सुरक्षा जांच के टूल का इस्तेमाल करने के लिए, आपको एडमिन होना चाहिए. साथ ही, आपके पास ऑडिट और जांच के अधिकार होने चाहिए. सुपर एडमिन के पास ये अधिकार डिफ़ॉल्ट रूप से होते हैं. इसके अलावा, उन्हें एडमिन की कस्टम भूमिका में भी जोड़ा जा सकता है. किसी मौजूदा भूमिका को अपडेट करने या नई भूमिका बनाने के लिए, यह तरीका अपनाएं.
सुरक्षा जांच टूल के लिए एडमिन की भूमिका बनाना या उसमें बदलाव करना
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Google Admin console में, मेन्यू
खाता
एडमिन की भूमिकाएं पर जाएं.
एडमिन की भूमिकाएं पर जाएंयह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- कोई विकल्प चुनें:
- किसी मौजूदा भूमिका में विशेषाधिकार जोड़ने के लिए, सूची में उस भूमिका को ढूंढें. इसके बाद, कार्रवाइयां
विशेषाधिकार देखें
विशेषाधिकार खोलें पर क्लिक करें.
- एडमिन की नई भूमिका बनाने के लिए, नई भूमिका बनाएं पर क्लिक करें. इसके बाद, नाम और (ज़रूरी नहीं) जानकारी जोड़ें. इसके बाद, जारी रखें पर क्लिक करें.
- किसी मौजूदा भूमिका में विशेषाधिकार जोड़ने के लिए, सूची में उस भूमिका को ढूंढें. इसके बाद, कार्रवाइयां
एडमिन के अधिकार सेक्शन में जाकर, सेवाएं
सुरक्षा केंद्र पर क्लिक करें.
ध्यान दें: बच्चे के पास मौजूद सुविधाओं को बड़ा करने के लिए, राइट ऐरो
पर क्लिक करें. इसके अलावा, बच्चे के पास मौजूद सुविधाओं को छिपाने के लिए, डाउन ऐरो
पर क्लिक करें. सबसे ऊपर मौजूद खोज बार का इस्तेमाल भी किया जा सकता है.
नीचे दी गई कोई एक कार्रवाई करें:
- एडमिन को Security Center की सभी सुविधाओं का ऐक्सेस देने के लिए, इस उपयोगकर्ता के पास Security Center के पूरे एडमिन अधिकार हैं बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसमें सुरक्षा से जुड़ी जांच करने वाला टूल भी शामिल है.
- एडमिन को सुरक्षा से जुड़ी जांच की कुछ सुविधाओं का ऐक्सेस देने के लिए, इस उपयोगकर्ता के पास सुरक्षा केंद्र के पूरे एडमिन अधिकार हैं और ऑडिट और जांच बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, इनमें से कोई विकल्प चुनें:
- एडमिन को कॉन्टेंट अपडेट करने की अनुमति देने के लिए, मैनेज करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. जैसे, किसी दस्तावेज़ की ऐक्सेस कंट्रोल लिस्ट में बदलाव करना या कोई ईमेल मिटाना.
- एडमिन को खोज करने और खोज के नतीजे देखने की अनुमति देने के लिए, देखें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. खोज के नतीजों में ऐसा कॉन्टेंट भी शामिल हो सकता है जिसमें संवेदनशील जानकारी हो.
- अगर आपको एडमिन को पूरे मैसेज और अटैचमेंट देखने की अनुमति देनी है, तो संवेदनशील कॉन्टेंट देखें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इनमें ऐसे मैसेज और अटैचमेंट भी शामिल हैं जो डीएलपी के नियमों का उल्लंघन करते हैं. हालांकि, ऐसा तब होगा, जब सुरक्षा जांच टूल की सेटिंग में, संवेदनशील कॉन्टेंट देखने की सेटिंग चालू की गई हो. इसके अलावा, इनमें ऐसे मैसेज और अटैचमेंट भी शामिल हैं जिनकी शिकायत आपत्तिजनक कॉन्टेंट के तौर पर की गई है.
सेव करें या जारी रखें पर क्लिक करें.
अगर कहा जाए, तो अनुमतियां देखें और भूमिका बनाएं पर क्लिक करें.
किसी भी उपयोगकर्ता को भूमिका असाइन करें. इसके लिए, भूमिकाएं असाइन करना लेख पढ़ें.