In der Google Admin-Konsole können Sie Regeln und E‑Mail-Benachrichtigungen für die Benachrichtigungszentrale konfigurieren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, andere Einstellungen anzupassen. So lassen sich z. B. die Benachrichtigungen aktivieren und deaktivieren.
E-Mail-Benachrichtigungen für die Benachrichtigungszentrale konfigurieren:
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Auf der Seite „Regeln“ werden Regeln für nachverfolgbare Sicherheitshinweise aufgeführt, z. B. Hinweise zu verdächtigen Anmeldungen, gehackten Geräten, veröffentlichten Passwörtern oder neuen Nutzern. Für einige dieser Ereignisse können Sie Benachrichtigungen aktivieren, die dann in der Benachrichtigungszentrale angezeigt werden. Benachrichtigungen per E-Mail lassen sich für alle einrichten.
Regeln. - Klicken Sie auf eine Regel, um die Seite Regeldetails zu öffnen.
- Klicken Sie auf das Steuerfeld Aktionen.
- Wenn die Option Benachrichtigungen vorhanden ist, muss sie aktiviert sein. Wählen Sie außerdem einen standardmäßigen Schweregrad aus. Wenn Sie eine Benachrichtigung deaktivieren, werden Sie nicht per E-Mail informiert.
Unter E‑Mail-Benachrichtigungen senden können Sie Alle Super Admins auswählen und auf E‑Mail-Empfänger hinzufügen klicken, um mehrere Empfänger aus der Nutzerliste Ihrer Domain hinzuzufügen.
Wichtig:Wenn Sie Empfänger für E‑Mail-Benachrichtigungen festlegen, haben Sie die Möglichkeit, Gruppen hinzuzufügen. Damit Nutzer, die nicht zu Ihrer Organisation gehören, E‑Mail-Benachrichtigungen an die Gruppe senden können, müssen Sie die Zugriffseinstellungen für diese Gruppe korrekt konfigurieren. Eine Anleitung finden Sie unten unter Zugriffseinstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen ansehen oder bearbeiten.
Klicken Sie auf WEITER: ÜBERPRÜFEN.
Klicken Sie auf REGEL AKTUALISIEREN.
Klicken Sie auf der Seite Regeldetails links oben auf Regeln, um zur Seite Regeln zurückzukehren.
Gehen Sie so vor:
- Der Status für die Regel lautet Aktiv.
- In der Spalte Aktionen wird Benachrichtigung senden angezeigt.
- Wenn für die Regel eine Benachrichtigung verfügbar ist, wird in der Spalte Benachrichtigungen die Option Aktiviert angezeigt. Wird für die Regel keine Benachrichtigung generiert, sehen Sie in der Spalte einen Querstrich.
Hinweis:
- Um die Konsistenz mit anderen gesendeten E‑Mails zu wahren, werden alle E‑Mails, die über die Benachrichtigungszentrale gesendet werden, in UTC statt in der lokalen Zeitzone des Empfängers gesendet.
- Pro Regel können innerhalb von 24 Stunden maximal etwa 300 Benachrichtigungen generiert werden.
Zugriffseinstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen ansehen oder bearbeiten
Wenn Sie Empfänger für E-Mail-Benachrichtigungen festlegen, haben Sie die Möglichkeit, Gruppen hinzuzufügen. Damit Nutzer, die nicht zu Ihrer Organisation gehören, E‑Mail-Benachrichtigungen an die Gruppe senden können, müssen Sie die Zugriffseinstellungen für diese Gruppe korrekt konfigurieren.
So rufen Sie die Einstellungen für den Gruppenzugriff auf und bearbeiten sie:
- Melden Sie sich unter admin.google.com in der Admin-Konsole an. Achten Sie darauf, dass Sie sich mit Ihrem Administratorkonto und nicht mit Ihrem privaten Gmail-Konto anmelden.
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Verzeichnis Gruppen.Hierfür ist die Administratorberechtigung Gruppen erforderlich.
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Gruppe, für die Sie Zugriff auf die E‑Mail-Benachrichtigungen in der Benachrichtigungszentrale gewähren möchten, und klicken Sie auf Einstellungen bearbeiten.
- Klicken Sie auf den Abschnitt Zugriffstyp, um die Einstellungen für den Gruppenzugriff zu aktualisieren. Klicken Sie in der Zeile Beiträge veröffentlichen beispielsweise das Kästchen Extern an. Damit erlauben Sie Personen außerhalb Ihrer Organisation, Nachrichten in der Gruppe zu posten.
- Klicken Sie auf SPEICHERN.
Weitere Informationen und eine Anleitung finden Sie im Hilfeartikel Gruppendetails aktualisieren.