প্রশাসক হিসেবে, আপনি একক-গ্রুপ স্তরে সদস্য সীমাবদ্ধতা সেটিং ব্যবহার করে অভ্যন্তরীণ গ্রুপ বা অ্যাকাউন্টগুলোকে আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্য কোনো গ্রুপে যোগদান করা থেকে বিরত রাখতে পারেন। এছাড়াও, আপনি এই সেটিংটি ব্যবহার করে বহিরাগত প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট সদস্যদের আপনার প্রতিষ্ঠানের কোনো একটি গ্রুপে যোগদানের অনুমতি দিতে পারেন।
গুরুত্বপূর্ণ: শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ কোনো সদস্যের তৈরি করা গ্রুপই সদস্য-সীমাবদ্ধ গ্রুপে যোগ দিতে পারবে; প্রতিষ্ঠানের বাইরে তৈরি করা বাহ্যিক গ্রুপগুলো নয়।
এপিআই ব্যবহার করুন
এপিআই-তে অ্যাক্সেস আছে এমন যেকোনো গ্রুপ মালিক বা ম্যানেজার সদস্যপদ সীমিত করার জন্য এটি ব্যবহার করতে পারেন। এই ব্যবহারকারীরা বিধিনিষেধ শিথিল করতে বা অপসারণ করতে পারেন না এবং শুধুমাত্র অ্যাডমিনরাই এই ধরনের ব্যবহারকারীদের করা যেকোনো পরিবর্তন পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারেন।
সদস্যের ধরণ ব্যবহার করুন
এই সদস্য বিভাগগুলির যেকোনো সমন্বয় ব্যবহার করে সদস্যপদ অনুমোদন বা বর্জন করুন:
- গ্রুপ
- ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট, যা একজন ব্যক্তি ব্যবহার করে
- সার্ভিস অ্যাকাউন্ট, যা একটি অ্যাপ্লিকেশন বা ভার্চুয়াল মেশিন ব্যবহার করে
উদাহরণস্বরূপ, আপনি ব্যবহারকারী এবং পরিষেবা অ্যাকাউন্টগুলিকে আপনার গ্রুপে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, কিন্তু অন্য গ্রুপগুলিকে নয়।
এছাড়াও, যদি আপনি সদস্যের ধরণ হিসেবে গ্রুপকে অনুমতি দেন, তাহলে আপনি একটি গ্রুপের ভেতরে আরেকটি গ্রুপ রাখতে বা যুক্ত করতে পারবেন। একটি গ্রুপের ভেতরে আরেকটি গ্রুপ যুক্ত করার অনুমতি না দিয়ে এই নেস্টিং বন্ধ করুন।
বিবেচ্য বিষয়সমূহ
- যদি আপনি কোনো গ্রুপে সদস্য সীমাবদ্ধতা যোগ করেন, তাহলে আপনি সরাসরি এমন সদস্যদের যোগ করতে পারবেন না যারা সেই সীমাবদ্ধতা লঙ্ঘন করে। (তবে আপনি নেস্টিংয়ের মাধ্যমে পরোক্ষভাবে তা করতে পারেন।)
- যদিও শিশু গোষ্ঠীগুলোর ওপর তাদের মূল গোষ্ঠীগুলোর চেয়ে বেশি বিধিনিষেধ থাকতে পারে, তবুও তাদের ওপর অন্তত মূল গোষ্ঠীর মতো বিধিনিষেধগুলো অবশ্যই থাকতে হবে।
গ্রাহক আইডি ব্যবহার করুন
যদিও আপনি স্বতন্ত্র ব্যবহারকারীদের সীমাবদ্ধ করতে পারবেন না, তবে সদস্যের প্রকারের বাইরেও আরও সীমাবদ্ধতা আরোপ করতে পারেন। গুগল প্রতিটি সংস্থাকে যে কাস্টমার আইডি দেয়, তার উপর ভিত্তি করে আপনি নির্দিষ্ট কিছু বহিরাগত সদস্যের প্রকারকে বাদ দিয়ে অন্যদের অনুমতি দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি অনুমতি দিতে পারেন:
- শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ সদস্যরা
- বাহ্যিক ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট এবং শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ পরিষেবা অ্যাকাউন্ট এবং গ্রুপ
- বাহ্যিক পরিষেবা অ্যাকাউন্ট এবং শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারী ও গ্রুপসমূহ।
কোনো গোষ্ঠীর কি আগে থেকেই বিধিনিষেধ আছে?
গ্রুপের বিবরণ পৃষ্ঠায় থাকা নিরাপত্তা সেটিংস কার্ডটি দেখুন। ‘সদস্য সীমাবদ্ধতা’ শিরোনামের নিচে থাকা একটি কোড নির্দেশ করে যে কিছু বিধিনিষেধ কার্যকর আছে। যেহেতু কোনো গ্রুপে কেউ সদস্য যোগ করলে এই বিধিনিষেধগুলো কার্যকর হয়, তাই সদস্য যোগ করার ফলে মূল্যায়ন অবস্থা যাচাই করার একটি প্রক্রিয়া শুরু হয়। সেই বিধিনিষেধগুলোর বর্তমান অবস্থা জানতে ‘মূল্যায়ন অবস্থা’ কলামটি দেখুন।
| মূল্যায়ন অবস্থা | অর্থ |
|---|---|
| অনুবর্তী | গ্রুপটিতে শুধুমাত্র তারাই রয়েছে যারা বর্তমান বিধিনিষেধের শর্তগুলো পূরণ করে। |
| অ-সম্মত | গ্রুপটিতে এমন সদস্য রয়েছে যারা বর্তমান বিধিনিষেধের মানদণ্ড পূরণ করে না, এবং এই ধরনের অন্যান্য সদস্যদের গ্রুপের অভ্যন্তরে বিভিন্ন গ্রুপে যুক্ত করা হতে পারে। |
| ফরওয়ার্ড কমপ্লায়েন্ট | গ্রুপটিতে এমন সদস্য রয়েছে যারা বর্তমান বিধিনিষেধের শর্ত পূরণ করে না, কিন্তু এই ধরনের অন্য কোনো সদস্যকে গ্রুপটিতে যুক্ত করা যাবে না। |
| মূল্যায়ন | সিস্টেমটি এখনও আপনার মূল্যায়ন অবস্থা নির্ণয় করছে। |
বিবেচ্য বিষয়সমূহ
- একটি নেস্টেড চাইল্ড গ্রুপ থেকে বিধিনিষেধ অপসারণ করলে প্যারেন্ট গ্রুপটি নিয়মবহির্ভূত হয়ে পড়ে।
- আপনি শুধুমাত্র সরাসরি একটি নিয়মসম্মত গ্রুপ বা সদস্য যোগ করতে পারবেন। তবে, কেউ একটি গ্রুপ বা সদস্য যোগ করার পরে, সেটি পরবর্তীতে নিয়মবহির্ভূত হয়ে যেতে পারে।
- এমনকি যদি কোনো প্যারেন্ট গ্রুপের ভেতরে নন-কমপ্লায়েন্ট চাইল্ড গ্রুপ নেস্টেড থাকে, তবুও প্যারেন্টটি কমপ্লায়েন্ট হতে পারে।
সদস্য সীমাবদ্ধতা সহ একটি গ্রুপ তৈরি করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি দলগুলো ।গ্রুপ প্রশাসক বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- গ্রুপ তৈরি করুন -এ ক্লিক করুন।
- গ্রুপের তথ্য প্রবেশ করান পরবর্তী ক্লিক করুন।
- আপনার অ্যাক্সেস সেটিংস বেছে নিন পরবর্তী ক্লিক করুন।
- সদস্যপদ সীমাবদ্ধ করুন নির্বাচন করুন।
- গ্রুপ নিরাপত্তা সেটিংসে শর্তাবলী যোগ করুন।
আপনি যখন কোয়েরিটি তৈরি করেন, তখন কোডটি দেখতে পান। - (ঐচ্ছিক) কোয়েরি পরিবর্তন করতে, আপনার নির্বাচিত অপশনগুলো অথবা নিচের কোডটি পরিবর্তন করুন।
- গ্রুপ তৈরি করুন -এ ক্লিক করুন।
গ্রুপ বিবরণ পৃষ্ঠার নিরাপত্তা সেটিংস কার্ডটিতে আপনার তৈরি করা কোয়েরি এবং বিধিনিষেধের অবস্থা প্রদর্শিত হয়।
বিদ্যমান গ্রুপের জন্য বিধিনিষেধ পরিচালনা করুন
কোনো গ্রুপের ওপর সদস্য সীমাবদ্ধতা আরোপ করার অর্থ হলো, কেউ সেই গ্রুপে নিয়ম-বহির্ভূত সদস্য যুক্ত করতে পারবে না। এই সীমাবদ্ধতাগুলো নিয়ম-বহির্ভূত কোনো সদস্যকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রুপ থেকে বের করে দেয় না। তবে, আপনি আপনার সদস্য তালিকায় গিয়ে গ্রুপ থেকে অ্যাকাউন্টগুলো ম্যানুয়ালি মুছে ফেলতে পারেন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি দলগুলো ।গ্রুপ প্রশাসক বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- একটি গ্রুপে ক্লিক করুন গ্রুপের বিস্তারিত পৃষ্ঠায় যান।
- নিরাপত্তা সেটিংস কার্ডে ক্লিক করুন নিরাপত্তা সেটিংস প্রসারিত করতে।
- একটি বিকল্প বেছে নিন:
- কোয়েরি বিল্ডার অথবা কোড ব্যবহার করে কোয়েরিটি সম্পাদনা করুন। (কোড সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে টুলটিপের উপর মাউস রাখুন।)
- আপনার প্রশ্নগুলির উত্তর দিতে এবং সদস্যতার সীমাবদ্ধতাগুলি অপসারণ করতে 'কোনো সীমাবদ্ধতা নেই'- তে ক্লিক করুন।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
বিধিনিষেধের অবস্থা মূল্যায়ন হতে কয়েক সেকেন্ড থেকে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।
বিধিনিষেধ সহ গ্রুপে সদস্য যোগ ও অপসারণ করুন
- নিয়ম লঙ্ঘনকারী কোনো সদস্যকে যুক্ত করার চেষ্টা করলে একটি ত্রুটির বার্তা প্রদর্শিত হয়। স্বাভাবিক পদ্ধতিতে ব্যবহারকারী যুক্ত করুন বা আমন্ত্রণ জানান। বিস্তারিত জানতে, 'একটি গ্রুপে ব্যবহারকারী যুক্ত করুন বা আমন্ত্রণ জানান' অংশে যান।
- অন্যান্য সদস্যদের অপসারণ করার মতোই এই ধরনের সদস্যদেরও অপসারণ করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘একটি গ্রুপ থেকে ব্যবহারকারীদের অপসারণ বা নিষিদ্ধ করুন’ অংশে যান।