একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর বা রিসেলার হিসেবে, আপনি অ্যাডমিন কনসোলে কনটেক্সট-অ্যাওয়্যার অ্যাক্সেস লেভেল নির্ধারণ করার মাধ্যমে সেই প্রেক্ষাপটটি ঠিক করে দিতে পারেন, যার অধীনে অন্যান্য অ্যাডমিনরা গুগল অ্যাডমিন কনসোল অ্যাক্সেস করতে পারবে।
দ্রষ্টব্য: অ্যাডমিন কনসোলে অ্যাক্সেস লেভেল নির্ধারণ করবেন না, যদি না আপনি বিশেষভাবে অন্য অ্যাডমিনদের জন্য অ্যাডমিন কনসোলের অ্যাক্সেস সীমিত করতে চান। অ্যাপে অ্যাক্সেস লেভেল নির্ধারণ করার বিস্তারিত তথ্যের জন্য, “অ্যাপে কনটেক্সট-অ্যাওয়্যার অ্যাক্সেস লেভেল নির্ধারণ করুন” অংশে যান।
এই নিবন্ধে বর্ণনা করা হয়েছে কীভাবে:
- এই প্রবেশাধিকার স্তরগুলো নির্ধারণ ও হালনাগাদ করুন।
- অনিচ্ছাকৃতভাবে নিজেকে বা অন্য অ্যাডমিনদের অ্যাডমিন কনসোল থেকে লক আউট করা থেকে বিরত থাকুন।
- লকআউট ঘটলে প্রতিক্রিয়া জানান।
শুরু করার আগে
সম্ভাব্য লকআউট পরিস্থিতিগুলো বুঝুন:
- অ্যাডমিনরা ভুলবশত অন্য কারো আইপি সাবনেটে অ্যাক্সেস লেভেল কনফিগার করে, তারপর সেই অ্যাক্সেস লেভেলটি অ্যাডমিন কনসোলে প্রয়োগ করতে পারেন।
- অথবা, তারা অ্যাডমিন কনসোলে একটি পুরোনো অ্যাক্সেস লেভেল প্রয়োগ করতে পারে। এই পরিস্থিতি তখন ঘটতে পারে, যখন অ্যাক্সেস লেভেলটির জন্য কোম্পানির মালিকানাধীন কোনো ডিভাইসের প্রয়োজন হয় এবং অ্যাডমিন সেই ডিভাইসগুলোর একটি ব্যবহার করা থেকে সরে গিয়ে নিজের ব্যক্তিগত ডিভাইস ব্যবহার শুরু করেন।
লকআউট এড়িয়ে চলুন
- অ্যাডমিন কনসোলে আপনি যে অ্যাক্সেস লেভেলগুলো প্রয়োগ করতে চান, সেগুলো পর্যালোচনা করুন। নিশ্চিত করুন যে অন্তত একজন অ্যাডমিন অ্যাক্সেসের মানদণ্ড পূরণ করেন।
- প্রয়োজনে একটি নতুন অ্যাক্সেস লেভেল তৈরি করুন। আপনি এমন একটি অ্যাক্সেস লেভেল তৈরি করে অ্যাক্সেসের শর্তগুলো পূরণ হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করতে পারেন, যা শর্তগুলো পূরণ করে বলে আপনি জানেন।
- অ্যাডমিন কনসোলে অ্যাক্সেস লেভেল যোগ বা সম্পাদনা করার সময় আপনি যে বার্তাগুলো পান, সেগুলোর দিকে মনোযোগ দিন। এই বার্তাগুলো আপনাকে লকআউট এড়াতে পরবর্তী পদক্ষেপ নির্ধারণ করতে সাহায্য করে।
কনফিগারেশন গ্রুপগুলিতে নীতিমালা প্রয়োগ করুন, যা অ্যাক্সেস লেভেলের ধারক হিসেবে কাজ করতে পারে।
- আপনি একটি কনফিগারেশন গ্রুপ তৈরি করেন এবং অ্যাপগুলোর জন্য অ্যাক্সেস লেভেল নির্ধারণ করেন।
এরপর, আপনি কনফিগারেশন গ্রুপের সদস্য হিসেবে সেইসব ইউজার গ্রুপকে যুক্ত করবেন, যাদের উপর লকআউটের কারণ হওয়া পলিসিটি প্রয়োগ করা নেই।
বিস্তারিত জানতে, গ্রুপ ব্যবহার করে কনটেক্সট-অ্যাওয়ার অ্যাক্সেস কাস্টমাইজ করুন দেখুন।
লকআউটের ক্ষেত্রে সহায়তা পাওয়ার সুযোগ নিশ্চিত করুন।
প্রথমে যাচাই করে নিন যে আপনি, মনোনীত সুপার অ্যাডমিন, অথবা যিনি সাপোর্ট কন্টাক্ট হিসেবে আছেন , তিনি গুগল কাস্টমার কেয়ার পোর্টালে অ্যাক্সেস করতে পারেন কিনা।
প্রয়োজন হলে, ব্যবহারকারীদের কাস্টমার কেয়ার পোর্টালে অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
অতিরিক্ত নিরাপত্তার জন্য, কাস্টমার কেয়ার পোর্টালে অ্যাক্সেস করতে পারেন এমন অ্যাডমিনদের জন্য টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন ব্যবহার করুন। বিস্তারিত জানতে, “টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন দিয়ে আপনার ব্যবসাকে সুরক্ষিত করুন” অংশে যান।
অ্যাডমিন কনসোল অ্যাক্সেস লেভেল নিয়ে কাজ করা
আপনি যখন এই কাজগুলো করেন বা করার চেষ্টা করেন, তখন সিস্টেমটি অ্যাডমিন লকআউট প্রতিরোধ করার জন্য কাজ করে:
অ্যাক্সেস স্তরগুলি নির্ধারণ করুন
- অ্যাডমিন কনসোল হোমপেজ থেকে, Security > Access and data control > Context-Aware Access- এ যান।
- অ্যাপ্লিকেশন তালিকার শীর্ষে অ্যাডমিন কনসোল খুঁজুন এবং অ্যাসাইন-এ ক্লিক করুন।
- অ্যাডমিন কনসোলের জন্য এক বা একাধিক অ্যাক্সেস লেভেল নির্বাচন করুন।
যদি কোনো অ্যাডমিন নিম্নলিখিত শর্তগুলো পূরণ করেন, তবে তাকে অ্যাডমিন কনসোলে প্রবেশাধিকার দেওয়া হয়:- আপনার নির্বাচিত অ্যাক্সেস লেভেলগুলোর মধ্যে একটি — এটি তালিকার অ্যাক্সেস লেভেলগুলোর একটি লজিক্যাল OR।
- একাধিক অ্যাক্সেস লেভেল — লজিক্যাল AND ব্যবহার করে এমন একটি অ্যাক্সেস লেভেল তৈরি করুন যাতে একাধিক অ্যাক্সেস লেভেল অন্তর্ভুক্ত থাকে।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
সিস্টেমটি একটি প্রোগ্রেস বার প্রদর্শন করে যখন এটি যাচাই করে যে অ্যাক্সেস লেভেলের শর্তাবলী কোনো অ্যাডমিনকে লক আউট করছে না। যদি আপনি:- নির্বাচিত অ্যাক্সেস লেভেলগুলোর মধ্যে অন্তত একটির শর্ত পূরণ করুন —আপনি সফলভাবে অ্যাক্সেস প্রয়োগ করেছেন। ‘অ্যাক্সেস লেভেল নির্ধারণ করুন’ পৃষ্ঠাটি দেখায় যে অ্যাক্সেস লেভেলটি প্রযোজ্য।
- নির্বাচিত অ্যাক্সেস লেভেলগুলির মধ্যে অন্তত একটির শর্ত পূরণ না করার কারণে —অ্যাক্সেস লেভেলটি প্রযোজ্য নয়। আপনি সেভ (Save) ক্লিক করার পর এবং সিস্টেম যাচাই করার চেষ্টা করলে, আপনি এই বার্তাটি দেখতে পাবেন: আপনি এই অ্যাক্সেস লেভেলগুলি বরাদ্দ করতে পারবেন না কারণ আপনি বর্তমানে এই শর্তগুলির কোনোটিই পূরণ করছেন না এবং এর ফলে অ্যাডমিন কনসোলে অ্যাক্সেস হারাবেন ।
অ্যাক্সেস স্তর সম্পাদনা করুন
অ্যাডমিন কনসোলে নির্ধারিত অ্যাক্সেস লেভেল সম্পাদনা করার ক্ষেত্রে সীমাবদ্ধতা রয়েছে।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা
অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ
প্রসঙ্গ-সচেতন প্রবেশাধিকার ।
এর জন্য ডেটা নিরাপত্তা অ্যাক্সেস লেভেল ও রুল ম্যানেজমেন্ট প্রিভিলেজ এবং অ্যাডমিন এপিআই গ্রুপ ও ব্যবহারকারীদের রিড প্রিভিলেজ প্রয়োজন।
- অ্যাক্সেস লেভেল-এ ক্লিক করুন।
- বিদ্যমান অ্যাক্সেস লেভেলে ক্লিক করুন।
যখন আপনি অ্যাডমিন কনসোলে বরাদ্দ করা কোনো অ্যাক্সেস লেভেল সম্পাদনা করার চেষ্টা করেন, তখন আপনি এর নাম এবং বিবরণ সম্পাদনা করতে পারলেও, শর্তাবলী সম্পাদনা করতে পারেন না। এটি করার চেষ্টা করলে এই ত্রুটি বার্তাটি প্রদর্শিত হয়: আপনি এই অ্যাক্সেস লেভেলের শর্তাবলী সম্পাদনা করতে পারবেন না, কারণ এটি বর্তমানে অ্যাডমিন কনসোলে বরাদ্দ করা আছে এবং এর পরিবর্তন অন্য কোনো অ্যাডমিনের এটি অ্যাক্সেস করার ক্ষমতাকে প্রভাবিত করতে পারে। শর্তাবলী সম্পাদনা করতে, প্রথমে অ্যাডমিন কনসোল থেকে এটিকে অ-বরাদ্দ করুন ।
একটি অ্যাক্সেস স্তর মুছে ফেলুন
আপনি শুধুমাত্র তখনই অ্যাক্সেস লেভেল মুছে ফেলতে পারবেন, যদি তা করার ফলে অ্যাক্সেস ব্লক না হয়।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা
অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ
প্রসঙ্গ-সচেতন প্রবেশাধিকার ।
এর জন্য ডেটা নিরাপত্তা অ্যাক্সেস লেভেল ও রুল ম্যানেজমেন্ট প্রিভিলেজ এবং অ্যাডমিন এপিআই গ্রুপ ও ব্যবহারকারীদের রিড প্রিভিলেজ প্রয়োজন।
- অ্যাক্সেস লেভেল-এ ক্লিক করুন।
- বিদ্যমান অ্যাক্সেস লেভেলে ক্লিক করুন।
- অ্যাক্সেস লেভেল মুছতে ক্লিক করুন।
যাচাইকরণের সময় এই বার্তাটি প্রদর্শিত হয়: অ্যাক্সেস লেভেলটি মুছে ফেলবেন? এটি অ্যাডমিন কনসোলে (এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে গুগল ক্লাউড ও ক্লাউড এসডিকে-তে) আর পাওয়া যাবে না। এটি বর্তমানে বরাদ্দ থাকা সমস্ত অ্যাপ থেকেও মুছে ফেলা হবে। এই অ্যাক্সেস লেভেলটি মুছে ফেলার ফলে অন্য কোনো অ্যাডমিনের অ্যাডমিন কনসোল অ্যাক্সেস করার ক্ষমতা প্রভাবিত হতে পারে।- আপনি অ্যাক্সেস লেভেলটি মুছে ফেলতে পারেন —এর জন্য, ‘নিশ্চিত করুন’ বাটনে ক্লিক করুন।
- আপনি অ্যাক্সেস লেভেলটি মুছে ফেলতে পারবেন না —এমনটা করলে অ্যাডমিন কনসোলে অ্যাক্সেস হারাবেন। যাচাইকরণের পর এই বার্তাটি প্রদর্শিত হয়: অ্যাক্সেস লেভেল মুছে ফেলা যাবে না।
আপনি যদি একজন অ্যাডমিন হন কিন্তু সুপার অ্যাডমিন না হন, তাহলে অ্যাক্সেস লেভেল ডিলিট করার চেষ্টা করলে এই মেসেজটি আসে যে, "শুধুমাত্র সুপার অ্যাডমিনরাই অ্যাডমিন কনসোলে অ্যাসাইন করা অ্যাক্সেস লেভেল ডিলিট করতে পারেন" । এই ক্ষেত্রে, অ্যাক্সেস লেভেল ডিলিট করার বিষয়ে সুপার অ্যাডমিন বা রিসেলারের সাথে কথা বলুন।
পুনর্বিন্যাস গোষ্ঠীর অগ্রাধিকার
সিস্টেমটি আপনাকে গ্রুপের অগ্রাধিকার পুনর্বিন্যাস করা থেকে বিরত রাখে, যা করার ফলে অ্যাডমিন কনসোল অ্যাক্সেস প্রভাবিত হয়। এই ধরনের কোনো উপায়ে গ্রুপগুলোর ক্রম পরিবর্তন করার চেষ্টা করলে এই বার্তাটি আসে যে , আপনি গ্রুপের ক্রম পরিবর্তন করতে পারবেন না, কারণ তা করলে আপনি অ্যাডমিন কনসোলের অ্যাক্সেস হারাবেন ।
আপনি যদি একজন অ্যাডমিন হন কিন্তু সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর না হন, তাহলে গ্রুপগুলোর ক্রম পরিবর্তন করার চেষ্টা করলে এই বার্তাটি আসে: গ্রুপগুলোর ক্রম পরিবর্তন করার জন্য আপনার অতিরিক্ত অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ প্রয়োজন । এই ক্ষেত্রে, গ্রুপগুলোর ক্রম পরিবর্তন করার বিষয়ে সুপার অ্যাডমিন বা রিসেলারের সাথে কথা বলুন।
লক আউট হয়ে গেলে সাপোর্টে যোগাযোগ করুন।
সম্পূর্ণ লকআউটের ক্ষেত্রে, কাস্টমার কেয়ার পোর্টালের মাধ্যমে গুগল সাপোর্টে যোগাযোগ করুন।
অ্যাক্সেস পুনরুদ্ধার করতে, সাপোর্ট টিম অ্যাডমিন কনসোল থেকে কনটেক্সট-অ্যাওয়ার অ্যাক্সেস পলিসিগুলো সরিয়ে দেয়। এই পদক্ষেপটি অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনের (যেমন, জিমেইল বা গুগল ক্যালেন্ডার) কনটেক্সট-অ্যাওয়ার অ্যাক্সেস পলিসিগুলোকে প্রভাবিত করে না।
গুরুত্বপূর্ণ: সাপোর্ট থেকে নীতিমালাগুলো সরিয়ে নেওয়ার সাথে সাথেই সেগুলো পুনরায় প্রয়োগ করুন।
সম্পর্কিত তথ্য
- প্রসঙ্গ-সচেতন অ্যাক্সেসের সংক্ষিপ্ত বিবরণ
- সফ্টওয়্যার সেট আপ করুন এবং প্রসঙ্গ-সচেতন অ্যাক্সেস স্তর তৈরি করুন
- গ্রুপের মাধ্যমে প্রসঙ্গ-সচেতন অ্যাক্সেস কাস্টমাইজ করুন
- বেসিক মোডের জন্য প্রসঙ্গ-সচেতন অ্যাক্সেসের উদাহরণ
- অ্যাডভান্সড মোডের জন্য কনটেক্সট-অ্যাওয়্যার অ্যাক্সেসের উদাহরণ
- প্রসঙ্গ-সচেতন অ্যাক্সেস অডিট লগ