คำถามในการเข้าสู่ระบบเป็นคำถามเพื่อความปลอดภัยเพิ่มเติมที่จะช่วยป้องกันการเข้าถึงบัญชีที่ไม่พึงประสงค์ ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเพิ่มรหัสพนักงานเป็นคำถามเพื่อความปลอดภัยเพิ่มเติมที่ไม่บังคับได้เมื่อเราสงสัยว่ามีผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาตพยายามเข้าถึงบัญชีของผู้ใช้
สำคัญ: Google จะเลือกคำถามเพื่อความปลอดภัยเพิ่มเติมที่เหมาะสมให้กับผู้ใช้ โดยพิจารณาจากปัจจัยหลายประการ ซึ่งหมายความว่าเราอาจไม่ขอให้ผู้ใช้ยืนยันรหัสพนักงานเสมอไป แม้ว่าคุณจะเปิดใช้คำถามในการเข้าสู่ระบบดังกล่าวไว้ก็ตาม
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำถามในการเข้าสู่ระบบที่ Google ใช้ได้ที่หัวข้อยืนยันตัวตนของผู้ใช้ด้วยคำถามในการเข้าสู่ระบบ
ก่อนเริ่มต้น
หากต้องการใช้รหัสพนักงานเป็นคำถามในการเข้าสู่ระบบ คุณต้องตรวจสอบก่อนว่าได้จัดเก็บรหัสพนักงานของผู้ใช้ไว้ในแอตทริบิวต์บัญชีของผู้ใช้แล้ว โดยทำได้ดังนี้
- อัปเดตรหัสพนักงานโดยตรงในโปรไฟล์ผู้ใช้จากคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
- ใช้ Google Cloud Directory Sync เพื่อส่งออกรหัสพนักงานจาก Microsoft Active Directory หรือเซิร์ฟเวอร์ไดเรกทอรีไปยังหน่วยขององค์กร Google
- ใช้ Directory API ของ Admin SDK เพื่อป้อนข้อมูลฟิลด์ externalIds[].type:organization ด้วยรหัสพนักงาน
- ใช้ฟังก์ชันการอัปโหลด CSV ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
เมื่อเพิ่มข้อมูลรหัสพนักงานลงในหน่วยขององค์กรแล้ว ให้แจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่ารหัสพนักงานของตนอยู่ที่ใด และระบบอาจขอรหัสพนักงานเมื่อผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google และแจ้งให้ทราบว่ารหัสพนักงานต้องใช้ในหน้าลงชื่อเข้าใช้ของ Google อย่างเป็นทางการเท่านั้น หากต้องการยืนยันตัวตนด้วยวิธีอื่น ผู้ใช้ควรอัปเดตหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมลสำหรับการกู้คืน
หมายเหตุ: หากเปิดใช้ SSO หรือการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนสำหรับผู้ใช้ ระบบจะไม่แสดงคำถามในการเข้าสู่ระบบด้วยรหัสพนักงาน
เปิดหรือปิดการใช้รหัสพนักงานเป็นคำถามในการเข้าสู่ระบบ
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ความปลอดภัยการตรวจสอบสิทธิ์คำถามในการเข้าสู่ระบบต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการจัดการความปลอดภัยของผู้ใช้
- เลือกหน่วยขององค์กรที่คุณต้องการตั้งค่าคำถามในการเข้าสู่ระบบทางด้านซ้าย หากต้องการใช้กับผู้ใช้ทั้งหมด ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด ในขั้นต้น หน่วยขององค์กรจะรับช่วงการตั้งค่ามาจากระดับบน
- เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องใช้รหัสพนักงานเพื่อให้ผู้ใช้มีความปลอดภัยมากขึ้น การตั้งค่าเริ่มต้นในการใช้รหัสพนักงานเป็นคำถามในการเข้าสู่ระบบคือ "ปิด"
- คลิกลบล้างเพื่อเก็บการตั้งค่าไว้เช่นเดิม แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรหลักจะเปลี่ยนไปก็ตาม
- หากสถานะของหน่วยองค์กรเป็นลบล้างอยู่แล้ว ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- รับค่า เปลี่ยนกลับไปใช้การตั้งค่าเดียวกันกับองค์กรระดับบน
- บันทึก บันทึกการตั้งค่าใหม่ของคุณ (แม้ว่าการตั้งค่าสำหรับหน่วยขององค์กรหลักจะเปลี่ยนไป)
Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง