Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard i Education Plus. Porównanie wersji
Gdy skonfigurujesz w organizacji szyfrowanie po stronie klienta w Google Workspace, użytkownicy, u których je włączysz, będą mogli szyfrować treści w następujących usługach. Jeśli użytkownicy włączą szyfrowanie po stronie klienta w usłudze Google (na przykład na Dysku lub w Gmailu), mogą korzystać z tej usługi w zwykły sposób, ale niektóre funkcje będą niedostępne.
Dysk Google
Użytkownicy mogą tworzyć dokumenty zaszyfrowane po stronie klienta za pomocą edytorów Dokumentów Google (na przykład dokumenty czy arkusze kalkulacyjne) lub szyfrować pliki przesłane na Dysk, takie jak pliki PDF. Tylko użytkownicy, którym udostępniono zaszyfrowany plik, mogą go wyświetlić.
Jak użytkownicy mogą tworzyć i przesyłać zaszyfrowane pliki
Użytkownicy mogą wybrać opcję utworzenia nowego zaszyfrowanego dokumentu, arkusza kalkulacyjnego lub prezentacji z poziomu Dysku lub edytora Dokumentów. Na Dysku mogą oni też skorzystać z opcji zaszyfrowania i przesłania pliku.
Dysk na komputer
Dysk na komputer pokazuje zsynchronizowane zaszyfrowane pliki jako skróty w systemie Windows oraz łącza symboliczne na Macu. Po kliknięciu skrótu lub łącza do zaszyfrowanego pliku Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji otworzy się nowe okno przeglądarki.
Użytkownicy mogą też:
- zaszyfrować i przesłać lokalny plik lub folder;
- odczytywać i edytować niektóre typy zaszyfrowanych plików, takie jak PDF-y czy pliki pakietu Microsoft Office.
Ważne: jeśli użytkownik pobierze i odszyfruje plik zaszyfrowany po stronie klienta w folderze lokalnym, który jest synchronizowany z Dyskiem, plik zostanie zapisany na Dysku w postaci zwykłego tekstu.
Dysk na Androida i iOS
Użytkownicy mogą wyświetlać podgląd plików zaszyfrowanych po stronie klienta i pobierać je przy użyciu Dysku na urządzenia mobilne. Dotyczy to m.in. plików pakietu Microsoft Office (tylko w iOS) oraz PDF. Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google nie są jeszcze obsługiwane.
Uwaga: aby wyświetlać pliki zaszyfrowane po stronie klienta lub wyświetlać ich podgląd, użytkownicy muszą mieć zgodny czytnik na urządzeniu.
Więcej informacji o funkcjach i ograniczeniach szyfrowania po stronie klienta na Dysku
Niektóre funkcje Dysku są niedostępne w przypadku plików zaszyfrowanych po stronie klienta. Więcej informacji o funkcjach i ograniczeniach szyfrowania po stronie klienta na Dysku znajdziesz w tych materiałach:
- Pierwsze kroki z zaszyfrowanymi plikami na Dysku oraz w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach
- Współpraca nad zaszyfrowanymi plikami w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach
Gmail
Użytkownicy mogą wysyłać i odbierać e-maile szyfrowane po stronie klienta wewnątrz organizacji oraz poza nią. Sposób używania przez nich e-maila będzie zależeć od tego, czy używają szyfrowania S/MIME czy pełnego szyfrowania w Gmailu. Pełne szyfrowanie w Gmailu możesz włączyć za pomocą opcji Szyfrowanie z kontami gości w konsoli administracyjnej.
Jak użytkownicy mogą wysyłać zaszyfrowane e-maile
Aby wysłać e-maila zaszyfrowanego po stronie klienta w obrębie organizacji:
Użytkownik musi włączyć opcję Dodatkowe szyfrowanie w oknie wiadomości.
Aby wysłać e-maila zaszyfrowanego po stronie klienta poza organizację:
- Jeśli użytkownik korzystał z pełnego szyfrowania w Gmailu, może wysłać wiadomość do odbiorcy bez podejmowania dodatkowych działań.
- Jeśli użytkownik użył S/MIME, musi wysłać do odbiorcy wiadomość z podpisem cyfrowym bez włączonego szyfrowania po stronie klienta. Odbiorca musi następnie odpowiedzieć na wiadomość, dodając do niej swój podpis cyfrowy. Użytkownik może dodać szyfrowanie po stronie klienta do wiadomości wysyłanych do odbiorcy zewnętrznego.
Jak użytkownicy mogą odczytywać zaszyfrowane e-maile
Gdy użytkownik otrzyma wiadomość zaszyfrowaną po stronie klienta, pod nazwą nadawcy zobaczy informację „Zaszyfrowana wiadomość”.
Aby odczytać wiadomość od nadawcy z Twojej organizacji:
Odbiorca może przeczytać wiadomość bez podejmowania dodatkowych działań.
Uwaga: jeśli nadawca użył pełnego szyfrowania w Gmailu, a odbiorca nie ma Google Workspace, który obsługuje szyfrowanie po stronie klienta, odbiorca nie może wysłać zaszyfrowanej odpowiedzi.
Aby przeczytać wiadomość od nadawcy spoza organizacji:
- Jeśli nadawca użył pełnego szyfrowania w Gmailu, odbiorca otrzyma zaproszenie do odczytania wiadomości zaszyfrowanej w Gmailu. Aby to zrobić, musi utworzyć konto gościa Google. Może być też konieczne zalogowanie się u dostawcy tożsamości.
- Jeśli nadawca używa S/MIME, odbiorca może odczytać wiadomość bez podejmowania dodatkowych działań.
Więcej informacji o funkcjach i ograniczeniach szyfrowania po stronie klienta w Gmailu
Uwaga:
- Niektóre funkcje Gmaila są niedostępne w przypadku e-maili zaszyfrowanych po stronie klienta.
- Przekazywanie dostępu do poczty e-mail (wspólne skrzynki odbiorcze) nie jest dostępne w przypadku szyfrowania po stronie klienta w Gmailu.
- Szyfrowanie po stronie klienta w Gmailu nie jest dostępne w przypadku aliasów e-mail.
- Szyfrowanie po stronie klienta blokuje niektóre typy plików, gdy są one dołączone do zaszyfrowanego e-maila.
Więcej informacji o funkcjach i ograniczeniach szyfrowania po stronie klienta w Gmailu znajdziesz w artykule Szyfrowanie po stronie klienta w Gmailu.
Kalendarz Google
Użytkownicy mogą tworzyć wydarzenia z opisami zaszyfrowanymi po stronie klienta. Jeśli włączysz szyfrowanie po stronie klienta na Dysku Google i w Google Meet, użytkownicy będą mogli dołączać do wydarzenia dokumenty i dodawać spotkania online zaszyfrowane po stronie klienta.
Uwaga:
- Użytkownicy mogą szyfrować tylko zwykłe wydarzenia – inne typy wydarzeń, takie jak czas skupienia lub terminy spotkań, nie obsługują szyfrowania po stronie klienta.
- Aby widzieć opisy wydarzeń zaszyfrowanych po stronie klienta, użytkownicy muszą używać Kalendarza Google.
Jak użytkownicy mogą tworzyć i wyświetlać zaszyfrowane wydarzenia
Aby utworzyć wydarzenie szyfrowane po stronie klienta, użytkownicy muszą włączyć szyfrowanie w oknie wydarzenia. Może pojawić się prośba o zalogowanie się u dostawcy tożsamości.
Aby wyświetlić wydarzenie zaszyfrowane po stronie klienta, wystarczy je otworzyć w Kalendarzu. Może pojawić się prośba o zalogowanie się u dostawcy tożsamości.
Więcej informacji o funkcjach i ograniczeniach szyfrowania po stronie klienta w Kalendarzu
Niektóre funkcje Kalendarza są niedostępne w przypadku wydarzeń zaszyfrowanych po stronie klienta. Aby dowiedzieć się więcej o funkcjach i ograniczeniach szyfrowania po stronie klienta w Kalendarzu, przeczytaj ten artykuł.
Google Meet
Użytkownicy mogą hostować spotkania szyfrowane po stronie klienta podczas planowania spotkania w Kalendarzu Google lub na samym początku niezaplanowanego spotkania.
Jak użytkownicy mogą planować zaszyfrowane spotkania i dołączać do nich
Aby zaplanować spotkanie zaszyfrowane po stronie klienta w Kalendarzu, użytkownicy muszą włączyć szyfrowanie w oknie wydarzenia. Może pojawić się prośba o zalogowanie się u dostawcy tożsamości.
Podczas rozpoczynania nieplanowanego spotkania zaszyfrowanego po stronie klienta użytkownicy muszą dodać szyfrowanie przy użyciu opcji zabezpieczeń.
Jak użytkownicy mogą dołączać do zaszyfrowanych spotkań
Ze względu na wymagania dotyczące uwierzytelniania wszyscy uczestnicy spotkania zaszyfrowanego po stronie klienta muszą być na nie zaproszeni. Aby dołączyć do zaszyfrowanego spotkania, użytkownik wewnętrzny lub zewnętrzny musi otworzyć wydarzenie w Kalendarzu Google. Jeśli pojawi się prośba o potwierdzenie tożsamości, użytkownik musi zalogować się u dostawcy tożsamości i podać swoje dane logowania.
Więcej informacji o funkcjach i ograniczeniach szyfrowania po stronie klienta w Meet
Niektóre funkcje Meet są niedostępne w przypadku spotkań zaszyfrowanych po stronie klienta. Więcej informacji o funkcjach i ograniczeniach szyfrowania po stronie klienta w Meet znajdziesz w tym artykule.