[אלפא] דוחות על הצפנה ופענוח מצד הלקוח

התכונה הזאת נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Plus‏; Enterprise Plus‏; Education Standard ו-Education Plus. השוואה בין המהדורות

הצפנה מצד הלקוח (CSE) ב-Google Drive וב-Docs מאפשרת לכם להשתמש במפתחות הצפנה משלכם כדי להצפין את הקבצים של הארגון, בנוסף להצפנה שכלולה כברירת מחדל ב-Google Workspace. יש שני דוחות CSE ל-Drive ול-Docs:

• בדוח הצפנה מצד הלקוח מוצג מספר הקבצים בדומיין שהוצפנו באמצעות CSE בטווח תאריכים ספציפי.
• בדוח פענוח בצד הלקוח מוצג מספר הקבצים עם הצפנה מצד הלקוח (CSE) בדומיין שלכם שהורדו ופוענחו בטווח תאריכים ספציפי.

פרטים נוספים על CSE מופיעים במאמר מידע על הצפנה מצד הלקוח.

הערה: מרכז הבקרה לאבטחה כולל גם סיכום של נתוני CSE. פרטים נוספים מופיעים במאמר מרכז בקרת האבטחה.

איך צופים בדוח ההצפנה או הפענוח מצד הלקוח

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אבטחה מרכז האבטחה לוח בקרה.

   אל לוח הבקרה

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין למרכז האבטחה.

2. בפינה השמאלית התחתונה של התרשים הצפנה מצד הלקוח או התרשים פענוח מצד הלקוח, לוחצים על הצגת הדוח.

תרשים של הצפנה או פענוח מצד הלקוח

בהתאם לדוח, בתרשים הזה מוצג מספר הקבצים ב-Drive שהוצפנו באמצעות CSE לאורך זמן, או מספר קובצי ה-CSE שהורדו ופוענחו לאורך זמן, לפי סוג הקובץ.

אתם יכולים להתאים אישית את התרשים כדי לקבל פרטים על סוגים ספציפיים של קבצים:

מסנן	תיאור
Docs (מסמכים) ‫Sheets (גיליונות אלקטרוניים) ‫Slides (מצגות) אחר (קובצי Microsoft Office, קובצי PDF ועוד)	כדי לראות נתונים של סוגי קבצים ספציפיים, מסמנים את התיבות או מבטלים את הסימון שלהן.
דומיין	אם יש לכם כמה דומיינים, בוחרים את הדומיין של הדוח.
טווח תאריכים	אפשר להציג נתונים מהתקופות הבאות: היום, אתמול, השבוע, בשבוע שעבר, החודש, בחודש שעבר או לפני מספר ימים (עד 180 ימים). אפשר גם להזין תאריך התחלה ותאריך סיום. לוחצים על אישור.

כדי ליצור גיליון אלקטרוני עם נתוני התרשים, לוחצים על ייצוא גיליון. גיליון אלקטרוני עם הנתונים שבתרשים יישמר בתיקייה האחסון שלי.

טבלה של קבצים מוצפנים או מפוענחים

בהתאם לדוח, אתם יכולים לראות רשימה של קבצים שהוצפנו באמצעות CSE, או קובצי CSE שהורדו ופוענחו, מסוננים לפי תאריך וסוג קובץ:

1. לוחצים על סמל בחירת המסנן .
2. כדי לבחור תאריך שבו הקבצים הוצפנו, או הורדו ופוענחו, לוחצים על תאריך ובוחרים את התאריך. לוחצים על אישור.
3. כדי לבחור סוגי קבצים ספציפיים, לוחצים על קטגוריה ואז מסמנים או מבטלים את הסימון בתיבות של סוגי הקבצים. לוחצים על אישור.
4. בטבלה מוצגים קבצים מוצפנים שתואמים למסנן שנבחר:

מזהה המסמך	המזהה של הקובץ שנוצר על ידי המערכת. המזהה הזה שימושי אם אתם צריכים לפתור בעיות ב-CSE עם ספק ההצפנה שלכם.
Title	שם הקובץ. סיומת הקובץ מוצגת אם הוא לא בפורמט של כלי העריכה של Google Docs, כלומר בקטגוריה אחר.
בעלים	כתובת האימייל של המשתמש שהוא הבעלים של הקובץ.

כדי להוריד גיליון אלקטרוני עם נתוני הטבלה, לוחצים על סמל ייצוא הטבלה .