Inloggningsfrågor är extra säkerhetsfrågor som hjälper till att förhindra oönskad åtkomst till ett konto. Som administratör kan du lägga till anställnings-id som en valfri extra säkerhetsfråga när vi misstänker att en obehörig person försöker få åtkomst till en användares konto.
Viktigt! Google bestämmer vilken extra säkerhetsfråga som är lämplig att visa för en användare baserat på flera faktorer. Det innebär att vi kanske inte alltid ber användarna att bekräfta sitt anställnings-id, även om du har aktiverat inloggningsfrågan.
Mer information om de inloggningsfrågor som Google använder finns i Verifiera en användares identitet med en inloggningsfråga.
Innan du börjar
Om du vill använda ett anställnings-id som inloggningsfråga måste du först se till att användarnas anställnings-id:n lagras i användarnas kontoattribut. Det kan du göra på följande sätt:
- Uppdatera medarbetar-id:n direkt i användarprofilen från Googles administratörskonsol.
- Använd Google Cloud Directory Sync för att exportera medarbetar-id:n från Microsoft Active Directory eller katalogservern till Google-organisationsenheten.
- Använd Admin SDK Directory API för att fylla i fältet externalIds[].type:organization med medarbetar-id:n.
- Använd funktionen för CSV-uppladdning i Googles administratörskonsol.
När du lägger till information om anställnings-id i organisationsenheten ska du informera användarna om var de kan hitta sitt anställnings-id och att de kan bli ombedda att ange det när de loggar in på sitt Google-konto. Informera dem även om att deras anställnings-id endast får användas på officiella inloggningssidor för Google. Om hen föredrar att verifiera sin identitet på ett annat sätt ska hen uppdatera sitt telefonnummer eller sin e-postadress för återställning.
Obs! Om du aktiverar SSO eller tvåstegsverifiering för användarna visas inte inloggningsutmaningen med anställnings-id.
Slå på eller av inloggningsfråga för användar-id
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Säkerhet
Autentisering
Inloggningsfrågor.Kräver administratörsbehörigheten Hantering av användarsäkerhet.
- Välj den organisationsenhet där du vill ställa in en inloggningsfråga till vänster. Välj organisationsenheten på toppnivå för alla användare. Inledningsvis ärver en organisationsenhet inställningarna från sin överordnade.
- Markera eller avmarkera rutan Skydda mina användare genom att använda anställnings-id. Standardinställningen för inloggningsfrågan för anställnings-id är Av.
- Klicka på Åsidosätt för att hålla inställningen densamma, även om den överordnade inställningen ändras.
- Om organisationsenhetens status redan är Åsidosatt väljer du ett alternativ:
- Om du väljer Ärv återställs inställningen så att den stämmer överens med den överordnade.
- Om du väljer Spara sparas din nya inställning (även om den överordnade inställningen ändras).
Google, Google Workspace och tillhörande märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.