[אלפא] דוחות על הצפנה ופענוח מצד הלקוח

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Plus,‏ Enterprise Plus,‏ Education Standard ו-Education Plus. השוואה בין מהדורות

הצפנה מצד הלקוח (CSE) ב-Google Drive וב-Docs מאפשרת לכם להשתמש במפתחות הצפנה משלכם כדי להצפין את הקבצים של הארגון, בנוסף להצפנה ש-Google Workspace מספק כברירת מחדל. קיימים שני דוחות CSE ל-Drive ול-Docs:

• בדוח הצפנה מצד הלקוח מוצג מספר הקבצים בדומיין שהוצפנו באמצעות CSE בטווח תאריכים ספציפי.
• בדוח Client-side decryption (פענוח בצד הלקוח) מוצג כמה קבצים שהוצפנו בצד הלקוח בדומיין שלכם הורדו ופוענחו בטווח תאריכים מסוים.

פרטים נוספים על CSE מופיעים במאמר בנושא מידע על הצפנה מצד הלקוח.

הערה: מרכז הבקרה לאבטחה כולל גם סיכום של נתוני CSE. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא מרכז הבקרה לאבטחה.

צפייה בדוח ההצפנה או הפענוח מצד הלקוח

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אבטחה מרכז האבטחה לוח הבקרה.

   כניסה ללוח הבקרה

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין למרכז האבטחה.

2. בפינה השמאלית התחתונה של התרשים Client-side encryption (הצפנה מצד הלקוח) או של התרשים Client-side decryption (פענוח מצד הלקוח), לוחצים על View report (הצגת הדוח).

תרשים של הצפנה או פענוח בצד הלקוח

בהתאם לדוח, בגרף הזה מוצג מספר הקבצים ב-Drive שהוצפנו באמצעות CSE במהלך הזמן, או מספר הקבצים שהוצפנו באמצעות CSE שהורדו ופוענחו במהלך הזמן, לפי סוג הקובץ.

אפשר להתאים אישית את התרשים כדי לקבל פרטים על סוגים ספציפיים של קבצים:

סינון	תיאור
‫Docs (מסמכים) ‫Sheets (גיליונות אלקטרוניים) ‫Slides (מצגות) אחרים (קובצי Microsoft Office, קובצי PDF ועוד)	כדי לראות נתונים של סוגי קבצים ספציפיים, מסמנים את התיבות או מבטלים את הסימון שלהן.
דומיין	אם יש לכם כמה דומיינים, בוחרים את הדומיין של הדוח.
טווח תאריכים	אפשר להציג נתונים מהיום, אתמול, השבוע, השבוע שעבר, החודש, החודש שעבר או לפני כמה ימים (עד 180 ימים), או להזין תאריך התחלה ותאריך סיום. לוחצים על אישור.

כדי ליצור גיליון אלקטרוני עם נתוני התרשים, לוחצים על ייצוא גיליון. גיליון אלקטרוני עם הנתונים שמוצגים בתרשים יישמר בתיקייה האחסון שלי.

טבלה של קבצים מוצפנים או מפוענחים

בהתאם לדוח, אפשר לראות רשימה של קבצים שהוצפנו באמצעות CSE, או קבצי CSE שהורדו ופוענחו, מסוננים לפי תאריך וסוג הקובץ:

1. לוחצים על סמל בחירת המסנן .
2. כדי לבחור תאריך שבו הקבצים הוצפנו או הורדו ופוענחו, לוחצים על תאריך ואז בוחרים את התאריך. לוחצים על אישור.
3. כדי לבחור סוגי קבצים ספציפיים, לוחצים על קטגוריה ומסמנים או מבטלים את הסימון בתיבות של סוגי הקבצים. לוחצים על אישור.
4. בטבלה מוצגים קבצים מוצפנים שתואמים למסנן שנבחר:

מזהה מסמך	המזהה שנוצר על ידי המערכת עבור הקובץ. המזהה הזה שימושי אם אתם צריכים לפתור בעיות ב-CSE עם ספק ההצפנה שלכם.
Title	שם הקובץ. הסיומת של הקובץ מוצגת אם הוא לא בפורמט של Google Docs Editor – כלומר, בקטגוריה אחר.
בעלים	כתובת האימייל של המשתמש שהוא הבעלים של הקובץ.

כדי להוריד גיליון אלקטרוני עם הנתונים של הטבלה, לוחצים על סמל ייצוא הטבלה .