Áp dụng các cấp truy cập nên dùng

Các phiên bản được hỗ trợ tính năng này: Frontline Standard và Frontline Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Standard và Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. So sánh phiên bản của bạn

Nếu chưa sử dụng quyền truy cập dựa trên bối cảnh, bạn có thể áp dụng các cấp truy cập được xác định trước và phù hợp với tổ chức của mình. Nếu phát hiện thấy các lỗ hổng trong hệ thống bảo mật của tổ chức, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết và đề xuất để ngăn các thiết bị có rủi ro truy cập vào dữ liệu nhạy cảm. Ví dụ: chúng tôi có thể đề xuất bạn thiết lập một cấp truy cập để chặn các thiết bị Android lỗi thời. Quản trị viên cấp cao sẽ nhận được email 90 ngày một lần kèm theo các đề xuất về cấp truy cập để bảo mật quyền truy cập vào dữ liệu của tổ chức.

Trước khi bắt đầu

Google Workspace có thể không nhận ra các thiết bị máy tính không cài đặt tính năng xác minh điểm cuối. Hãy đảm bảo người dùng máy tính cài đặt tính năng xác minh điểm cuối để tránh bị chặn vô tình. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Thiết lập tính năng xác minh điểm cuối.

Trước tiên, bạn có thể thử các cấp truy cập ở chế độ giám sát để kiểm tra tác động của việc thực thi một cấp truy cập mà không chặn quyền truy cập của người dùng.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Bảo mật sau đó Quyền truy cập và chế độ kiểm soát dữ liệu sau đó quyền truy cập dựa trên bối cảnh.

    Bạn phải có đặc quyền quản lý quy tắc và cấp truy cập bảo mật dữ liệu, cũng như đặc quyền đọc đối với người dùng và nhóm trong API Quản trị.

  2. Xác minh rằng bạn đã bật quyền truy cập dựa trên bối cảnh. Nếu quyền này đang tắt, hãy nhấp vào Bật.

  3. Nhấp vào Xem đề xuất.

  4. Tìm một đề xuất cần giải quyết rồi nhấp vào Xem xét đề xuất.

  5. Xem thông tin chi tiết về cấp truy cập. Nếu bạn muốn thay đổi, hãy nhấp vào Chỉnh sửa, thực hiện thay đổi rồi nhấp vào Lưu.

  6. Nhấp vào Giao bài.

Cấp truy cập được giao cho đơn vị tổ chức và các ứng dụng của Google Workspace được chỉ định trong thông tin chi tiết về cấp truy cập.

Bước 2: Xem xét việc giao cấp truy cập ở chế độ giám sát

  • Bạn có thể xem xét nhật ký chỉ định những người dùng sẽ mất quyền truy cập nếu cấp truy cập được đề xuất được giao ở chế độ đang hoạt động. Tìm hiểu thêm
  • Nếu cần, bạn có thể thay đổi cấp truy cập. Tìm hiểu thêm

Theo mặc định, các cấp truy cập được đề xuất được đặt ở chế độ Giám sát. Điều này đảm bảo rằng bạn không vô tình chặn người dùng khi bật một cấp truy cập. Để bắt đầu áp dụng, hãy thay đổi cấp truy cập sang chế độ Đang hoạt động.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Bảo mật sau đó Quyền truy cập và chế độ kiểm soát dữ liệu sau đó quyền truy cập dựa trên bối cảnh.

    Bạn phải có đặc quyền quản lý quy tắc và cấp truy cập bảo mật dữ liệu, cũng như đặc quyền đọc đối với người dùng và nhóm trong API Quản trị.

  2. Trong phần Giao cấp truy cập, hãy nhấp vào Xem tất cả các bài giao ở chế độ giám sát mode.
  3. Tìm cấp truy cập rồi chọn Chỉnh sửa bài giao trong danh sách Hành động.
  4. Bỏ chọn hộp Giám sát và chọn hộp Đang hoạt động.
  5. Nhấp vào Tiếp tục rồi thực hiện mọi thay đổi khác đối với chế độ cài đặt cấp truy cập.
  6. Nhấp vào Tiếp tục sau đó Giao bài.