গ্রুপ প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যবহারকারীকে একটি গ্রুপে যুক্ত করতে পারেন। এটি প্রতিষ্ঠান-ব্যাপী মেইলিং তালিকা এবং ঘোষণার জন্য উপযোগী।
ব্যবহারকারীদের ‘সংস্থার সকল সদস্য’ নামে একজন একক সদস্য হিসেবে যুক্ত করা হয়। সদস্যরা সংস্থায় প্রবেশ করলে বা সংস্থা ছেড়ে গেলে তাদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত বা অপসারণ করা হয়। এছাড়াও, আপনি গ্রুপের অ্যাক্সেস সেটিংস সম্পাদনা করতে বা গ্রুপটি মুছে ফেলতে পারেন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের পরিচালিত গুগল অ্যাকাউন্টের সাথে যদি একাধিক ডোমেইন যুক্ত থাকে, তাহলে গ্রুপটিতে আপনার সব ডোমেইনের সকল ব্যবহারকারী অন্তর্ভুক্ত থাকবেন।
শুধুমাত্র প্রশাসকরাই সংস্থা-ব্যাপী গ্রুপ তৈরি করতে পারেন।
সংস্থার সকল ব্যবহারকারীকে একটি গ্রুপে যুক্ত করুন
শুরু করার আগে: আপনার সকল ব্যবহারকারীকে যে গ্রুপে যুক্ত করতে চান, সেটি তৈরি করুন ।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি দলগুলো ।গ্রুপ প্রশাসক বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- একটি গ্রুপের নামে ক্লিক করুন সদস্যগণ ।
- সদস্য যোগ করুন -এ ক্লিক করুন।
অ্যাডভান্সড ক্লিক করুন
বক্সটি চেক করুন।সিকিউরিটি গ্রুপগুলোর জন্য অ্যাডভান্সড অপশনটি দেখা যায় না।
- গ্রুপে যোগ করুন-এ ক্লিক করুন।
একটি গোষ্ঠী সংস্থা-ব্যাপী গোষ্ঠীতে পরিণত হওয়ার পরে
অপ্রয়োজনীয় সদস্যদের মুছে ফেলুন — গ্রুপে আগে থেকেই থাকা যেকোনো অর্গানাইজেশন ব্যবহারকারী স্বতন্ত্র সদস্য হিসেবে প্রদর্শিত হতে থাকেন, যদিও তারা অর্গানাইজেশন মেম্বারের 'সকল সদস্য ' তালিকারও অংশ। আপনি কোনো স্বতন্ত্র ব্যবহারকারীর গ্রুপ থেকে সরাসরি সদস্যপদ মুছে ফেলতে পারেন, কিন্তু অর্গানাইজেশন মেম্বারের 'সকল সদস্য' তালিকা থেকে তার অন্তর্ভুক্তি মুছে ফেলতে পারবেন না।
বিস্তারিত জানতে: গ্রুপের সদস্যদের অপসারণ করুন ।
স্প্যাম প্রতিরোধ করুন— আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের কাছে স্প্যাম পাঠানো বন্ধ করতে, শুধুমাত্র গ্রুপের মালিক এবং ম্যানেজারদেরই প্রতিষ্ঠান-ব্যাপী গ্রুপে বার্তা পাঠানোর অনুমতি দিন। কোনো প্রতিষ্ঠান-ব্যাপী গ্রুপের মালিক বা ম্যানেজার মনোনীত করতে, ব্যবহারকারীকে আলাদাভাবে যুক্ত করুন এবং তারপর ভূমিকাটি (role) নির্ধারণ করে দিন।
বিস্তারিত জানতে: ভূমিকা নির্ধারণ করুন ।
ক্যালেন্ডার ইভেন্ট — যদি গ্রুপটিকে কোনো গুগল ক্যালেন্ডার ইভেন্টে আমন্ত্রণ জানানো হয় (বা ইতিমধ্যে আমন্ত্রণ জানানো হয়ে থাকে), তাহলে [ your-domain ]@allusers.d.calendar.google.com অতিথি হিসেবে তালিকাভুক্ত হয়। আপনার সম্পূর্ণ সংস্থা এই ধরনের ইভেন্টের আমন্ত্রণ গ্রহণ করতে পারে।
বিস্তারিত জানতে: ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণগুলি শেয়ার করুন ।
অডিট লগ — অ্যাডমিনরা অডিট লগ এবং রিপোর্টেও allusers অ্যাড্রেসটি দেখতে পারেন।
বিস্তারিত জানতে: অডিট লগ ।
স্থগিত ব্যবহারকারী — স্থগিত ব্যবহারকারীরা সংস্থা-ব্যাপী গ্রুপে অন্তর্ভুক্ত থাকেন, কিন্তু স্থগিত থাকাকালীন তারা গ্রুপে পাঠানো বার্তা পান না। অ্যাকাউন্টটি যখন আর স্থগিত থাকবে না, তখন ব্যবহারকারী গ্রুপের বার্তা পাবেন।
বিস্তারিত জানতে: স্থগিত অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার করুন ।
ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠায় তালিকাভুক্ত নয় — আপনি কোনো ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠার ' গ্রুপ' বিভাগে সংস্থা-ব্যাপী গ্রুপগুলি দেখতে পাবেন না।