Ajouter l'ID d'employé comme question d'authentification à la connexion

Les questions d'authentification à la connexion sont des questions de sécurité supplémentaires qui permettent d'empêcher tout accès indésirable à un compte. En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter l'ID d'employé comme question de sécurité supplémentaire facultative lorsque nous pensons qu'une personne non autorisée tente d'accéder au compte d'un utilisateur.

Important : Google détermine la question de sécurité supplémentaire à présenter à un utilisateur en fonction de plusieurs facteurs. Cela signifie que nous ne demandons pas toujours aux utilisateurs de confirmer leur ID d'employé, même si vous avez activé cette question d'authentification à la connexion.

Pour en savoir plus sur les questions d'authentification à la connexion utilisées par Google, consultez Valider l'identité d'un utilisateur à l'aide d'une question d'authentification à la connexion.

Avant de commencer

Pour utiliser un ID d'employé comme question d'authentification à la connexion, vous devez d'abord vous assurer que les ID d'employé des utilisateurs sont stockés dans les attributs de leur compte. Pour ce faire, vous pouvez procéder de différentes manières :

Lorsque vous ajoutez les informations sur l'ID d'employé à votre unité organisationnelle, indiquez à vos utilisateurs où ils peuvent trouver leur ID d'employé et qu'ils peuvent être invités à le fournir lorsqu'ils se connectent à leur compte Google. Indiquez-leur également que leur ID d'employé ne doit être utilisé que sur les pages de connexion Google officielles. S'ils préfèrent valider leur identité d'une autre manière, ils doivent mettre à jour leur numéro de téléphone ou leur adresse e-mail de récupération.

Remarque : Si vous activez l'authentification unique ou la validation en deux étapes pour vos utilisateurs, la question d'authentification à la connexion portant sur l'ID d'employé ne s'affiche pas.

Activer ou désactiver la question d'authentification portant sur l'ID d'employé

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis Sécurité puis Authentification puis Questions d'authentification à la connexion.

    Vous devez pour cela disposer du droit d'administrateur Gestion de la sécurité utilisateur.

  2. Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle pour laquelle vous souhaitez définir une question d'authentification à la connexion. Pour les définir pour tous les utilisateurs, sélectionnez l'unité organisationnelle racine. Par défaut, une unité organisationnelle hérite des paramètres de son organisation parente.
  3. Cochez ou décochez l'option Utiliser l'ID des collaborateurs pour renforcer la sécurité des comptes utilisateur. Notez que la question d'authentification portant sur l'ID d'employé est désactivée par défaut.
  4. Cliquez sur Remplacer pour conserver le paramètre même si le paramètre parent est modifié.
  5. Si l'état de l'unité organisationnelle affiche déjà Remplacé, sélectionnez une option :
    • Hériter—Rétablit le paramètre du parent.
    • Enregistrer—Permet de conserver votre nouveau paramètre (même si celui du parent est modifié).


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