[Alfa] Informes de encriptación y desencriptación del cliente

Ediciones compatibles con esta función: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus. Compara tu edición

Con la encriptación del cliente (CSE) para Google Drive y Documentos, puedes usar tus propias claves de encriptación para encriptar los archivos de tu organización, además de usar la encriptación predeterminada que proporciona Google Workspace. Hay dos informes de CSE disponibles para Drive y Documentos:

  • El informe de Encriptación del cliente muestra cuántos archivos de tu dominio se encriptaron con CSE durante un período específico.
  • El informe de Desencriptación del cliente muestra cuántos archivos de CSE de tu dominio se descargaron y desencriptaron durante un período específico.

Para obtener detalles sobre la CSE, consulta Acerca de la encriptación del cliente.

Nota: El panel de seguridad también incluye un resumen de los datos de CSE. Para obtener más información, consulta Panel de seguridad.

Cómo ver el informe de encriptación o desencriptación del cliente

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Seguridad y luego Centro de seguridad y luego Panel.

    Requiere tener el privilegio de administrador del Centro de seguridad.

  2. En la esquina inferior derecha del gráfico de Encriptación del cliente o Desencriptación del cliente, haz clic en Ver informe.

Gráfico de encriptación o desencriptación del cliente

Según el informe, este gráfico muestra la cantidad de archivos en Drive que se encriptaron con CSE a lo largo del tiempo o la cantidad de archivos de CSE que se descargaron y desencriptaron a lo largo del tiempo, por tipo de archivo.

Puedes personalizar el gráfico para proporcionar detalles sobre tipos de archivos específicos:

Filtrar Descripción
  • Documentos
  • Hojas de cálculo
  • Presentaciones
  • Otros (archivos de Microsoft Office, PDFs y mucho más)
 Para ver los datos de tipos de archivos específicos, marca o desmarca las casillas.
Dominio Si tienes varios dominios, elige el dominio para tu informe.
Período

Visualiza los datos de Hoy, Ayer, Esta semana, La semana pasada, Este mes, El mes pasado o Días atrás (hasta 180 días), o bien ingresa una Fecha de inicio y una Fecha de finalización. Haz clic en Aplicar.

Para generar una hoja de cálculo con los datos del gráfico, haz clic en Exportar hoja. Se guardará una hoja de cálculo con los datos del gráfico en la carpeta Mi unidad.

Tabla de archivos encriptados o desencriptados

Según el informe, puedes ver una lista de los archivos que se encriptaron con CSE o de los archivos de CSE que se descargaron y desencriptaron, filtrados por fecha y tipo de archivo:

  1. Haz clic en Seleccionar filtro .
  2. Para seleccionar una fecha en la que se encriptaron los archivos o se descargaron y desencriptaron, haz clic en Fecha y, luego, elige la fecha. Haz clic en Aplicar.
  3. Para seleccionar tipos de archivos específicos, haz clic en Categoría y, luego, marca o desmarca las casillas de los tipos de archivos. Haz clic en Aplicar.
  4. En la tabla, se muestran los archivos encriptados que coinciden con el filtro seleccionado:
Document ID El identificador generado por el sistema del archivo. Este ID es útil si necesitas solucionar problemas de CSE con tu proveedor de encriptación.
Título El nombre del archivo. La extensión del archivo se muestra si no es un formato del Editor de Documentos de Google, es decir, en la categoría Otros.
Propietario

La dirección de correo electrónico del usuario que es propietario del archivo.

Para descargar una hoja de cálculo con los datos de la tabla, haz clic en Exportar tabla .