เพิ่มรหัสพนักงานเป็นคำถามในการเข้าสู่ระบบ

คำถามในการเข้าสู่ระบบเป็นคำถามเพื่อความปลอดภัยเพิ่มเติมที่จะช่วยป้องกันไม่ให้มีการเข้าถึงบัญชีโดยไม่พึงประสงค์ ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเพิ่มรหัสพนักงานเป็น คำถามเพื่อความปลอดภัยเพิ่มเติมที่ไม่บังคับได้เมื่อเราสงสัยว่ามีผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาต พยายามเข้าถึงบัญชีของผู้ใช้

สำคัญ: Google จะเลือกคำถามเพื่อความปลอดภัยเพิ่มเติมที่เหมาะสม ให้กับผู้ใช้โดยพิจารณาจากหลายปัจจัย ซึ่งหมายความว่าเราอาจไม่ขอให้ผู้ใช้ยืนยันรหัสพนักงานเสมอไป แม้ว่าคุณจะเปิดใช้คำถามในการเข้าสู่ระบบนั้นไว้ก็ตาม

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำถามในการเข้าสู่ระบบที่ Google ใช้ได้ที่หัวข้อยืนยันตัวตนของผู้ใช้ด้วยคำถามในการเข้าสู่ระบบ

ก่อนเริ่มต้น

หากต้องการใช้รหัสพนักงานเป็นคำถามในการเข้าสู่ระบบ คุณต้องตรวจสอบก่อนว่าได้จัดเก็บรหัสพนักงานของผู้ใช้ไว้ในแอตทริบิวต์บัญชีของผู้ใช้แล้ว โดยทำได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

• อัปเดตรหัสพนักงาน ในโปรไฟล์ผู้ใช้โดยตรงจากคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
• ใช้ Google Cloud Directory Sync เพื่อส่งออกรหัสพนักงาน จาก Microsoft Active Directory หรือเซิร์ฟเวอร์ไดเรกทอรีไปยังหน่วยขององค์กร Google
• ใช้ Admin SDK Directory API เพื่อป้อนข้อมูลฟิลด์ externalIds[].type:organization ด้วยรหัสพนักงาน
• ใช้ฟังก์ชันการอัปโหลด CSVในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

เมื่อเพิ่มข้อมูลรหัสพนักงานลงในหน่วยขององค์กร ให้แจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่ารหัสพนักงานอยู่ที่ใดและอาจมีการขอรหัสพนักงานเมื่อผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google นอกจากนี้ ให้แจ้งให้ทราบว่า รหัสพนักงานต้องใช้ในหน้าลงชื่อเข้าใช้ของ Google อย่างเป็นทางการเท่านั้น หากต้องการยืนยันตัวตนด้วยวิธีอื่น ผู้ใช้ควรอัปเดตหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมลสำหรับการกู้คืน

หมายเหตุ: หากคุณเปิดใช้ SSO หรือการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนสำหรับผู้ใช้ ระบบจะไม่แสดงคำถามในการเข้าสู่ระบบด้วยรหัสพนักงาน

เปิดหรือปิดการใช้รหัสพนักงานเป็นคำถามในการเข้าสู่ระบบ

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ความปลอดภัย การตรวจสอบสิทธิ์ คำถามในการเข้าสู่ระบบ

   ไปที่คำถามในการเข้าสู่ระบบ

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการจัดการความปลอดภัยของผู้ใช้

2. เลือกหน่วยขององค์กรที่คุณต้องการตั้งค่าคำถามในการเข้าสู่ระบบทางด้านซ้าย หากต้องการใช้กับผู้ใช้ทั้งหมด ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด ในขั้นต้น หน่วยขององค์กรจะรับช่วงการตั้งค่ามาจากระดับบน
3. เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องใช้รหัสพนักงานเพื่อให้ผู้ใช้มีความปลอดภัยมากขึ้น การตั้งค่าเริ่มต้นในการใช้รหัสพนักงานเป็นคำถามในการเข้าสู่ระบบคือ "ปิด"
4. คลิกลบล้างเพื่อเก็บการตั้งค่าไว้เช่นเดิม แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรหลักจะเปลี่ยนไปก็ตาม
5. หากสถานะของหน่วยองค์กรเป็นลบล้างอยู่แล้ว ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • รับค่า เปลี่ยนกลับไปใช้การตั้งค่าเดียวกันกับองค์กรระดับบน
   • บันทึก - บันทึกการตั้งค่าใหม่ของคุณ (แม้ว่าการตั้งค่าสำหรับหน่วยขององค์กรหลักจะเปลี่ยนไป)

Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง