ضبط إشعارات مركز التنبيه بالبريد الإلكتروني

يمكنك ضبط إشعارات مركز التنبيه بالبريد الإلكتروني من خلال ضبط القاعدة في وحدة تحكُّم المشرف في Google. ويمكنك أيضًا استخدام قاعدة لضبط الإعدادات الأخرى، مثلاً لـ تفعيل تنبيهات مركز التنبيه أو إيقافها.

ضبط إشعارات مركز التنبيه بالبريد الإلكتروني:

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" القواعد.

   الانتقال إلى "القواعد"
   تعرض صفحة "القواعد" قائمة بقواعد الأحداث الأمنية القابلة للتتبع، مثل تسجيل الدخول المريب أو جهاز مُخترَق أو تسريب كلمة مرور أو إضافة مستخدم جديد. وبالنسبة إلى بعض هذه الأحداث، يمكنك تفعيل التنبيهات، ما يعني أنها ستظهر في مركز التنبيه. بالنسبة إلى جميع هذه الأحداث، يمكنك إعداد إشعارات البريد الإلكتروني.
2. انقر على القاعدة لفتح صفحة تفاصيل القاعدة.
3. انقر على لوحة الإجراءات.
4. إذا كان خيار التنبيهات متاحًا، تأكَّد من أنّ التنبيه مفعَّل، واختَر مستوى خطورة تلقائيًا. في حال إيقاف تنبيه، لن يتم إرسال إشعارات بالبريد الإلكتروني.

5. في إرسال إشعارات عبر البريد الإلكتروني، يمكنك اختيار جميع المشرفين المتميزين وأيضًا النقر على إضافة مستلمي البريد الإلكتروني لإضافة عدة مستلِمين من قائمة المستخدمين في نطاقك.

   ملاحظة مهمة: عند إضافة مستلمين إلى إشعارات البريد الإلكتروني، يكون لديك خيار إضافة مجموعات. وللتأكد من قدرة المستخدمين من خارج مؤسستك على إرسال إشعارات البريد الإلكتروني إلى المجموعة، ستحتاج إلى ضبط إعدادات الوصول إلى تلك المجموعة بشكل صحيح. للحصول على التعليمات، راجِع عرض إعدادات الوصول إلى المجموعة أو تعديلها للإشعارات عبر البريد الإلكتروني في القسم أدناه.

6. انقر على التالي: مراجعة.

7. انقر على تعديل القاعدة.

8. ضمن صفحة تفاصيل القواعد ، انقر على القواعد في أعلى يمين الصفحة للعودة إلى صفحة القواعد.

9. تحقَّق مما يلي:

   • تكون الحالة للقاعدة نشطة.
   • يعرض عمود الإجراءات إرسال إشعار.
   • في حال توفر تنبيه من مركز التنبيه للقاعدة، يظهر عمود التنبيهات مفعلاً. (بالنسبة للقواعد التي لا تُنشئ تنبيهًا في مركز التنبيه، تظهر شرطة في عمود التنبيهات.)

ملاحظة:

• للحفاظ على الاتساق مع الرسائل الإلكترونية الأخرى المُرسَلة، يتم إرسال جميع الرسائل الإلكترونية، المُرسَلة من خلال مركز التنبيه، بالتوقيت العالمي المنسق بدلاً من المنطقة الزمنية المحلية للمُستلِم.
• يمكن إنشاء 300 تنبيه كحدّ أقصى لكل قاعدة خلال فترة 24 ساعة.

عرض إعدادات الوصول إلى المجموعة أو تعديلها للإشعارات عبر البريد الإلكتروني

عند إضافة مستلمين إلى إشعارات البريد الإلكتروني، يكون لديك خيار إضافة مجموعات. وللتأكد من قدرة المستخدمين من خارج مؤسستك على إرسال إشعارات البريد الإلكتروني إلى المجموعة، ستحتاج إلى ضبط إعدادات الوصول إلى تلك المجموعة بشكل صحيح.

لعرض إعدادات الوصول إلى المجموعة أو تعديلها:

1. سجِّل الدخول إلى "وحدة تحكُّم المشرف" في Google على admin.google.com. يُرجى التأكُّد من تسجيلك للدخول من خلال حساب المشرف وليس حسابك الشخصي على Gmail.

2. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" الدليل المجموعات.

   الانتقال إلى "المجموعات"

   يتطلب امتلاك امتياز مشرف المجموعات.

3. أشِر إلى المجموعة التي تريد منح حق الوصول إليها لإشعارات مركز التنبيه بالبريد الإلكتروني، وانقر على تعديل الإعدادات.
4. انقر على القسم نوع الوصول لتحديث إعدادات الوصول إلى المجموعة. على سبيل المثال، في صف نشر المشاركات ، ضَع علامة في المربّع خارجي. يسمح ذلك للمستخدمين من خارج مؤسستك بنشر الرسائل إلى المجموعة.
5. انقر على حفظ.

لمزيد من التفاصيل والتعليمات، يُرجى الاطّلاع على تعديل تفاصيل المجموعة.