כדי להשתמש בכלי לחקירת אבטחה, אתם צריכים להיות אדמינים עם הרשאות ביקורת וחקירה. לסופר-אדמינים יש את ההרשאות האלה כברירת מחדל, ואפשר גם להוסיף אותן לתפקיד אדמין בהתאמה אישית. כדי לעדכן תפקיד קיים או ליצור תפקיד חדש, צריך לבצע את השלבים הבאים.
יצירה או עריכה של תפקיד אדמין לכלי לחקירת אבטחה
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
חשבון
תפקידי אדמין.
כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.
- בוחרים אפשרות:
- כדי להוסיף את ההרשאות לתפקיד קיים, מאתרים את התפקיד הספציפי ברשימה ולוחצים על פעולות
הצגת הרשאות
פתיחת הרשאות.
- כדי ליצור תפקיד אדמין חדש, לוחצים על יצירת תפקיד חדש, מוסיפים שם ותיאור (אופציונלי) ולוחצים על המשך.
- כדי להוסיף את ההרשאות לתפקיד קיים, מאתרים את התפקיד הספציפי ברשימה ולוחצים על פעולות
בקטע הרשאות אדמין, לוחצים על שירותים
מרכז האבטחה.
הערה: אתם יכולים ללחוץ על החיצים שפונים שמאלה
כדי להרחיב את הרשאות הצאצא, או על החיצים שפונים למטה
כדי להסתיר את הרשאות הצאצא. אפשר גם להשתמש בשורת החיפוש שבחלק העליון.
מבצעים אחת מהפעולות הבאות:
- כדי לתת הרשאת אדמין לכל התכונות של מרכז האבטחה, כולל הכלי לחקירת אבטחה, מסמנים את התיבה למשתמש הזה יש זכויות ניהול מערכת מלאות במרכז האבטחה.
- כדי לתת הרשאת אדמין לתכונות ספציפיות של חקירת אבטחה, מסמנים את התיבה למשתמש הזה יש זכויות ניהול מערכת מלאות במרכז האבטחה ואת התיבה ביקורת וחקירה. ואז בוחרים אפשרות:
- כדי לאפשר לאדמין לעדכן תוכן (לדוגמה, לשנות את רשימת בקרת הגישה של מסמך או למחוק אימייל), מסמנים את התיבה ניהול.
- כדי לאפשר לאדמין להריץ חיפושים ולראות את התוצאות שמתקבלות (כולל תוצאות שעשויות להכיל תוכן רגיש), מסמנים את התיבה צפייה.
- כדי לאפשר לאדמין לראות הודעות וקבצים מצורפים מלאים, כולל כאלה שמפירים את כללי ה-DLP (אם ההגדרה "הצגת תוכן רגיש" הופעלה בהגדרות של כלי החקירה) או שדווחו כבלתי הולמים, מסמנים את התיבה הצגת תוכן רגיש.
לוחצים על שמירה או על המשך.
אם מוצגת בקשה, בודקים את ההרשאות ולוחצים על יצירת תפקיד.
מקצים את התפקיד למשתמשים. איך מקצים תפקידים?