E-mailmeldingen in het meldingencentrum configureren

Door een regel te configureren in de Google Beheerdersconsole kunt u instellen dat mensen e-mailmeldingen van het meldingencentrum krijgen. U kunt ook een regel gebruiken om andere instellingen te configureren, bijvoorbeeld om meldingen van het meldingencentrum aan of uit te zetten.

Ga als volgt te werk om e-mailmeldingen van het meldingencentrum te configureren:

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Regels.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Vertrouwensregels bekijken vereist.

    Op de pagina Regels staan regels voor traceerbare beveiligingsgebeurtenissen, zoals een verdachte inlogpoging, een gehackt apparaat, een gelekt wachtwoord of een nieuwe gebruiker die is toegevoegd. Voor een deel van deze gebeurtenissen kunt u meldingen aanzetten. Dit betekent dat ze worden weergegeven in het meldingencentrum. Voor alle gebeurtenissen kunt u e-mailmeldingen instellen.
  2. Klik op een regel om de pagina Regelgegevens te openen.
  3. Klik op het deelvenster Acties.
  4. Als de optie Meldingen wordt weergegeven, zorgt u dat de melding is ingeschakeld en kiest u een standaardniveau van ernst. Als u een melding uitzet, worden er geen e-mailmeldingen verzonden.

  5. Bij E-mailmeldingen sturen kunt u Alle hoofdbeheerders selecteren. U kunt ook klikken op E-mailontvangers toevoegen om meerdere ontvangers toe te voegen uit de lijst met gebruikers in uw domein.

    Belangrijk: Als u ontvangers toevoegt aan e-mailmeldingen, kunt u ook groepen toevoegen. Als u wilt zorgen dat gebruikers buiten uw organisatie e-mailmeldingen naar de groep kunnen sturen, moet u de juiste toegangsinstellingen configureren voor de groep. Ga naar Toegangsinstellingen voor groepen voor e-mailmeldingen bekijken of bewerken in het gedeelte hieronder voor instructies.

  6. Klik op VOLGENDE: CONTROLEREN.

  7. Klik op REGEL UPDATEN.

  8. Klik linksboven op de pagina Regelgegevens op Regels om terug te gaan naar de pagina Regels.

  9. Controleer het volgende:

    • De Status van de regel is Actief.
    • In de kolom Acties staat Melding verzenden.
    • Als een melding in het meldingencentrum beschikbaar is voor de regel, staat in de kolom Meldingen de optie Ingeschakeld. (Bij regels waarvoor geen melding in het meldingencentrum wordt weergegeven, staat er een streepje in de kolom Meldingen.)

Opmerking:

  • Alle e-mails die via het Meldingencentrum worden verstuurd, worden verstuurd in UTC-tijd in plaats van in de lokale tijdzone van de ontvanger. Zo zorgen we voor consistentie met andere verstuurde e-mails.
  • Er kunnen maximaal ongeveer 300 meldingen per regel worden gegenereerd in een periode van 24 uur.

Toegangsinstellingen voor groepen voor e-mailmeldingen bekijken of bewerken

Als u ontvangers toevoegt voor e-mailmeldingen, kunt u groepen toevoegen. Als u wilt zorgen dat gebruikers buiten uw organisatie e-mailmeldingen naar de groep kunnen verzenden, moet u de juiste toegangsinstellingen configureren voor de groep.

Ga als volgt te werk om toegangsinstellingen voor een groep te bekijken of te bewerken:

  1. Log in bij de Google Beheerdersconsole op admin.google.com. Log in met uw beheerdersaccount, niet met uw persoonlijke Gmail-account.

  2. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Directory en dan Groepen.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Groepen vereist.

  3. Plaats de muisaanwijzer op de groep die u toegang wilt geven tot e-mailmeldingen van het meldingencentrum en klik op Instellingen bewerken.
  4. Klik op het gedeelte Toegangstype om de toegangsinstellingen voor groepen te updaten. Vink bijvoorbeeld in de rij Posts publiceren het vakje aan voor Extern. Mensen van buiten uw organisatie kunnen dan berichten posten in de groep.
  5. Klik op OPSLAAN.

Ga naar Groepsgegevens updaten voor meer informatie en instructies.