भेजे जाने वाले मैसेज में क्लासिफ़िकेशन नोट जोड़ना

संवेदनशील कॉन्टेंट वाले मैसेज में, पसंद के मुताबिक बैनर और फ़ुटर जोड़ना

यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Standard और Frontline Plus, Enterprise Standard और Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, और Education Plus. अपने वर्शन की तुलना करें

Gmail के लिए डीएलपी की सुविधा, Cloud Identity Premium के उन उपयोगकर्ताओं के लिए भी उपलब्ध है जिनके पास Google Workspace के उन वर्शन का लाइसेंस है जिनमें Gmail शामिल है.

Google Workspace के एडमिन के तौर पर, डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) के नियम बनाए जा सकते हैं. इनकी मदद से, Gmail से भेजे जाने वाले मैसेज में, डेटा की कैटगरी के हिसाब से लेबल करने वाले नोट अपने-आप जुड़ जाते हैं. ये नोट, बाहरी लोगों या Gmail के अलावा किसी अन्य ईमेल ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करने वाले लोगों को भेजे गए मैसेज में जुड़ते हैं. नोट, मैसेज में सबसे ऊपर बैनर के तौर पर या मैसेज के मुख्य हिस्से और Gmail के सिग्नेचर के नीचे फ़ुटर के तौर पर दिख सकता है.

इन नोट में, संवेदनशील कॉन्टेंट वाले मैसेज के बारे में जानकारी होती है. साथ ही, यह भी बताया जाता है कि पाने वाले व्यक्ति को, आपके संगठन के डेटा शेयर करने और निजता से जुड़ी नीतियों के आधार पर, मैसेज को कैसे हैंडल करना चाहिए. एडमिन के तौर पर, डीएलपी का नियम बनाते समय, नोट में दिखने वाले टेक्स्ट को पसंद के मुताबिक बनाया जा सकता है.

हमारा सुझाव है कि Gmail का इस्तेमाल करने वाले संगठन के लोगों के लिए, डीएलपी की सुरक्षा के लिए, Gmail में डेटा की कैटगरी के हिसाब से लेबल करने की सुविधा के साथ, डीएलपी के नियमों का इस्तेमाल करें. ज़्यादा जानने के लिए, ईमेल और अटैचमेंट में डेटा लीक होने से रोकना लेख पढ़ें.

मैसेज में, डेटा की कैटगरी के हिसाब से लेबल करने वाले नोट कैसे जोड़े जाते हैं

डीएलपी के नियम, भेजे जाने वाले मैसेज को स्कैन करते हैं. जब मैसेज के कॉन्टेंट की वजह से, पसंद के मुताबिक नोट जोड़ें कार्रवाई वाला डीएलपी का कोई नियम लागू होता है, तो मैसेज भेजे जाने पर, उसमें डेटा की कैटगरी के हिसाब से लेबल करने वाला नोट जुड़ जाता है.

डीएलपी के कई नियम बनाए जा सकते हैं. इनकी मदद से, मैसेज के कॉन्टेंट या अन्य एट्रिब्यूट के आधार पर, भेजे जाने वाले मैसेज में, डेटा की कैटगरी के हिसाब से अलग-अलग नोट जोड़े जा सकते हैं. उदाहरण के लिए, मैसेज का विषय या हेडर. अगर किसी ईमेल मैसेज की वजह से, डेटा की कैटगरी के हिसाब से लेबल करने वाले नोट के एक से ज़्यादा नियम लागू होते हैं, तो मैसेज में, लागू हुए सभी डीएलपी नियमों के नोट जुड़ जाते हैं. सबसे अच्छी परफ़ॉर्मेंस के लिए, हमारा सुझाव है कि डीएलपी के कॉन्टेंट और नियम के साइज़ की सीमाओं का पालन करें.

Gmail के लिए डीएलपी और कॉन्टेंट अनुपालन के फ़ुटर

जब किसी मैसेज की वजह से, पसंद के मुताबिक नोट जोड़ें कार्रवाई वाला डीएलपी का कोई नियम और फ़ुटर कॉन्टेंट जोड़ने की सेटिंग, दोनों लागू होती हैं, तो डीएलपी के नियम को प्राथमिकता दी जाती है. साथ ही, डेटा की कैटगरी के हिसाब से लेबल करने वाला नोट पहले जोड़ा जाता है. इसके बाद, कॉन्टेंट अनुपालन के नियम का फ़ुटर जोड़ा जाता है. पाने वाले लोगों को मैसेज में सभी फ़ुटर दिखते हैं. फ़ुटर जोड़ने की सेटिंग के बारे में ज़्यादा जानें

ऐसी कमियां जिनके बारे में पता है

डेटा की कैटगरी के हिसाब से लेबल करने वाले नोट, एसिंक्रोनस तरीके से जोड़े जाते हैं. साथ ही, नोट जोड़े जाने पर, भेजने वाले व्यक्ति को कोई सूचना नहीं मिलती. डेटा की कैटगरी के हिसाब से लेबल करने वाले नोट को सिंक्रोनस तरीके से लागू करने की सुविधा उपलब्ध नहीं है. सिंक्रोनस और एसिंक्रोनस तरीके से स्कैन करने के बारे में ज़्यादा जानें

डीएलपी के नियम की मदद से, डेटा की कैटगरी के हिसाब से लेबल करने वाले नोट जोड़ना

डीएलपी का ऐसा नियम बनाने के लिए यह तरीका अपनाएं जिसकी मदद से, नियम की शर्तें पूरी करने वाले भेजे जाने वाले मैसेज में, डेटा की कैटगरी के हिसाब से लेबल करने वाला नोट जोड़ा जा सके.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद नियम इसके बाद नियम बनाएं इसके बाद डेटा की सुरक्षा पर जाएं.

    इसके लिए, डीएलपी के नियम देखने और मैनेज करने के अधिकार होने चाहिए.

  2. नियम का नाम और (ज़रूरी नहीं) जानकारी डालें.
  3. ऐप्लिकेशन सेक्शन में, Gmail इसके बाद मैसेज भेजा गया को चुनें.
  4. जारी रखें पर क्लिक करें.
  5. कार्रवाइयां सेक्शन में,पसंद के मुताबिक नोट जोड़ें को चुनें. इसके बाद, पसंद के मुताबिक टेक्स्ट डालें:
    • टाइटल—ज़रूरी नहीं. यह फ़ुटर के लिए हेडर टेक्स्ट है. यह फ़ुटर के मुख्य कॉन्टेंट के ऊपर बोल्ड में दिखता है. इसमें ज़्यादा से ज़्यादा 50 वर्ण हो सकते हैं.
    • मुख्य कॉन्टेंट—यह मुख्य हेडर या फ़ुटर का टेक्स्ट है. इसमें ज़्यादा से ज़्यादा 300 वर्ण हो सकते हैं. इसमें, लिंक डालें की मदद से जोड़ा गया यूआरएल भी शामिल है.
    • लिंक डालें—ज़रूरी नहीं. लिंक का वह टेक्स्ट जो आपको हेडर या फ़ुटर में दिखाना है. साथ ही, लिंक का डेस्टिनेशन यूआरएल.
    • ईमेल में, डेटा की कैटगरी के हिसाब से लेबल करने वाले नोट की जगह तय करें—चुनें कि आपको मैसेज में, डेटा की कैटगरी के हिसाब से लेबल करने वाला नोट कहां दिखाना है: सबसे ऊपर (हेडर) या सबसे नीचे (फ़ुटर). डिफ़ॉल्ट तौर पर, यह फ़ुटर पर सेट होता है.
    • बैनर के तौर पर दिखाएं—ज़रूरी नहीं. फ़ुटर में रंगीन बैकग्राउंड जोड़ने के लिए, इसे चुनें.
  6. (ज़रूरी नहीं) डीएलपी के इंसिडेंट डैशबोर्ड में, इंसिडेंट को प्लॉट करने का तरीका तय करने के लिए, चेतावनी सेक्शन में जाकर, गंभीरता का कोई लेवल (कम, सामान्य, ज़्यादा) चुनें.
  7. (ज़रूरी नहीं) चेतावनी केंद्र में सूचनाएं पाने के लिए, चेतावनी केंद्र बॉक्स को चुनें. एडमिन को सूचना भेजने के लिए, सभी सुपर एडमिन बॉक्स को चुनें या पाने वाले लोगों के ईमेल पते जोड़ें.
  8. जारी रखें पर क्लिक करें.
  9. स्कोप के लिए, इनमें से कोई विकल्प चुनें:
    • अपने पूरे संगठन पर नियम लागू करने के लिए, domain.name में मौजूद सभी लोग को चुनें.
    • संगठन की चुनिंदा इकाइयों या ग्रुप पर नियम लागू करने के लिए, संगठन की इकाइयां और/या ग्रुप को चुनें. इसके बाद, संगठन की इकाइयां और ग्रुप शामिल करें या हटाएं.

    अगर संगठन की इकाइयों और ग्रुप को शामिल या बाहर करने में कोई टकराव होता है, तो ग्रुप को प्राथमिकता दी जाती है.

  10. कोई शर्त जोड़ने के लिए, शर्त जोड़ें पर क्लिक करें. इसके बाद, मैसेज का वह हिस्सा चुनें जिसे स्कैन करना है:

    अहम जानकारी: अगर आपने बिना किसी शर्त के डीएलपी का कोई नियम बनाया है, तो नियम, मैसेज के सभी हिस्सों को स्कैन करेगा. साथ ही, हर Gmail मैसेज पर, तय की गई कार्रवाई लागू करेगा.

    • सभी कॉन्टेंट—मैसेज के हेडर, विषय, मुख्य हिस्से, और अटैचमेंट को स्कैन करता है.
    • मुख्य हिस्सा—मैसेज के मुख्य हिस्से और अटैचमेंट को स्कैन करता है.
    • ईमेल हेडर—मैसेज के हेडर और विषय को स्कैन करता है. अगर मैसेज, Google Workspace के क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन (सीएसई) की मदद से भेजा जाता है, तो सिर्फ़ ईमेल हेडर (विषय भी शामिल है) के कॉन्टेंट को स्कैन किया जा सकता है.
    • विषय—सिर्फ़ मैसेज के विषय को स्कैन करता है.
    • डेटा की कैटगरी के हिसाब से लेबल—मैसेज पर लागू किए गए, डेटा की कैटगरी के हिसाब से लेबल को स्कैन करता है.
    • गोपनीय मोड की स्थिति—यह स्कैन करता है कि मैसेज के लिए, गोपनीय मोड चालू है या नहीं.

  11. क्या स्कैन करना है को चुनें. इसके बाद, स्कैन करने के लिए विकल्प और एट्रिब्यूट चुनें. इस फ़ील्ड के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, ईमेल और अटैचमेंट में डेटा लीक होने से रोकना पेज पर, 'क्या स्कैन करना है' के विकल्पों और एट्रिब्यूट के बारे में जानकारी लेख पढ़ें.

  12. जारी रखें पर क्लिक करें और नियम की जानकारी देखें.

  13. नियम की स्थिति के लिए, इनमें से कोई विकल्प चुनें:
    • चालू—आपका नियम तुरंत लागू हो जाता है.
    • बंद—आपका नियम मौजूद है, लेकिन लागू नहीं है. इससे आपको नियम की समीक्षा करने और उसे लागू करने से पहले, टीम के सदस्यों के साथ शेयर करने का समय मिलता है. नियम को बाद में चालू करने के लिए, सुरक्षा इसके बाद डेटा और ऐक्सेस कंट्रोल इसके बाद डेटा की सुरक्षा इसके बाद नियम मैनेज करें पर जाएं. नियम की बंद स्थिति पर क्लिक करें और चालू को चुनें. नियम चालू करने के बाद, वह लागू हो जाता है. साथ ही, डीएलपी, संवेदनशील कॉन्टेंट को स्कैन करता है.

  14. बनाएं पर क्लिक करें.

बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर इससे कम समय लगता है. ज़्यादा जानें

अपने-आप लागू होने वाले, डेटा की कैटगरी के हिसाब से लेबल करने वाले नोट के लॉग इवेंट देखने के लिए, सुरक्षा जांच टूल का इस्तेमाल करें. डेटा सोर्स के तौर पर, नियम के लॉग इवेंट का इस्तेमाल करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, ईमेल और अटैचमेंट में डेटा लीक होने से रोकना पेज पर, सुरक्षा जांच टूल का इस्तेमाल करके, डीएलपी के नियम से जुड़े इवेंट की जांच करना सेक्शन देखें.

सुझाव/राय दें या शिकायत करें

Admin console में, डेटा की सुरक्षा से जुड़े किसी भी पेज पर, सुझाव/राय दें या शिकायत करें पर क्लिक करें.