Access Management: limita il personale di Google che può eseguire azioni di assistenza correlate ai dati

Per poter utilizzare Access Management, è necessario il componente aggiuntivo Google Workspace Assured Controls Plus. Per informazioni dettagliate, rivolgiti al tuo rappresentante di vendita.

*I clienti che hanno acquistato Assured Controls e il componente aggiuntivo Assistenza di Assured prima del 17 giugno 2024 avranno ancora accesso ad Access Management

In qualità di amministratore, Access Management per Google Workspace ti consente di limitare il personale di Google che può eseguire azioni di assistenza correlate ai dati della tua organizzazione sulla base di attributi predefiniti. Al momento puoi selezionare uno dei seguenti criteri di Access Management:

  • Nessuna preferenza : non limita il personale di assistenza.
  • Accesso consentito esclusivamente a personale Google statunitense : il personale Google statunitense rientra nella definizione di U.S. person (soggetto statunitense) in una località fisica degli Stati Uniti.
  • Accesso consentito esclusivamente a personale Google con autorizzazione CJIS e IRS 1075: limita le azioni di assistenza ai soggetti statunitensi in una località fisica degli Stati Uniti che hanno completato i controlli dei precedenti appropriati. Assicurati che il tuo stato abbia completato l'onboarding in Google Workspace prima di utilizzare questa opzione. Per ulteriori informazioni, contatta il tuo rappresentante di vendita.
  • Accesso da parte del personale Google dell'UE o tramite desktop virtuale dell'UE: limita le azioni di assistenza al personale dell'UE che si trova in località dell'UE. Se necessario, il personale Google non europeo può accedere ai dati tramite desktop virtuali che si trovano in località europee.

Nota:

  • I dipendenti di Google possono accedere ai tuoi dati solo quando ciò è necessario per fornire servizi di assistenza e ottemperare a obblighi contrattuali e di legge.
  • Access Management copre solo alcuni dati dei servizi principali. Per informazioni dettagliate, vedi Quali dati sono coperti da Access Management?

Requisiti per l'utilizzo di Access Management

Per utilizzare la funzionalità Access Management, è necessario il componente aggiuntivo Google Workspace Assured Controls. Per usufruire di tutti i vantaggi di Access Management, gli utenti assegnati ad Assured Controls devono utilizzare Google Workspace Frontline Plus o Enterprise Plus, poiché gli eventi di Access Management vengono visualizzati nella dashboard Access Transparency.

Per gli amministratori che gestiscono la versione Google Workspace Frontline Plus o Enterprise Plus: le singole unità organizzative possono avere utenti con più livelli di abbonamento. Se utilizzi Access Management e imposti un criterio per specifiche unità organizzative, quel criterio verrà applicato solo agli utenti all'interno di unità organizzative con una licenza Assured Controls.

Configurare Access Management

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Datie poiConformitàe poiAccess Management.

    È necessario il componente aggiuntivo Assured Controls Plus

    Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

  2. Per configurare Access Management per l'intero dominio, lascia selezionata l'unità organizzativa di primo livello. In alternativa, seleziona un'unità organizzativa secondaria o un gruppo.
  3. Scegli una delle opzioni dei criteri di Access Management.

  4. Fai clic su Salva.

    Nota: se stai configurando Access Management per un'unità organizzativa secondaria, fai clic su Sostituisci.