نسخههای پشتیبانیشده برای این ویژگی: Frontline Standard و Frontline Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Fundamentals، Education Standard و Education Plus. نسخه خود را مقایسه کنید
DLP برای Gmail همچنین برای کاربران Cloud Identity Premium که مجوز استفاده از نسخههای Google Workspace که شامل Gmail نیز میشوند را دارند، در دسترس است.
به عنوان مدیر Google Workspace، میتوانید قوانین حفاظت از دست دادن دادهها (DLP) را ایجاد کنید تا به طور خودکار یادداشتهای طبقهبندی سفارشی را به پیامهای خروجی Gmail اضافه کنید. یادداشتهای طبقهبندی به پیامهای ارسالی به گیرندگان خارجی یا به گیرندگانی که از برنامههای ایمیل غیر Gmail استفاده میکنند، اضافه میشوند. این یادداشت میتواند به عنوان یک بنر در بالای پیام یا به عنوان پاورقی در زیر متن پیام و امضای Gmail ظاهر شود.
یادداشتهای طبقهبندی شامل اطلاعاتی در مورد محتوای حساس پیام و راهنمایی در مورد نحوه برخورد گیرنده با پیامها بر اساس سیاستهای اشتراکگذاری دادهها و حریم خصوصی سازمان شما هستند. به عنوان یک مدیر، شما متنی را که هنگام ایجاد قانون DLP در یادداشت ظاهر میشود، سفارشی میکنید.
برای امنیت DLP برای کاربران داخلی Gmail، توصیه میکنیم از قوانین DLP با برچسبهای طبقهبندی Gmail استفاده کنید. برای اطلاعات بیشتر به جلوگیری از نشت دادهها در ایمیل و پیوستها مراجعه کنید.
نحوه اضافه شدن یادداشتهای طبقهبندی به پیامها
قوانین DLP پیامهای خروجی را هنگام ارسال اسکن میکنند. وقتی محتوای پیام، یک قانون DLP را با عملکرد «افزودن یادداشت سفارشی» فعال میکند، یادداشت طبقهبندی هنگام ارسال پیام به آن اضافه میشود.
شما میتوانید چندین قانون DLP ایجاد کنید که بر اساس محتوای پیام یا سایر ویژگیهای پیام، مثلاً موضوع یا سربرگهای پیام، یادداشتهای طبقهبندی متفاوتی به پیامهای خروجی اضافه میکنند. اگر یک پیام ایمیل بیش از یک قانون یادداشت طبقهبندی را فعال کند، یادداشتهای طبقهبندی برای همه قوانین DLP فعال شده به پیام اضافه میشوند. برای بهترین عملکرد، توصیه میکنیم محدودیتهای محتوای DLP و اندازه قانون را رعایت کنید.
پاورقیهای جیمیل DLP و انطباق با محتوا
وقتی پیامی هم قانون DLP را با عملکرد « افزودن یادداشت سفارشی» و هم با تنظیم انطباق محتوای پاورقی فعال میکند، قانون DLP اولویت پیدا میکند و یادداشت طبقهبندی ابتدا اضافه میشود. سپس پاورقی قانون انطباق محتوا اضافه میشود. گیرندگان همه پاورقیهای پیام را مشاهده میکنند. درباره تنظیم «افزودن پاورقی» بیشتر بدانید
محدودیتهای شناختهشده
یادداشتهای طبقهبندی به صورت غیرهمزمان اضافه میشوند و فرستنده هنگام اضافه شدن یادداشت، اعلانی دریافت نمیکند. اعمال همزمان یادداشتهای طبقهبندی پشتیبانی نمیشود. درباره اسکن همزمان و غیرهمزمان بیشتر بدانید.
یادداشتهای طبقهبندی را با یک قانون DLP اضافه کنید
برای ایجاد یک قانون DLP که یک یادداشت طبقهبندی سفارشی به پیامهای خروجی که شرایط قانون را برآورده میکنند، اضافه میکند، این مراحل را دنبال کنید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
قوانین ایجاد قانون حفاظت از دادهها .نیاز به داشتن امتیازات مشاهده و مدیریت قانون DLP دارد.
- نام و (اختیاری) توضیحی برای قانون وارد کنید.
- در بخش برنامهها ، Gmail را انتخاب کنید. پیام ارسال شد .
- روی ادامه کلیک کنید.
- در بخش «اقدامات»، «افزودن یادداشت سفارشی» را انتخاب کنید، سپس متن سفارشی را وارد کنید:
- عنوان —اختیاری. متن سربرگ برای پاورقی که به صورت پررنگ در بالای محتوای اصلی پاورقی ظاهر میشود. میتواند تا ۵۰ کاراکتر داشته باشد.
- محتوای بدنه - متنی برای محتوای اصلی سربرگ یا پاورقی. میتواند تا ۳۰۰ کاراکتر داشته باشد، شامل هر URL که با Insert link اضافه میکنید.
- درج لینک —اختیاری. متن لینک به شکلی که میخواهید در سربرگ یا پاورقی نمایش داده شود و آدرس اینترنتی (URL) مقصد برای لینک.
- تعیین مکان یادداشت سفارشی در ایمیلها — مکانی را که میخواهید یادداشت طبقهبندی در پیامها نمایش داده شود، انتخاب کنید: بالا (سربرگ) یا پایین (پاورقی) . پیشفرض، پابرگ است.
- نمایش به عنوان بنر —اختیاری. برای افزودن پسزمینه رنگی به پاورقی، این گزینه را انتخاب کنید.
- (اختیاری) برای مشخص کردن نحوهی نمایش حوادث در داشبورد حادثهی DLP، در بخش هشدار ، سطح شدت ( کم، متوسط، زیاد ) را انتخاب کنید.
- (اختیاری) برای فعال کردن اعلانها در مرکز هشدار، کادر مرکز هشدار را علامت بزنید. برای ارسال اعلان به مدیران، کادر همه مدیران ارشد را علامت بزنید یا آدرسهای ایمیل گیرندگان را اضافه کنید.
- روی ادامه کلیک کنید.
- برای Scope ، یک گزینه را انتخاب کنید:
- برای اعمال این قانون به کل سازمان، گزینه All in domain.name را انتخاب کنید.
- برای اعمال این قانون به واحدها یا گروههای سازمانی خاص، واحدها و/یا گروههای سازمانی را انتخاب کنید و واحدها و گروههای سازمانی را لحاظ یا مستثنی کنید.
اگر بین واحدها و گروههای سازمانی از نظر شمول یا عدم شمول اختلاف وجود داشته باشد، اولویت با گروه است.
برای افزودن یک شرط، روی «افزودن شرط» کلیک کنید و بخشی از پیام که اسکن میشود را انتخاب کنید:
مهم: اگر یک قانون DLP بدون هیچ شرطی ایجاد کنید، این قانون تمام بخشهای پیام را اسکن میکند و اقدام مشخصشده را برای هر پیام Gmail اعمال میکند.
- تمام محتوا — سربرگ، موضوع، بدنه و پیوستهای پیام را اسکن میکند.
- بدنه — بدنه پیام و پیوستها را اسکن میکند.
- سربرگهای ایمیل — سربرگ و موضوع پیام را اسکن میکند. اگر پیام با رمزگذاری سمت کلاینت (CSE) گوگل ورکاسپیس ارسال شود، فقط محتوای سربرگهای ایمیل (از جمله موضوع) قابل اسکن است.
- موضوع —فقط موضوع پیام را اسکن میکند.
- برچسبهای طبقهبندی — برچسبهای طبقهبندی اعمالشده بر روی پیامها را اسکن میکند.
- وضعیت حالت محرمانه — بررسی میکند که آیا حالت محرمانه برای پیامها فعال است یا خیر.
گزینه «چه چیزی را اسکن کنیم» را انتخاب کنید و گزینهها و ویژگیهای اسکن خود را انتخاب کنید. برای جزئیات بیشتر در مورد این فیلد، به صفحه «درباره چه چیزی را اسکن کنیم» در بخش «گزینهها و ویژگیهای جلوگیری از نشت دادهها در ایمیل و پیوستها » مراجعه کنید.
روی ادامه کلیک کنید و جزئیات قانون را مرور کنید.
- برای وضعیت قانون ، یکی از گزینهها را انتخاب کنید:
- فعال — قانون شما فوراً اجرا میشود.
- غیرفعال - قانون شما وجود دارد، اما اجرا نمیشود. این به شما زمان میدهد تا قانون را بررسی کنید و قبل از اجرا آن را با اعضای تیم به اشتراک بگذارید. بعداً با رفتن به بخش امنیت، قانون را فعال کنید. کنترل دسترسی و دادهها حفاظت از دادهها مدیریت قوانین . روی وضعیت غیرفعال (Inactive) قانون کلیک کنید و فعال (Active) را انتخاب کنید. این قانون پس از فعال شدن اجرا میشود و DLP محتوای حساس را اسکن میکند.
روی ایجاد کلیک کنید.
مشاهده رویدادهای گزارش پاورقی طبقهبندی
از ابزار بررسی امنیتی برای مشاهده رویدادهای لاگ جهت یادداشتهای سفارشی اعمالشده خودکار استفاده کنید. از رویدادهای لاگ قوانین به عنوان منبع داده استفاده کنید. برای مراحل دقیق، به بخش بررسی رویدادهای قانون DLP با استفاده از ابزار بررسی امنیتی در صفحه جلوگیری از نشت دادهها در ایمیل و پیوستها مراجعه کنید.
بازخورد خود را به اشتراک بگذارید
در کنسول مدیریت در هر صفحه حفاظت از دادهها، روی «ارسال بازخورد» کلیک کنید.