Configura las notificaciones por correo electrónico del Centro de alertas

Si configuras una regla en la Consola del administrador de Google, puedes configurar las notificaciones por correo electrónico del centro de alertas. También puedes usar una regla para establecer otros parámetros de configuración, por ejemplo, para activar o desactivar las alertas del centro de alertas.

Configura las notificaciones por correo electrónico del Centro de alertas:

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Reglas.

    Es necesario tener el privilegio de administrador para ver las reglas de confianza.

    En la página Reglas, se enumeran las reglas para los eventos de seguridad de los que se puede hacer un seguimiento, como un acceso sospechoso, un dispositivo comprometido, una contraseña filtrada o un usuario nuevo agregado. En algunos de estos eventos, puedes activar las alertas, lo que significa que aparecerán en el centro de alertas. Para todos ellos, puedes configurar notificaciones por correo electrónico.
  2. Haz clic en una regla para abrir la página Detalles de la regla.
  3. Haz clic en el panel Acciones.
  4. Si la opción Alertas está presente, asegúrate de que la alerta esté activada y elige un nivel de gravedad predeterminado. Si desactivas una alerta, no se enviarán notificaciones por correo electrónico.

  5. En Enviar notificaciones por correo electrónico, tienes la opción de seleccionar Todos los administradores avanzados y hacer clic en Agregar destinatarios de correo electrónico para agregar varios destinatarios de la lista de usuarios de tu dominio.

    Importante: Cuando agregas destinatarios a las notificaciones por correo electrónico, tienes la opción de agregar grupos. Para asegurarte de que los usuarios ajenos a tu organización puedan enviar notificaciones por correo electrónico al grupo, deberás configurar correctamente los parámetros de acceso de ese grupo. Para obtener instrucciones, consulta Visualiza o edita la configuración de acceso de un grupo para las notificaciones por correo electrónico en la sección que aparece a continuación.

  6. Haz clic en SIGUIENTE: REVISAR.

  7. Haz clic en ACTUALIZAR REGLA.

  8. En la página Detalles de la regla, haz clic en Reglas en la parte superior izquierda para volver a la página Reglas.

  9. Verifica lo siguiente:

    • El Estado de la regla es Activa.
    • En la columna Acciones, se muestra Enviar notificación.
    • Si hay una alerta del centro de alertas disponible para la regla, la columna Alertas muestra Activada. (En el caso de las reglas que no generan una alerta del centro de alertas, aparece un guion en la columna Alertas).

Nota:

  • Para mantener la coherencia con otros correos electrónicos enviados, todos los correos electrónicos que se envían a través del centro de alertas se envían en la hora UTC en lugar de la zona horaria local del destinatario.
  • Se puede generar un máximo de aproximadamente 300 alertas por regla en un período de 24 horas.

Cómo ver o editar la configuración de acceso de un grupo para las notificaciones por correo electrónico

Cuando agregas destinatarios a las notificaciones por correo electrónico, tienes la opción de agregar grupos. Para asegurarte de que los usuarios ajenos a tu organización puedan enviar notificaciones por correo electrónico al grupo, deberás configurar correctamente los parámetros de acceso de ese grupo.

Para ver o editar la configuración de acceso de un grupo, sigue estos pasos:

  1. Accede a la Consola del administrador de Google en admin.google.com. Asegúrate de acceder con tu cuenta de administrador y no con tu cuenta personal de Gmail.

  2. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Grupos.

    Requiere tener privilegios de administrador de Grupos.

  3. Coloca el cursor sobre el grupo al que deseas otorgar acceso a las notificaciones por correo electrónico del centro de alertas y haz clic en Editar configuración.
  4. Haz clic en la sección Tipo de acceso para actualizar la configuración de acceso del grupo. Por ejemplo, en la fila Publicar entradas, marca la casilla Externo. Esto permite que las personas ajenas a tu organización publiquen mensajes en el grupo.
  5. Haz clic en GUARDAR.

Para obtener más detalles e instrucciones, consulta Cómo actualizar los detalles de un grupo.