Aangepaste notities toevoegen

Aangepaste banners en voetteksten toevoegen aan berichten met gevoelige content

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard en Education Plus. Versies vergelijken

DLP voor Gmail is ook beschikbaar voor Cloud Identity Premium-gebruikers die ook een licentie hebben voor Google Workspace-versies waarin Gmail wordt gebruikt.

Als Google Workspace-beheerder kunt u regels voor gegevensverlies voorkomen (Data Loss Prevention, DLP) maken om automatisch aangepaste notities toe te voegen aan Gmail-berichten. Aangepaste notities worden toegevoegd aan berichten die naar externe ontvangers of naar ontvangers met andere e-mail-apps dan Gmail worden gestuurd. De notitie kan verschijnen als banner bovenaan het bericht of als voettekst onder de berichttekst en de Gmail-handtekening.

Aangepaste notities bevatten informatie over gevoelige berichtcontent en richtlijnen voor hoe de ontvanger moet omgaan met berichten volgens het beleid voor gegevens delen en privacy van uw organisatie. Als beheerder past u de tekst die in de notitie wordt getoond aan wanneer u de DLP-regel maakt.

Voor DLP-beveiliging voor interne Gmail-gebruikers raden we u aan DLP-regels te gebruiken met aangepaste Gmail-labels. Ga naar Datalekken in e-mails en bijlagen voorkomen voor meer informatie.

Hoe aangepaste notities worden toegevoegd aan berichten

DLP-regels scannen berichten wanneer ze worden gestuurd. Als de berichtcontent een DLP-regel met de actie Aangepaste notitie toevoegen activeert, wordt de aangepaste notitie toegevoegd aan het bericht dat wordt gestuurd.

U kunt meerdere DLP-regels maken die verschillende aangepaste notities toevoegen aan berichten op basis van de berichtcontent of andere berichtkenmerken, zoals het onderwerp of de kopteksten van het bericht. Als een e-mailbericht meer dan één regel voor aangepaste notities activeert, worden er aangepaste notities voor alle geactiveerde DLP-regels aan het bericht toegevoegd. Voor de beste prestaties raden we u aan de groottelimieten voor content en regels voor DLP te volgen.

Gmail DLP en voetteksten voor content-compliance

Als een bericht zowel een DLP-regel met de actie Aangepaste notitie toevoegen activeert als een instelling om een voettekst over content-compliance toe te voegen, heeft de DLP-regel voorrang en wordt de aangepaste notitie als eerste toegevoegd. Daarna wordt de voettekst van de regel voor content-compliance toegevoegd. Ontvangers zien alle voetteksten in het bericht. Meer informatie over de instelling Voettekst toevoegen

Bekende beperkingen

Aangepaste notities worden asynchroon toegevoegd en de afzender krijgt geen melding als er een notitie wordt toegevoegd. Synchrone toepassing van aangepaste notities wordt niet ondersteund. Meer informatie over synchroon en asynchroon scannen

Aangepaste notities toevoegen met een DLP-regel

Voer deze stappen uit om een DLP-regel te maken waarmee een aangepaste notitie wordt toegevoegd aan berichten die voldoen aan de regelvoorwaarden.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Regels en dan Regel maken en dan Gegevensbescherming.

    Hiervoor zijn de rechten DLP-regels bekijken en DLP-regels beheren vereist, of voor de Chrome-browser of ChromeOS de rechten Chrome DLP-regels bekijken en Chrome DLP-regels beheren.

  2. Voer een naam en (optioneel) een beschrijving voor de regel in.
  3. Selecteer in het gedeelte Apps de optie Gmail en dan Bericht verstuurd of Bericht ontvangen.
  4. Klik op Doorgaan.
  5. Selecteer in het gedeelte Acties de optie Aangepaste notitie toevoegen en voer aangepaste tekst in:
    • Titel: optioneel. Header voor de voettekst die vetgedrukt wordt getoond boven de hoofdcontent van de voettekst. Mag maximaal 50 tekens bevatten.
    • Hoofdcontent: Tekst voor de hoofdcontent van de kop- of voettekst. Mag maximaal 300 tekens bevatten, inclusief URL's die u toevoegt met Link invoegen.
    • Link invoegen: optioneel. De linktekst zoals je die wilt weergeven in de kop- of voettekst en de bestemmings-URL voor de link.
    • Aangepaste locatie voor notities in e-mails kiezen: Selecteer waar u de aangepaste notitie in berichten wilt laten verschijnen: Boven (koptekst) of Onder (voettekst). De standaardinstelling is voettekst.
    • Tonen als banner: optioneel. Selecteer deze optie om een gekleurde achtergrond aan de voettekst toe te voegen.
  6. (Optioneel) Als u wilt aangeven hoe incidenten worden getoond op het DLP-incidentendashboard, kiest u in het gedeelte Meldingen een ernstniveau (Laag, Gemiddeld, Hoog).
  7. (Optioneel) Als u meldingen wilt activeren in het Meldingencentrum, vinkt u het vakje Meldingencentrum aan. Als u een melding naar beheerders wilt sturen, vinkt u het vakje Alle hoofdbeheerders aan of voegt u de e-mailadressen van ontvangers toe.
  8. Klik op Doorgaan.
  9. Kies een optie bij Bereik:
    • Als u wilt dat de regel voor uw hele organisatie geldt, selecteert u Iedereen in domain.name.
    • Als u de regel wilt toepassen op specifieke organisatie-eenheden of groepen, selecteert u Organisatie-eenheden en/of groepen en voegt u organisatie-eenheden en groepen toe of sluit u deze uit.

Als er een conflict ontstaat tussen organisatie-eenheden en groepen op het gebied van in- of uitsluiten, krijgt de groep voorrang.

  1. Als u een voorwaarde wilt toevoegen, klikt u op Voorwaarde toevoegen en selecteert u het gedeelte van het bericht dat wordt gescand:

    Belangrijk: Als u een DLP-regel zonder voorwaarden maakt, scant de regel alle delen van het bericht en wordt de gegeven actie toegepast op elk Gmail-bericht.

    • Alle content: Hiermee worden de header, het onderwerp, de hoofdtekst en de bijlagen van het bericht gescand.
    • Hoofdtekst: Hiermee worden de berichttekst en bijlagen gescand.
    • E-mailheaders: Hiermee worden de header en het onderwerp van het bericht gescand. Als het bericht wordt gestuurd met versleuteling aan de clientzijde voor Google Workspace (CSE, Client-Side Encryption), kan alleen de content van de e-mailheaders (inclusief het onderwerp) worden gescand.
    • Onderwerp: Hiermee wordt alleen het onderwerp van het bericht gescand.
    • Classificatielabels: Hiermee worden classificatielabels gescand die zijn toegepast op berichten.
    • Status van vertrouwelijke modus: Hiermee wordt gescand of de vertrouwelijke modus aanstaat voor berichten.

  2. Kies Waarnaar moet worden gescand en selecteer de opties en kenmerken voor de scan. Ga naar Over opties en kenmerken voor Waarop moet worden gescand op de pagina Datalekken in e-mails en bijlagen voorkomen voor meer informatie over dit veld.

  3. Klik op Doorgaan en bekijk de regelgegevens.

  4. Kies een optie voor Regelstatus:

    • Actief: De regel wordt meteen actief.
    • Inactief: De regel bestaat, maar is niet actief. Zo kunt u de regel controleren en delen met teamleden voordat u deze implementeert. U kunt de regel later activeren door naar Beveiliging en dan Toegangs- en gegevensbeheer en dan Gegevensbescherming en dan Regels beheren te gaan. Klik op de status Inactief voor de regel en selecteer Actief. De regel wordt geactiveerd en DLP scant op gevoelige content.

  5. Klik op Maken.

Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie

Gebruik de tool voor beveiligingsonderzoek om logboekgebeurtenissen te bekijken voor automatisch toegepaste aangepaste notities. Gebruik Gebeurtenissen in het logboek Regels als gegevensbron. Ga naar het gedeelte Gebeurtenissen van DLP-regels onderzoeken met de tool voor beveiligingsonderzoek op de pagina Datalekken in e-mails en bijlagen voorkomen voor uitgebreide stappen.

Je feedback delen

Ga naar de Beheerdersconsole en klik op pagina's met functies voor gegevensbescherming op Feedback sturen.