গ্রুপ প্রশাসক হিসেবে, আপনি এমন গ্রুপ তৈরি করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদস্যপদ পরিচালনা করে। আপনার তৈরি করা একটি সদস্যপদ কোয়েরির উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদস্য যোগ ও অপসারণ করতে ডাইনামিক গ্রুপ তৈরি করুন। এটি গ্রুপগুলোকে হালনাগাদ রাখতে সাহায্য করে, বিশেষ করে যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের একাধিক শাখা থাকে বা দলের সদস্যরা পরিবর্তনশীল হন।
ডাইনামিক গ্রুপগুলি যেভাবে ব্যবহার করুন:
- ইমেল এবং বিতরণ তালিকা
- মডারেটেড গ্রুপ এবং সহযোগী ইনবক্স
- নিরাপত্তা গোষ্ঠী
গতিশীল গ্রুপ সদস্যপদ বুঝুন
গতিশীল গোষ্ঠীর সদস্যপদ অন্যান্য গোষ্ঠী থেকে এই কারণে ভিন্ন যে:
- আপনি ম্যানুয়ালি গ্রুপে লোক যুক্ত করতে পারবেন না —সদস্য পরিবর্তন করতে, মেম্বারশিপ কোয়েরি পরিবর্তন করুন।
- শুধুমাত্র ব্যবহারকারীরাই সদস্য হতে পারে — গ্রুপগুলো সদস্যপদের শর্ত পূরণ করতে পারে না, তাই আপনি একটি ডাইনামিক গ্রুপে কোনো গ্রুপ যোগ করতে পারবেন না।
- ডাইনামিক গ্রুপ সদস্য হতে পারে না — আপনি একটি ডাইনামিক গ্রুপকে অন্য কোনো গ্রুপে যুক্ত করতে পারবেন না।
একটি গতিশীল গ্রুপ তৈরি করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি দলগুলো ।গ্রুপ প্রশাসক বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- ডাইনামিক গ্রুপ তৈরি করুন -এ ক্লিক করুন।
- আপনার সদস্যপদ অনুসন্ধান তৈরি করুন।
- শর্ত তালিকা — সদস্যপদের জন্য ব্যবহৃত মানদণ্ড নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্রতিষ্ঠানের কোনো নির্দিষ্ট বিভাগে কর্মরত ব্যক্তিদের জন্য একটি গ্রুপ তৈরি করতে, ‘ব্যবহারকারী বিভাগ’ নির্বাচন করুন।
- ভ্যালু ফিল্ড — আপনি যে ভ্যালুটি ব্যবহার করতে চান তা এখানে লিখুন। আপনি অক্ষর, সংখ্যা এবং আন্ডারস্কোর (_) ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি স্পেস বা অন্য কোনো অক্ষর ব্যবহার করেন, তাহলে একটি এরর আসবে। আপনি প্রতিটি গ্রুপের জন্য শুধুমাত্র একটি কোয়েরি তৈরি করতে পারবেন। আপনি যখন কন্ডিশন এবং ভ্যালু নির্বাচন করবেন, তখন কোয়েরিটি তৈরি হয়ে একটি টেক্সট লাইন হিসেবে প্রদর্শিত হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি "কান্ট্রি কোড ইকুয়ালস ইউএস" নির্বাচন করেন, তাহলে কোয়েরিটি "user.addresses.exists(address, address.country_code=='US')." হিসেবে প্রদর্শিত হবে। কোয়েরি তৈরি করার বিষয়ে আরও তথ্যের জন্য, ডাইনামিক গ্রুপের জন্য মেম্বারশিপ কোয়েরি তৈরি করুন দেখুন।
- (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র সেইসব ব্যবহারকারীদের অন্তর্ভুক্ত করার জন্য একটি শর্ত নির্ধারণ করতে, যারা একটি নির্দিষ্ট মান পূরণ করে না , ধাপ ৪-এ শর্তটি তৈরি করুন এবং তারপরে 'বাদ দিন' (Exclude) বোতামে ক্লিক করুন।
কোয়েরিতে, বর্জনটি একটি বিস্ময়সূচক চিহ্ন (!) হিসেবে প্রদর্শিত হয়। আরও তথ্যের জন্য, 'ডাইনামিক গ্রুপ থেকে ব্যবহারকারীদের বাদ দিন ' অংশে যান। (ঐচ্ছিক) আপনার মেম্বারশিপ কোয়েরি তৈরি করতে একাধিক কন্ডিশন-ভ্যালু পেয়ার ব্যবহার করুন। যারা নিম্নলিখিত শর্তগুলো পূরণ করে, তাদের অন্তর্ভুক্ত বা বাদ দিতে:
- সমস্ত শর্ত — তালিকা থেকে ' And' নির্বাচন করুন। কোয়েরিতে, যোগ করা শর্তগুলোর মধ্যে দুটি অ্যামপারস্যান্ড (&&) চিহ্ন থাকে।
- শর্তগুলোর মধ্যে অন্তত একটি —তালিকা থেকে ' অথবা' (Or ) নির্বাচন করুন। কোয়েরিতে, হয়/না হয় (either/or) শর্তগুলোর মাঝে দুটি উল্লম্ব রেখা (||) থাকে।
শর্ত-মান জোড়া যোগ করার সময় মনে রাখবেন যে, কোয়েরির সর্বোচ্চ দৈর্ঘ্য ১০,০০০ অক্ষর।
(ঐচ্ছিক) আপনার অনুসন্ধানের ভিত্তিতে সম্ভাব্য গ্রুপ ব্যবহারকারীদের দেখতে, প্রিভিউ-তে ক্লিক করুন।
ডাইনামিক গ্রুপ তৈরি করুন -এ ক্লিক করুন।
নিম্নলিখিত তথ্য প্রবেশ করান:
মাঠ বর্ণনা নাম তালিকা এবং বার্তায় গ্রুপ শনাক্তকারী নাম। এই নির্দেশিকাগুলো অনুসরণ করুন:
- নাম সর্বোচ্চ ৭৩ অক্ষরের হতে পারে।
- এমন নাম ব্যবহার করুন যা থেকে গোষ্ঠীর উদ্দেশ্য সহজে শনাক্ত করা যায়।
বর্ণনা গ্রুপের উদ্দেশ্য। এই তথ্য গ্রুপের 'আমাদের সম্পর্কে' পাতায় দেওয়া থাকে। আপনি এখানে গ্রুপের সদস্যদের সম্পর্কে তথ্য, গ্রুপের বিষয়বস্তু, একটি প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ) এবং সম্পর্কিত গ্রুপগুলোর লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। গ্রুপ ইমেল গ্রুপের জন্য ব্যবহৃত ইমেল ঠিকানা। যদি একাধিক ডোমেইন দেখা যায়, তাহলে তালিকা থেকে উপযুক্ত ডোমেইনটি নির্বাচন করুন। ইমেল ঠিকানা সর্বোচ্চ ৬৩ অক্ষর পর্যন্ত হতে পারে। এই সীমার মধ্যে অ্যাড্রেস ডোমেইন, যেমন @example.com, অন্তর্ভুক্ত নয়।
কিছু শব্দ সংরক্ষিত এবং ইমেল ঠিকানা হিসেবে ব্যবহার করা যায় না। ‘যে শব্দগুলো ইমেল ঠিকানায় ব্যবহার করা যায় না’ অংশটি দেখুন।
সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
(ঐচ্ছিক) আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী অ্যাক্সেস সেটিংস পরিবর্তন করুন।
সম্পন্ন ক্লিক করুন।
আপনি সর্বোচ্চ ৫০০টি ডাইনামিক গ্রুপ তৈরি করতে পারবেন। এই সীমা বাড়ানোর জন্য অনুরোধ করতে, আপনার কাঙ্ক্ষিত সীমা সংখ্যা এবং অনুরোধের কারণ বা ব্যবহারের ক্ষেত্র উল্লেখ করে সাপোর্টে যোগাযোগ করুন। আমরা প্রতিটি অনুরোধ আলাদাভাবে বিবেচনা করে থাকি। অনুরোধটি জমা দিতে, ‘Contact Google Workspace support’- এ যান।
ডাইনামিক গ্রুপে ভূমিকা নির্ধারণ করুন
যেকোনো গ্রুপের মতোই ডাইনামিক গ্রুপেও আপনি ভূমিকা নির্ধারণ করেন। তবে, ডাইনামিক গ্রুপের মালিক এবং পরিচালকদের ক্ষেত্রে কিছু সীমাবদ্ধতা প্রযোজ্য। বিস্তারিত জানতে, ‘ডাইনামিক গ্রুপের ভূমিকা বুঝুন’ দেখুন।
ডায়নামিক সিকিউরিটি গ্রুপ ব্যবহার করে নিরাপত্তা নীতি স্বয়ংক্রিয় করুন
ডাইনামিক গ্রুপ ব্যবহার করে পলিসি প্রয়োগ করতে, সেগুলিতে একটি 'সিকিউরিটি' লেবেল যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট ভৌগোলিক অবস্থানে কর্মরত সকলের জন্য পলিসি নির্ধারণ করতে একটি ডাইনামিক গ্রুপ তৈরি করতে পারেন। ব্যবহারকারীরা যখন স্থান পরিবর্তন করেন এবং তাদের ইউজার প্রোফাইলে অবস্থান বদলান, তখন সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদেরকে গ্রুপে যুক্ত করে বা গ্রুপ থেকে সরিয়ে দেয়।
- আপনার কাঙ্ক্ষিত মানদণ্ড পূরণ করে এমন ব্যবহারকারীদের একটি গতিশীল গোষ্ঠী তৈরি করুন।
- গ্রুপটিতে একটি নিরাপত্তা লেবেল যোগ করুন।
- কনফিগারেশন গ্রুপ ব্যবহার করে পরিষেবা সেটিংস কাস্টমাইজ করুন-এর ধাপগুলো অনুসরণ করে একটি পলিসি তৈরি করুন এবং কোন পলিসিগুলো অগ্রাধিকার পাবে তা বেছে নিন।