আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টে গুগল যদি টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন (2-Step Verification) চালু করে থাকে, তাহলে এই আর্টিকেলের ধাপগুলো প্রযোজ্য হবে না। আপনার অ্যাকাউন্টে এটি চালু আছে কিনা তা পরীক্ষা করতে, 'Track users' enrollment'-এ যান এবং ' 2-Step verification enforcement' কলামটি যোগ করুন। আরও বিস্তারিত জানতে, 'About 2SV enforcement for admins'- এ যান।
যখন আপনি টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন (2SV) চালু করেন, তখন আপনি একটি তালিকাভুক্তির সময়কাল নির্দিষ্ট করে দিতে পারেন, যখন নতুন ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র তাদের পাসওয়ার্ড দিয়ে সাইন ইন করতে পারবেন। এই সময়কালটি নতুন কর্মীদের তাদের অ্যাকাউন্টে এই নিয়মটি প্রয়োগ হওয়ার আগে তালিকাভুক্ত হওয়ার জন্য সময় দেয়। অ্যাকাউন্ট লকআউট এড়াতে, ব্যবহারকারীদের এমন একটি কনফিগারেশন গ্রুপে রাখুন যেখানে তারা তালিকাভুক্ত না হওয়া পর্যন্ত 2SV প্রয়োগ করা হয় না।
গুরুত্বপূর্ণ : গুগল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টগুলির জন্য 2SV প্রয়োগ করে। বিস্তারিত জানতে, 'অ্যাডমিনদের জন্য 2SV প্রয়োগ সম্পর্কে' অংশটি দেখুন।
কীভাবে ব্যবহারকারীরা তাদের অ্যাকাউন্ট থেকে লক আউট হয়ে যান
- যদি আপনি আপনার সাংগঠনিক কাঠামো পরিবর্তন করেন এবং ব্যবহারকারীদের এমন একটি সাংগঠনিক ইউনিট থেকে স্থানান্তর করেন যেখানে 2SV বলবৎ নেই, তাহলে যেসব ব্যবহারকারী 2SV-তে নথিভুক্ত নন, তারা তাদের অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে পারবেন না।
- আপনি যদি একটি ভিন্ন 2SV নীতি প্রয়োগ করেন, তাহলে ব্যবহারকারীরা তাদের অ্যাকাউন্ট থেকে লক আউট হয়ে যেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি ব্যবহারকারীদের টেক্সট মেসেজের মাধ্যমে ভেরিফিকেশন কোড পাওয়ার অনুমতি দেন এবং তারপর নীতি পরিবর্তন করে তাদের জন্য একটি সিকিউরিটি কী ব্যবহার করা বাধ্যতামূলক করেন। যে ব্যবহারকারীরা নতুন নীতিটি মেনে চলবেন না, তাদের অ্যাকাউন্ট লক হয়ে যাবে।
- যদি ব্যবহারকারীরা তাদের অ্যাকাউন্ট থেকে সর্বশেষ পরিচিত দ্বিতীয় ধাপটি (যেমন ফোন নম্বর) সরিয়ে ফেলেন, তাহলে তারা একটি সতর্কবার্তা পান। যদি তারা নতুন কোনো দ্বিতীয় ধাপ যোগ না করেন, তাহলে তাদের অ্যাকাউন্ট লক হয়ে যেতে পারে। যদি কোনো ব্যবহারকারীকে তার সর্বশেষ পরিচিত দ্বিতীয় ধাপটি পুনরায় যোগ করতে হয়, তাহলে তাকে ‘Turn on 2-Step Verification’ পর্যালোচনা করতে বলুন।
গুরুত্বপূর্ণ : একটি চাইল্ড অর্গানাইজেশনাল ইউনিটে সেট করা 2SV পলিসি সর্বদা একটি কনফিগারেশন গ্রুপ সেটিংয়ের চেয়ে অগ্রাধিকার পায় । কনফিগারেশন গ্রুপ ছাড়টি কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করতে, যাচাই করুন যে ব্যবহারকারী যে চাইল্ড অর্গানাইজেশনাল ইউনিটের অংশ, সেটি 2SV প্রয়োগ করছে না।
ধাপ ১: ২-ধাপ যাচাইকরণ থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত একটি গ্রুপ তৈরি করুন
- অ্যাডমিন কনসোল বা গুগল ক্লাউড ডিরেক্টরি সিঙ্ক-এ গ্রুপটি তৈরি করুন এবং যে ব্যবহারকারীদের 2SV ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই, তাদেরকে গ্রুপে যুক্ত করুন। এর ধাপগুলোর জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠানে একটি গ্রুপ তৈরি করুন (Create a group in your organization) অংশে যান।
ধাপ ২: গ্রুপটির জন্য 2SV প্রয়োগ বন্ধ করুন।
শুরু করার আগে: নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, তাদের অ্যাকাউন্টগুলোকে একটি কনফিগারেশন গ্রুপে রাখুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা প্রমাণীকরণ ২-ধাপ যাচাইকরণ ।এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- (ঐচ্ছিক) সেটিংটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করতে, পাশে একটি কনফিগারেশন গ্রুপ নির্বাচন করুন।
- "ব্যবহারকারীদের 2-ধাপ যাচাইকরণ চালু করার অনুমতি দিন" বক্সটি চেক করুন এবং "এনফোর্সমেন্ট" নির্বাচন করুন। বন্ধ।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৩: ব্যবহারকারীদের 2SV চালু করতে বলুন।
ব্যবহারকারীদের তাদের অ্যাকাউন্টের জন্য 2SV চালু করতে বলুন। আপনি তাদেরকে কনফিগারেশন গ্রুপ থেকে সরানোর আগে যদি তারা এটি চালু (এনরোল) না করে, তাহলে তাদের অ্যাকাউন্ট লক হয়ে যাবে। ব্যবহারকারীদের 'Turn on 2-Step Verification'-এর ধাপগুলো অনুসরণ করতে বলুন।
ধাপ ৪: নথিভুক্ত ব্যবহারকারীদের গ্রুপ থেকে সরিয়ে দিন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
রিপোর্টিং ব্যবহারকারীর প্রতিবেদন নিরাপত্তা ।রিপোর্টস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
কোন কোন ব্যবহারকারী 2SV-তে নথিভুক্ত আছেন, তা আপনি পর্যালোচনা করতে পারেন। এই ডেটা পেতে ৪৮ ঘণ্টা পর্যন্ত বিলম্ব হতে পারে। প্রতিটি ব্যবহারকারীর রিয়েল-টাইম 2SV স্ট্যাটাস দেখতে, 'Manage a user's security settings'- এ যান।
যখন '২-ধাপ যাচাইকরণ থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত' গ্রুপের কোনো সদস্য ২এসভি-তে নথিভুক্ত হন, তখন তাকে '২-ধাপ যাচাইকরণ থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত' গ্রুপ থেকে সরিয়ে দিন এবং সেই সাংগঠনিক ইউনিটে স্থানান্তর করুন যেখানে আপনি ২এসভি কার্যকর করছেন।