La verificación de identidad son preguntas de seguridad adicionales que ayudan a evitar el acceso no deseado a una cuenta. Como administrador, puedes agregar el ID de empleado como una pregunta de seguridad adicional opcional cuando sospechemos que una persona no autorizada está intentando acceder a la cuenta de un usuario.
Importante: Google decide qué pregunta de seguridad adicional es adecuada para presentarle a un usuario en función de varios factores. Esto significa que es posible que no siempre les pidamos a los usuarios que confirmen su ID de empleado, incluso si activaste esa verificación de identidad.
Para obtener más información sobre las verificaciones de identidad que usa Google, consulta Cómo verificar la identidad de un usuario con una verificación de identidad.
Antes de comenzar
Para usar un ID de empleado como verificación de identidad, primero debes asegurarte de que los IDs de empleado de los usuarios estén almacenados en los atributos de sus cuentas. Puedes hacerlo de las siguientes maneras:
- Actualiza los IDs de empleado directamente en el perfil del usuario desde la Consola del administrador de Google.
- Usa Google Cloud Directory Sync para exportar los IDs de empleado de Microsoft Active Directory o de tu servidor de directorio a tu unidad organizativa de Google.
- Usa la API de Directory del SDK de Admin para propagar el campo externalIds[].type:organization con los IDs de empleado.
- Usa la función de carga de CSV en la Consola del administrador de Google .
Cuando agregues la información del ID de empleado a tu unidad organizativa, infórmales a los usuarios dónde pueden encontrar su ID de empleado y que es posible que se les pida cuando accedan a su Cuenta de Google. También infórmales que su ID de empleado solo se debe usar en las páginas de acceso oficiales de Google. Si prefieren verificar su identidad de otra manera, deben actualizar su número de teléfono o dirección de correo electrónico de recuperación.
Nota: Si activas el SSO o la Verificación en 2 pasos para tus usuarios, no se mostrará la verificación de identidad del ID de empleado.
Activa o desactiva la verificación de identidad del ID de empleado
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Seguridad Autenticación Verificación de identidad.Requiere tener el privilegio de administrador de Administración de seguridad del usuario.
- A la izquierda, selecciona la unidad organizativa en la que quieres establecer una verificación de identidad. Para todos los usuarios, selecciona la unidad organizativa principal. Al principio, las unidades organizativas heredan la configuración de su organización superior.
- Marca o desmarca la casilla Usa el ID de empleado para mantener más seguros a los usuarios. El parámetro de configuración predeterminado para la verificación de identidad del ID de empleado está desactivado.
- Haz clic en Anular para mantener la configuración, incluso si cambia la configuración principal.
- Si el estado de la unidad organizativa ya está Anulado, elige una
opción:
- Heredar : Revierte la configuración al mismo parámetro que la configuración principal.
- Guardar : Guarda la nueva configuración (incluso si cambias el parámetro de configuración principal).
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