আপনার প্রতিষ্ঠানে একটি গ্রুপ তৈরি করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডিরেক্টরি দলগুলো ।

   গ্রুপে যান

   গ্রুপ প্রশাসক বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।

2. উপরে, 'Create group'-এ ক্লিক করুন।
3. নিম্নলিখিত বিবরণগুলি প্রবেশ করান:

   গ্রুপের বিবরণ	বর্ণনা
   দলের নাম	তালিকা এবং বার্তায় গ্রুপটিকে শনাক্ত করার জন্য একটি নাম লিখুন। এই নির্দেশিকাগুলো অনুসরণ করুন: নামগুলোর জন্য সর্বোচ্চ ৭৩টি অক্ষর ব্যবহার করুন। এমন নাম ব্যবহার করুন যা থেকে গোষ্ঠীর উদ্দেশ্য সহজে শনাক্ত করা যায়। গুগল অ্যাডমিন কনসোলে তৈরি করা গ্রুপগুলির জন্য সমান চিহ্ন (=) বা বন্ধনী (<,>) ব্যবহার করবেন না। এই অক্ষরগুলি শুধুমাত্র groups.google.com-এ তৈরি করা গ্রুপগুলির জন্য ব্যবহার করা যাবে।
   গ্রুপ ইমেল	গ্রুপের জন্য একটি ইমেল ঠিকানা লিখুন। যদি একাধিক ডোমেইন প্রদর্শিত হয়, তবে তালিকা থেকে উপযুক্ত ডোমেইনটি নির্বাচন করুন। এই নির্দেশিকাগুলো অনুসরণ করুন: ইমেল ঠিকানা সর্বোচ্চ ৬৩ অক্ষরের হতে পারে। এই সীমার মধ্যে ঠিকানার ডোমেইন অংশ, যেমন @gmail.com, অন্তর্ভুক্ত নয়। কিছু শব্দ সংরক্ষিত এবং ইমেল ঠিকানা হিসেবে ব্যবহার করা যায় না। সংরক্ষিত শব্দগুলো দেখুন । কিছু শব্দ সংরক্ষিত এবং ইমেল ঠিকানা হিসেবে ব্যবহার করা যায় না। বিস্তারিত জানতে, ‘ইমেল ঠিকানায় ব্যবহার করা যায় না এমন শব্দসমূহ’ পর্যালোচনা করুন। আপনি যদি কর্মক্ষেত্র বা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্ট থেকে আপনার গ্রুপ তৈরি করেন, তাহলে আপনার ইমেল অ্যাড্রেসের শেষে -user-created-এর মতো একটি সাফিক্স থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার গ্রুপের নাম training হয়, তাহলে আসল ইমেল অ্যাড্রেসটি হতে পারে training-user-created@ your_domain ।
   বর্ণনা	(ঐচ্ছিক) গ্রুপের 'আমাদের সম্পর্কে' পাতায় তথ্য যোগ করতে, গ্রুপটির উদ্দেশ্য বা এটি কীভাবে ব্যবহৃত হয় তা লিখুন। আপনি গ্রুপ সদস্যদের সম্পর্কে তথ্য, গ্রুপের বিষয়বস্তু, একটি প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ), সম্পর্কিত গ্রুপের লিঙ্ক ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। গুগল অ্যাডমিন কনসোলে তৈরি করা গ্রুপগুলির জন্য সমান চিহ্ন (=) বা বন্ধনী (<,>) ব্যবহার করবেন না। এই অক্ষরগুলি শুধুমাত্র groups.google.com-এ তৈরি করা গ্রুপগুলির জন্য ব্যবহার করা যাবে।
   গ্রুপের মালিক(গণ)	(ঐচ্ছিক) গ্রুপের মালিকের ভূমিকা পালন করবে এমন ব্যবহারকারীদের যুক্ত করতে, নাম বা ইমেল ঠিকানা অনুসন্ধান করে নির্বাচন করুন।

4. পরবর্তী ধাপে যান।
   
5. (ঐচ্ছিক) গ্রুপে ‘সিকিউরিটি’ লেবেল যোগ করতে, ‘সিকিউরিটি’ বক্সে টিক দিন। সিকিউরিটি গ্রুপ সম্পর্কে আরও জানুন।
6. পরবর্তী ধাপে যান।
7. গ্রুপ অ্যাক্সেসের ধরণ বেছে নিন— সর্বসাধারণের জন্য , টিমের জন্য , শুধু ঘোষণার জন্য , অথবা সীমাবদ্ধ ।
   প্রতিটি ধরনে গ্রুপ মালিক, ব্যবস্থাপক এবং সদস্যদের জন্য পূর্বনির্ধারিত অনুমতি অন্তর্ভুক্ত থাকে, সেইসাথে গ্রুপটি পুরো সংস্থার জন্য উন্মুক্ত থাকবে নাকি সংস্থার বাইরের লোকদের জন্য, তাও নির্ধারণ করা থাকে।
8. (ঐচ্ছিক) অ্যাক্সেস সেটিংস কাস্টমাইজ করতে, কোনো অপশন নির্বাচন বা অনির্বাচন করার জন্য টেবিলের সেলগুলোতে ক্লিক করুন। যেকোনো অপশন কাস্টমাইজ করলে গ্রুপ অ্যাক্সেস টাইপ ' কাস্টম'- এ পরিবর্তিত হয়ে যায়।
   সেটিং-এর বিবরণের জন্য নিম্নলিখিত সারণিটি দেখুন:

   সেটিং	বর্ণনা
   অ্যাক্সেস সেটিংস	গ্রুপে কে কী করতে পারবে তা নির্ধারণ করুন। এছাড়াও আপনি groups.google.com-এ Google Groups-এ গ্রুপের জন্য ভূমিকা-ভিত্তিক অনুমতি সেট করতে পারেন। গ্রুপের ভূমিকা সম্পর্কে আরও জানুন। বহিরাগত বিভাগে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের যে কেউ অন্তর্ভুক্ত। বহিরাগত ব্যক্তিরা গ্রুপের সদস্য বা অসদস্য হতে পারেন। গ্রুপ মালিকদের সাথে কারা যোগাযোগ করতে পারবেন — এটি নির্দিষ্ট করে যে কারা সরাসরি গ্রুপ মালিকদের ইমেল করতে পারবেন। কারা কথোপকথন দেখতে পারবে — এটি নির্দিষ্ট করে যে গ্রুপে পোস্ট করা কথোপকথন কারা দেখতে পারবে। আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের (বহিরাগত) সদস্যরা শুধুমাত্র তখনই কথোপকথন দেখতে পারবে, যদি Groups for Business-এর শেয়ারিং অপশন ইন্টারনেটে ‘পাবলিক’ হিসেবে সেট করা থাকে। কারা পোস্ট করতে পারবে — এটি নির্দিষ্ট করে যে কারা গ্রুপে বার্তা প্রকাশ করতে পারবে। কারা সদস্যদের দেখতে পারবে — নির্দিষ্ট করে দেয় কারা গ্রুপের সদস্যদের দেখতে পারবে। গ্রুপে কারা যোগ দিতে পারবে — এটি নির্দিষ্ট করে যে কারা গ্রুপে লোক যুক্ত করতে, আমন্ত্রণ জানাতে এবং অনুরোধ অনুমোদন করতে পারবে।
   কারা গ্রুপে যোগ দিতে পারেন	গ্রুপে কীভাবে লোক যুক্ত করবেন তা নির্বাচন করুন: সংস্থার যে কেউ আবেদন করতে পারেন —দলে যোগদানের আগে সংস্থার সদস্যদের অবশ্যই আবেদন করতে হবে এবং তারপর অনুমোদন পেতে হবে। প্রতিষ্ঠানের যে কেউ যোগ দিতে পারেন — প্রতিষ্ঠানের সদস্যরা সরাসরি গ্রুপে নিজেদের যুক্ত করতে পারেন। শুধুমাত্র আমন্ত্রিত ব্যবহারকারী — শুধুমাত্র আমন্ত্রিত হলেই কেউ গ্রুপে যোগ দিতে পারবেন।
   আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের সদস্যদের অনুমতি দিন	গ্রুপে বাইরের কাউকে যুক্ত হওয়া থেকে বিরত রাখতে এই সেটিংটি বন্ধ করুন। অথবা, গ্রুপে বাইরের লোকদের অনুমতি দিতে এটি চালু করুন। আপনি যদি একজন প্রশাসক হন, তাহলে বাহ্যিক সদস্যপদ সেটিংস নির্বিশেষে, গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সবসময় গ্রুপে বাইরের ব্যক্তিদের যুক্ত করতে পারবেন। এই সেটিংটি চালু করলে বাইরের গ্রুপের সদস্যদের কাছে পাঠানো ইমেল বার্তার ফুটার অংশে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি আনসাবস্ক্রাইব বার্তা যুক্ত হয়ে যায়। বার্তাটি সরাতে এই সেটিংটি বন্ধ করুন।

9. পরবর্তী ধাপে যান।
10. (ঐচ্ছিক) এই গ্রুপের সদস্য সংখ্যা সীমিত করতে, ‘সদস্যপদ সীমিত করুন’ নির্বাচন করুন এবং আপনার কোয়েরি শর্তাবলী যোগ করুন। গ্রুপ সদস্যপদ সীমিতকরণ সম্পর্কে আরও জানুন।
11. গ্রুপ তৈরি করুন -এ ক্লিক করুন।
12. গ্রুপের সদস্য যুক্ত করতে পরবর্তী ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

মাত্র কয়েকজন সদস্য যোগ করুন

1. সদস্য যোগ করতে ক্লিক করুন .
2. সদস্য যোগ করুন -এ ক্লিক করুন।
3. ব্যবহারকারী বা গ্রুপের জন্য, ইমেল ঠিকানার প্রথম কয়েকটি অক্ষর লিখে সেটি নির্বাচন করুন।
4. সার্ভিস অ্যাকাউন্টের জন্য সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানাটি লিখুন।
5. প্রয়োজন অনুযায়ী পূর্ববর্তী ধাপগুলো পুনরাবৃত্তি করুন।
6. গ্রুপে যোগ করুন-এ ক্লিক করুন।

সকল নতুন সদস্য 'সদস্য' পদ এবং 'সকল' ইমেল সাবস্ক্রিপশন পান।

একসাথে অনেক সদস্য যোগ করুন

অনেক সদস্য যুক্ত করতে, এই পদ্ধতিগুলোর মধ্যে একটি চেষ্টা করুন:

• আপনার ব্যবহারকারী তালিকা থেকে সদস্য নির্বাচন করুন
• একটি CSV ফাইল থেকে সদস্যদের আপলোড করুন
• গ্রুপে অন্যান্য গ্রুপ যোগ করুন
• আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যবহারকারীকে একটি গ্রুপে যুক্ত করুন

লোকজনকে যোগদানের জন্য আমন্ত্রণ জানান

আপনি যদি লোকজনকে আপনার গ্রুপে যোগ দেওয়ার সুযোগ দিতে চান, তাহলে তাদের একটি আমন্ত্রণ পাঠান। তারা আমন্ত্রণটি গ্রহণ করলে, তারা আপনার গ্রুপে যুক্ত হয়ে যাবে।

কোনো গ্রুপে যোগদানের জন্য লোকজনকে আমন্ত্রণ জানাতে, লার্নিং সেন্টারে দেওয়া ইমেলের মাধ্যমে কাউকে আমন্ত্রণ জানানোর ধাপগুলো অনুসরণ করুন।