অ্যাক্সেস লেভেল তৈরি করার পরে, আপনি আপনার ব্যক্তিগত ওয়েব অ্যাপগুলিতে সেগুলি বরাদ্দ করার জন্য প্রস্তুত। আপনি ব্যবহারকারীর পরিচয়, ডিভাইসের নিরাপত্তা স্থিতি, আইপি ঠিকানা এবং ভৌগোলিক অবস্থান দ্বারা অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। এছাড়াও আপনি অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামিং ইন্টারফেস (API)-এর মাধ্যমে গুগল ওয়ার্কস্পেস ডেটা অ্যাক্সেস করার চেষ্টাকারী অ্যাপগুলির অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
যখন আপনি অ্যাক্সেস লেভেল নির্ধারণ করেন…
- ব্যবহারকারীরা যখন আপনার নির্বাচিত অ্যাক্সেস লেভেলগুলোর কোনো একটিতে উল্লেখিত শর্ত পূরণ করেন, তখন তাদের অ্যাপটিতে অ্যাক্সেস দেওয়া হয় (এটি তালিকার অ্যাক্সেস লেভেলগুলোর একটি লজিক্যাল OR)। আপনি যদি চান যে ব্যবহারকারীরা একাধিক অ্যাক্সেস লেভেলের শর্ত পূরণ করুক (অ্যাক্সেস লেভেলগুলোর একটি লজিক্যাল AND), তাহলে এমন একটি অ্যাক্সেস লেভেল তৈরি করুন যাতে একাধিক অ্যাক্সেস লেভেল অন্তর্ভুক্ত থাকে। আপনি যদি একটি অ্যাপের জন্য ১০টির বেশি অ্যাক্সেস লেভেল নির্ধারণ করতে চান, তাহলে তা করার জন্য নেস্টেড অ্যাক্সেস লেভেল ব্যবহার করতে পারেন।
- ব্যবহারকারীরা অ্যাপটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন, যদি তারা এমন অন্তত একটি কনফিগারেশন গ্রুপের সদস্য হন যেটির অ্যাপটিতে অ্যাক্সেস রয়েছে।
ব্যক্তিগত ওয়েব অ্যাপগুলিতে প্রসঙ্গ-সচেতন অ্যাক্সেস স্তর নির্ধারণ করুন
শুরু করার আগে: নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, তাদের অ্যাকাউন্টগুলোকে একটি কনফিগারেশন গ্রুপে রাখুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ প্রসঙ্গ-সচেতন প্রবেশাধিকার ।এর জন্য ডেটা নিরাপত্তা অ্যাক্সেস লেভেল ও রুল ম্যানেজমেন্ট প্রিভিলেজ এবং অ্যাডমিন এপিআই গ্রুপ ও ব্যবহারকারীদের রিড প্রিভিলেজ প্রয়োজন।
- ব্যক্তিগত ওয়েব অ্যাপগুলিতে অ্যাক্সেস স্তর নির্ধারণ করতে ক্লিক করুন। আপনি অ্যাপগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন।
- (ঐচ্ছিক) সেটিংটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করতে, পাশে একটি কনফিগারেশন গ্রুপ নির্বাচন করুন।
- কোনো অ্যাপের উপর মাউস রাখুন এবং অ্যাসাইন (Assign) এ ক্লিক করুন।
- বামদিকে, এক বা একাধিক (সর্বোচ্চ ১০টি) অ্যাক্সেস লেভেল নির্বাচন করতে সেগুলোতে ক্লিক করুন। নির্বাচিত অ্যাক্সেস লেভেলগুলো ডানদিকে প্রদর্শিত হবে।
- চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) উন্মুক্ত পাবলিক এপিআই-এর মাধ্যমে অ্যাপগুলিকে গুগল ওয়ার্কস্পেস ডেটা অ্যাক্সেস করার চেষ্টা থেকে বিরত রাখতে , 'অ্যাক্সেস লেভেল পূরণ না হলে অন্যান্য অ্যাপকে এপিআই-এর মাধ্যমে নির্বাচিত অ্যাপগুলি অ্যাক্সেস করা থেকে বিরত রাখুন' বক্সটি চেক করুন।
- চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন।
- নির্বাচিত পরিধি, নির্বাচিত অ্যাপসমূহ, নির্বাচিত অ্যাক্সেস স্তর এবং অ্যাক্সেস স্তরের মোড (মনিটর বা সক্রিয়) পর্যালোচনা করুন।
- অ্যাসাইন-এ ক্লিক করুন।
আপনাকে অ্যাপের তালিকা পৃষ্ঠায় ফিরিয়ে আনা হয়েছে। ‘অ্যাক্সেস লেভেল’ কলামটি মনিটর মোড এবং অ্যাক্টিভ মোড উভয় ক্ষেত্রেই প্রতিটি অ্যাপে প্রয়োগ করা অ্যাক্সেস লেভেলের সংখ্যা দেখায়।