[Alpha] Berichte zur clientseitigen Verschlüsselung und Entschlüsselung

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Frontline Plus; Enterprise Plus; Education Standard und Education Plus. Versionen vergleichen

Neben der Standardverschlüsselung von Google Workspace können Sie in Google Drive und Google Docs mit der clientseitigen Verschlüsselung (Client-Side Encryption, CSE) eigene Verschlüsselungsschlüssel für die Dateien Ihrer Organisation nutzen. Dafür sind zwei CSE-Berichte verfügbar:

  • Im Bericht Clientseitige Verschlüsselung wird angezeigt, wie viele Dateien in Ihrer Domain in einem bestimmten Zeitraum mit CSE verschlüsselt wurden.
  • Im Bericht Clientseitige Entschlüsselung ist zu sehen, wie viele CSE-Dateien in Ihrer Domain in einem bestimmten Zeitraum heruntergeladen und entschlüsselt wurden.

Weitere Informationen zur clientseitigen Verschlüsselung finden Sie im Hilfeartikel Clientseitige Verschlüsselung.

Hinweis:Das Sicherheitsdashboard enthält auch eine Zusammenfassung der CSE-Daten. Weitere Informationen finden Sie unter Sicherheitsdashboard.

Bericht zur clientseitigen Verschlüsselung oder Entschlüsselung ansehen

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Sicherheit und dann Sicherheitscenter und dann Dashboard.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Sicherheitscenter erforderlich.

  2. Klicken Sie rechts unten im Diagramm Clientseitige Verschlüsselung oder Clientseitige Entschlüsselung auf Bericht ansehen.

Diagramm zur clientseitigen Verschlüsselung oder Entschlüsselung

Abhängig vom Bericht wird in diesem Diagramm die Anzahl der Dateien in Google Drive (nach Dateityp aufgeschlüsselt) angezeigt, die mit CSE verschlüsselt wurden, oder die Anzahl der CSE-Dateien, die heruntergeladen und entschlüsselt wurden.

Sie können das Diagramm anpassen, um Details zu bestimmten Dateitypen abzurufen:

Filter Beschreibung
  • Google Docs
  • Google Sheets
  • Google Präsentationen
  • Sonstige (Microsoft Office-Dateien, PDFs und andere)
 Wenn Sie die Daten für bestimmte Dateitypen sehen möchten, setzen oder entfernen Sie die entsprechenden Häkchen.
Domain Wenn Sie mehrere Domains haben, wählen Sie die Domain für den Bericht aus.
Zeitraum

Sehen Sie sich die Daten für Heute, Gestern, Diese Woche, Letzte Woche, Dieser Monat, Letzter Monat oder Tage in der Vergangenheit (bis zu 180 Tage) an oder geben Sie ein Startdatum und ein Enddatum ein. Klicken Sie auf Übernehmen.

Klicken Sie auf Als Tabelle exportieren, um eine Tabelle mit den Daten des Diagramms zu erstellen. Eine Tabelle mit den Daten in der Grafik wird im Ordner Meine Ablage gespeichert.

Tabelle mit verschlüsselten oder entschlüsselten Dateien

Abhängig vom Bericht können Sie eine Liste mit Dateien ansehen, die mit CSE verschlüsselt wurden, oder eine Liste mit CSE-Dateien, die heruntergeladen und entschlüsselt wurden, gefiltert nach Datum und Dateityp:

  1. Klicken Sie auf „Filter auswählen“ .
  2. Wenn Sie ein Datum auswählen möchten, an dem Dateien verschlüsselt bzw. heruntergeladen und entschlüsselt wurden, klicken Sie auf Datum und geben Sie das Datum an. Klicken Sie auf Übernehmen.
  3. Wenn Sie bestimmte Dateitypen auswählen möchten, klicken Sie auf Kategorie und setzen oder entfernen Sie die Häkchen bei den gewünschten Dateitypen. Klicken Sie auf Übernehmen.
  4. In der Tabelle werden alle verschlüsselten Dateien angezeigt, die dem ausgewählten Filter entsprechen:
Dokument-ID Die vom System generierte Kennung der Datei. Diese ID ist nützlich, wenn Sie Probleme mit der clientseitigen Verschlüsselung bei Ihrem Verschlüsselungsanbieter beheben müssen.
Titel Der Dateiname. Die Dateiendung wird angezeigt, wenn es sich nicht um ein Format der Google Docs-Editoren handelt, also die Kategorie Sonstige.
Inhaber

Die E-Mail-Adresse des Nutzers, dem die Datei gehört.

Klicken Sie auf „Als Tabelle exportieren“ , um die Daten als Tabelle herunterzuladen.