir. Bu çakışmaların nasıl çözüldüğü hakkında ayrıntılı bilgi için Politika çakışmalarını çözme başlıklı makaleyi inceleyin.