[Альфа] Отчеты о клиентском шифровании и расшифровке

Эта функция доступна в версиях Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard и Education Plus. Сравнение версий

Функция клиентского шифрования (CSE) для Google Диска и Документов позволяет вам использовать собственные ключи шифрования для защиты файлов организации в дополнение к стандартному шифрованию Google Workspace. Для этого типа шифрования доступны два отчета:

  • Отчет Клиентское шифрование показывает, сколько файлов в вашем домене было зашифровано с помощью клиентского шифрования за определенный диапазон дат.
  • Отчет Расшифровка на стороне клиента показывает, сколько файлов в вашем домене, защищенных с помощью этого типа шифрования, было скачано и расшифровано за определенный диапазон дат.

Подробнее о клиентском шифровании…

Примечание. На панели управления безопасностью также доступна сводка по этому отчету. Подробнее о панели управления безопасностью…

Как посмотреть отчет о шифровании или расшифровке на стороне клиента

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Безопасность > Центр безопасности > Панель управления.

    У вас должны быть права администратора с доступом к центру безопасности.

  2. В правом нижнем углу диаграммы Клиентское шифрование или Клиентская расшифровка нажмите Посмотреть отчет.

Граф клиентского шифрования или расшифровки

В зависимости от отчета на этом графике показано количество файлов на Диске, защищенных с помощью шифрования на стороне клиента, или количество скачанных и расшифрованных файлов с этим типом шифрования. Данные приводятся по типам файлов за определенный период времени.

Вы можете настроить график, чтобы показывать данные только для нужных типов файлов:

Фильтр Описание
  • Документы (документы)
  • Таблицы (электронные таблицы)
  • Презентации (презентации)
  • Другое (файлы Microsoft Office, PDF и другие)
Чтобы посмотреть данные для определенных типов файлов, установите или снимите нужные флажки.
Домен Если у вас несколько доменов, выберите нужный для отчета.
Диапазон дат

Выберите период, данные за который хотите посмотреть: Сегодня, Вчера, Эта неделя, Прошлая неделя, Этот месяц, Прошлый месяц или Дней назад (не более 180 дней). Вы также можете ввести данные в поля Дата начала и Дата окончания. Нажмите Применить.

Чтобы создать таблицу с данными графика, нажмите Экспортировать таблицу. Таблица с данными графика будет сохранена в папке Мой диск.

Таблица с данными о шифровании или расшифровке файлов

В зависимости от отчета вы можете посмотреть список файлов, защищенных с помощью шифрования на стороне клиента, или скачанных и расшифрованных файлов с этим типом шифрования, а также отфильтровать этот список по типу файла и дате.

  1. Нажмите "Выбрать фильтр" .
  2. Чтобы указать дату шифрования или скачивания и расшифровки файлов, нажмите Дата и выберите нужную. Нажмите Применить.
  3. Чтобы выбрать типы файлов, нажмите Категория и снимите или установите флажки напротив нужных типов. Нажмите Применить.
  4. В таблице будут показаны зашифрованные файлы, которые отвечают выбранным критериям фильтра:
Идентификатор документа Автоматически созданный идентификатор файла. Он может понадобиться вашему поставщику услуг шифрования при устранении неполадок.
Title Название файла. Если файл не в формате редакторов Google Документов (т. е. из категории Другое), то показывается его расширение.
Владелец

Адрес электронной почты пользователя, которому принадлежит файл.

Чтобы скачать данные в формате электронной таблицы, нажмите "Экспортировать таблицу".